質量體系審核,一般實施流程包括這樣幾個步驟
■第一步 啟動審核,主要工作是任命審核組長、確定目標范圍和準則、選擇審核組成員;
■第二步 評審文件,主要工作是進行質量體系文件的評審,看文件符不符合質量管理體系標準的要求;
■第三步 審核準備,主要工作是制定審核計劃、準備審核檢查表;
■第四步 審核實施,包括召開首次會議、現場收集審核證據、形成審核發現和結論,召開末次會議;
■第五步 審核報告,主要工作是編制和發放審核報告;
■第六步 審核的后續跟進,主要工作是驗證糾正措施的效果。
在這個過程中,審核計劃起到承前啟后的作用。如何才能編制一份好的審核計劃呢?我們歸納了一下,要注意以下幾個方面:
首先,編計劃時要基于企業的過程來編寫,而不是按標準條款來編寫。
然后,審核應該從審核管理層開始,而不是開始就審核具體的過程。
其次,審核計劃要覆蓋顧客投訴、內審 及管理評審。
審核計劃還要覆蓋 持續改進、目標達成狀況、糾正措施有效性、所有支持功能及接口以及所有班次。
同時,審核計劃還要包括 適用的顧客特殊要求,顧客滿意 等方面。
XXXX工廠審核計劃 |
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日期 |
2021.12.28 |
日期 |
2021.12.28 |
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審核員姓名/組內身份 |
張三/組長 |
審核員姓名/組內身份 |
李四/組員 |
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審核范圍 |
沖壓件的設計和生產 廣東省深圳市XX區XXX街道XXX號 |
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時間 |
地點/過程 |
時長 |
時間 |
地點/過程 |
時長 |
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8:00 |
檢查內外部績效數據,在線顧客報告/顧客計分卡 |
1H |
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9:00 |
首次會議、現場巡視 |
0.5H |
9:00 |
首次會議、現場巡視 |
0.5H |
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9:30 |
高層交流:CSR顧客特殊要求;關鍵績效指標評審,方針目標的制定與監控;顧客反饋;經營計劃等 |
0.5H |
9:30 |
高層交流:CSR顧客特殊要求;關鍵績效指標評審,方針目標的制定與監控;顧客反饋;經營計劃等 |
0.5H |
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10:00 |
C1合同和訂單評審CSR總裝工廠 |
1H |
10:00 |
M1質量體系策劃CSR總裝工廠 |
2H |
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C4產品交付CSR總裝工廠 |
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C5售后服務CSR總裝工廠 |
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11:00 |
C2產品質量先期策劃(支持場所:事業部研發部) |
1H |
11:00 |
M3管理評審 |
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12:00 |
午餐 |
12:00 |
午餐 |
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12:30 |
C2產品質量先期策劃 |
1H |
12:30 |
M2內部審核 |
2H |
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M4數據分析 |
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M5不合格,糾正措施 |
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13:30-15:30 |
C3生產計劃和制造CSR總裝工廠-1 班--沖壓 |
2H |
14:30 |
S1文件和記錄 |
1H |
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19:30 |
C3生產計劃和制造--沖壓、焊接、裝配、包裝 |
2H |
15:30 |
S2人力資源和培訓 |
2H |
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1 and 2 班 (含交接班) |
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21:30 |
第一天審核結束 |
17:30 |
第一天審核結束 |
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日期 |
2021.12.29 |
日期 |
2021.12.29 |
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8:30 |
C3生產計劃和制造-1 班--沖壓 上次不符合項驗證。 |
3.5H |
8:00 |
S3設施設備 |
1.5H |
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9:30 |
S4采購和供應商CSR總裝工廠 |
1.5H |
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11:00 |
S7倉儲管理 |
1H |
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12:00 |
午餐 |
12:00 |
午餐 |
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13:00 |
C3生產計劃和制造-1 班--焊接、裝配、包裝 |
3H |
12:30 |
S5檢驗和試驗(含不合格品) |
3H |
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S6檢測設備 |
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16:00 |
審核報告準備及與管理層溝通 |
1H |
16:00 |
審核報告準備及與管理層溝通 |
1H |
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17:00 |
末次會議 |
0.5H |
17:00 |
末次會議 |
0.5H |
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17:30 |
審核結束 |
17:30 |
審核結束 |
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審核時間總計 |
16+1H |
審核時間總計 |
16H |
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審核路徑基于整個審核中所識別到的風險而確定,因此審核時間和內容可能隨著審核的進展而變更。 |
上面是一個審核計劃的例子,它包含了以下內容:
1) 這份審核計劃基于企業的過程來編寫的,如與顧客有關的過程C1-C5、管理過程M1-M5和支持過程S1-S7.
2) 審核計劃的開始是從內外部績效評審和管理層審核開始的。
3) 該審核計劃明確了支持場所“產品質量先期策劃”的審核。
4) 該審核計劃明確了制造過程的班次:1班和2班。
5) 該審核計劃確認了上次審核不符合項糾正措施的現場驗證。
6) 該審核計劃對顧客特殊要求CSR進行了審核。
7) 該審核計劃記錄了每位審核員的總審核小時數。
8) 這份審核計劃覆蓋了顧客績效、顧客滿意、顧客特殊要求、顧客投訴、內審及管理評審的內容。
9) 該審核計劃考慮了連續2天審核活動的時間選擇,避免了對同一過程進行不必要的重復訪問。
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