質(zhì)量人,你會寫作業(yè)日報嗎?
作業(yè)日報表:是一種以記錄當(dāng)日工作內(nèi)容形式的表格,起到記錄統(tǒng)計和追溯的作用。
作用:
1、交貨期、品質(zhì)、安全、成本管理等多個項目管理的工具;
2、方便與上司和其他部門傳遞情報、交流信息;
3、出現(xiàn)各種異常或問題時,作為原因追蹤的資料;
4、幫助管理者掌握現(xiàn)場的實際情況。
01、作業(yè)日報的填寫規(guī)范及要求
作業(yè)日報的要求
(1)設(shè)計要求
必要的事項齊備,項目盡量精簡
項目順序要符合實際作業(yè)或邏輯習(xí)慣
減少描述或數(shù)字填寫,用符號或線條代替記入
采用標(biāo)準(zhǔn)用紙,避免過大或過小,方便存檔
(2)應(yīng)把握的內(nèi)容
每人的工作日報是否準(zhǔn)確
材料/作業(yè)/產(chǎn)品有無異常
作業(yè)效率
是否達(dá)計劃
生產(chǎn)效率與設(shè)備效率
不良產(chǎn)品及工時損失
工時現(xiàn)人員配置是否合理
整體實績情況
作業(yè)日報的填寫
需向有關(guān)填寫人員說明作業(yè)日報的作用
班組名、作業(yè)者名、產(chǎn)品名、批量號等基本內(nèi)容由現(xiàn)場辦公人員填寫,再發(fā)給作業(yè)者填寫其他事項,減輕作業(yè)者負(fù)擔(dān)
生產(chǎn)數(shù)量、加工時間只有作業(yè)者才清楚,由作業(yè)者填寫
要養(yǎng)成寫完后再度確認(rèn)的習(xí)慣
管理人員要認(rèn)真審閱作業(yè)日報,及時指出異常點并協(xié)助解決問題,形成良好的互動局面
現(xiàn)場人員根據(jù)日報把握作業(yè)的異常趨向,并針對這種趨向?qū)嵤┲攸c指導(dǎo)
生產(chǎn)統(tǒng)計方法
(1)內(nèi)容:
產(chǎn)量,投入的資源。生產(chǎn)合格率,不良率,直通率,生產(chǎn)性。
(2)要求:
在規(guī)定的時間內(nèi)完成(及時性),真實性。
(3)各級管理人員的總結(jié):
生產(chǎn)數(shù)量
品質(zhì),生產(chǎn)合格率,不良率,直通率
人員狀態(tài)。出勤率,違紀(jì),出差錯
生產(chǎn)事故,損失工時
生產(chǎn)效率與設(shè)備效率
物料供給狀態(tài)
機(jī)器設(shè)備問題
技術(shù),工藝問題
02、作業(yè)日報的發(fā)放及收回
由白班的班組長或指導(dǎo)員發(fā)放到機(jī)臺,晚班作業(yè)員次日下班時回收給班組長進(jìn)行保存。
03、作業(yè)日報填寫常見問題點
(1)部番號多寫或少寫,后綴寫錯/亂寫,書寫潦草,涂涂改改;
(2)周期和產(chǎn)能漏寫;
(3)停機(jī)理由和時間段填寫不準(zhǔn)確,不規(guī)范;
(4)不良現(xiàn)象小計未寫明。
注意在有一定的作業(yè)日報后,作業(yè)員、線外及檢查員等相關(guān)人員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)填寫作業(yè)日報,避免給下一工序添麻煩!
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