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TL9000衡量指標(biāo)提高顧客滿意度

   日期:2024-07-01 15:45:48     來源:TL9000認(rèn)證     作者:中企檢測認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:0    評論:0
核心提示:在競爭日益激烈的環(huán)境下,通訊公司必須不斷滿足顧客越來越高的期望。對他們來講,通過建立一套有效但不昂貴的業(yè)務(wù)管理體系來創(chuàng)造高品質(zhì)的產(chǎn)

在競爭日益激烈的環(huán)境下,通訊公司必須不斷滿足顧客越來越高的期望。對他們來講,通過建立一套有效但不昂貴的業(yè)務(wù)管理體系來創(chuàng)造高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)是至關(guān)重要的。通訊業(yè)的老大,如美國NEC公司、LG電子、三星電子早已發(fā)現(xiàn)TL9000系統(tǒng)是非常有效的工具,不但能幫助企業(yè)快速達(dá)成目標(biāo),成本也較低。

TL9000及其績效衡量指標(biāo)

1996年,由世界主要通訊設(shè)備公司,如AT&T、貝爾-阿爾卡特和BT等,以及知名供方,如3M、朗訊和摩托羅拉等共同發(fā)起組成了"通訊業(yè)品質(zhì)卓越論壇"(Quality Excellence for Suppliers of Telecommu-nications Forum,簡稱QuEST Forum),其宗旨是改進(jìn)通信服務(wù)廠商的產(chǎn)品質(zhì)量。

則是QuEST Forum于1999年制定的通訊業(yè)體系標(biāo)準(zhǔn),其以ISO9000為基礎(chǔ),增加了通訊業(yè)的條文標(biāo)準(zhǔn)與衡量指標(biāo),涵蓋了通訊業(yè)三大類別,即硬件、軟件和服務(wù)的質(zhì)量管理體系和衡量指標(biāo)的特別要求。

TL9000針對九大類別通訊產(chǎn)品的產(chǎn)業(yè),制定了提高顧客滿意度的績效衡量指標(biāo),其中包括:

通用衡量指標(biāo):顧客申訴(顧客投訴)處理績效、準(zhǔn)時交貨績效

軟硬件類通訊公司衡量指標(biāo):顧客退貨產(chǎn)品不良率、客用設(shè)失備效率、軟件開發(fā)品質(zhì)績效

服務(wù)類通訊公司衡量指標(biāo):服務(wù)績效指標(biāo)

上述衡量指標(biāo)雖然是針對通訊產(chǎn)業(yè)的,不過其中服務(wù)類的指標(biāo),也可以為服務(wù)類公司提供一些借鑒,用來建立屬于自己的顧客滿意度衡量指標(biāo)。

TL9000服務(wù)類績效衡量指標(biāo)

TL9000用于衡量服務(wù)類通訊公司的指標(biāo)主要有4項(xiàng):

平均每筆服務(wù)的顧客投訴問題件數(shù)=當(dāng)月顧客投訴問題件數(shù)/當(dāng)月提供服務(wù)的筆數(shù)書面形式制定清楚的顧客投訴認(rèn)定規(guī)則。根據(jù)問題判定件數(shù),例如同一顧客在一次投訴中反應(yīng)兩個問題,就視為兩件顧客投訴問題,平均每筆服務(wù)的投訴問題件數(shù)越小代表越好。

及時解決顧客投訴比率=當(dāng)月已解決的顧客投訴件數(shù)/當(dāng)月應(yīng)解決的顧客投訴件數(shù)解決顧客投訴問題的期限,依顧客認(rèn)可的日期為準(zhǔn),如果顧客沒有特別要求解決期限,可依據(jù)TL 9000標(biāo)準(zhǔn)的要求或比TL9000更嚴(yán)格的公司內(nèi)部規(guī)定,及時解決顧客投訴比率越高代表越好。

逾期顧客投訴結(jié)案比率=當(dāng)月已結(jié)案的逾期顧客投訴件數(shù)/累計(jì)逾期顧客投訴件數(shù)每月累計(jì)之前月份和當(dāng)月的逾期顧客投訴件數(shù),如果沒有任何逾期顧客投訴件數(shù),以100%表示。

服務(wù)品質(zhì)=當(dāng)月未發(fā)生缺失的服務(wù)筆數(shù)/當(dāng)月提供服務(wù)的筆數(shù)書面形式制定清楚的缺失認(rèn)定規(guī)則,每月記錄和統(tǒng)計(jì)無缺失服務(wù)的比率。

利用TL9000績效衡量指標(biāo)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)標(biāo)

"平均每筆服務(wù)的顧客投訴問題件數(shù)",以顧客投訴問題件數(shù)除以所提供服務(wù)的筆數(shù),能夠更客觀的衡量顧客投訴問題的改進(jìn)情況,可以長時期每月觀察分析"平均每筆服務(wù)的顧客投訴問題件數(shù)"的趨勢,衡量顧客投訴問題的改進(jìn)狀況,并擬定改進(jìn)的策略與方向。

"平均每筆服務(wù)的顧客投訴問題件數(shù)"的指標(biāo)也可以用于衡量不同部門或不同公司顧客投訴的績效,有助于合理設(shè)定改進(jìn)目標(biāo),形成良性競爭。

"及時解決顧客投訴比率""逾期顧客投訴結(jié)案比率",用于衡量處理顧客投訴的績效??梢岳?quot;及解決顧客投訴比率"和"逾期顧客投訴結(jié)案比率"來改進(jìn)處理顧客投訴的時效。

"服務(wù)品質(zhì)"指標(biāo),類似工廠的優(yōu)良質(zhì)品率指標(biāo),"服務(wù)品質(zhì)"指標(biāo)的改進(jìn),代表第一次提供服務(wù)給顧客而沒有缺失的比率提高了,處理服務(wù)缺失或顧客投訴問題的無附加價(jià)值的工作減少,可以更有效的降低顧客投訴并增進(jìn)公司生產(chǎn)力。

結(jié)語

建立客觀有效的績效衡量指標(biāo)是組織推動的第一步,如果沒有客觀有效的指標(biāo)衡量現(xiàn)況,改進(jìn)活動猶如沒帶羅盤或在迷霧中行走,有可能憑著經(jīng)驗(yàn)到達(dá)目的地,卻更有可能在迷霧中失去方向。

TL9000通訊業(yè)體系標(biāo)準(zhǔn),共分兩冊,第二冊績效衡量指標(biāo)的內(nèi)容不亞于第一冊的條文標(biāo)準(zhǔn),也顯示QuEST Forum對衡量指標(biāo)的重視。前面所介紹的服務(wù)類通訊業(yè)指標(biāo),雖然不一定適用于其它服務(wù)業(yè),但是其中的理念,可以為類似公司建立顧客滿意度衡量指標(biāo)提供一些參考。

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