【hse管理體系】如何hse信息化管理有哪些特點(diǎn)？
hse信息管理系統(tǒng)是以hse管理體系要求為指導(dǎo)，結(jié)合先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)，在企業(yè)中貫徹、融入hse管理的思想準(zhǔn)則，實(shí)現(xiàn)更準(zhǔn)確、更有效、更快速的hse管理目標(biāo)。hse信息管理系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)，是推廣實(shí)施hse體系管理的有力保障。
1、強(qiáng)化管理職責(zé)，促進(jìn)體系運(yùn)行的協(xié)調(diào)統(tǒng)一
hse管理體系作為一套強(qiáng)化hse管理的體系程序，它要求企業(yè)內(nèi)部所有涉及健康、安全、環(huán)境的業(yè)務(wù)部門，都要參與到hse體系建設(shè)與管理中來，這些部門都是hse體系建設(shè)與執(zhí)行的重要單元。這種管理模式通過系統(tǒng)化、信息化的方式，按照不同部門的管理職責(zé)在系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的管理權(quán)限，遵循屬地管理、直線管理的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，以工具化的手段強(qiáng)化管理的職責(zé)，明確各部門、各人員在整個(gè)hse管理體系中的角色定位，使體系管理的模式從書面管理規(guī)定提升到系統(tǒng)的實(shí)施要求，從管理方法推進(jìn)到管理工具，使整個(gè)hse管理體系在信息化系統(tǒng)中得到規(guī)范統(tǒng)一，將各管理要素有機(jī)集成，增加體系運(yùn)行的可操作性，促進(jìn)運(yùn)行的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
2、固化管理流程，保障體系運(yùn)行的長效機(jī)制
hse管理體系的實(shí)施與運(yùn)行是其核心要素，是否能將各管理要素、各管理單元、各管理人員進(jìn)行有效互動(dòng)是決定運(yùn)行成敗的關(guān)鍵。然而，信息化工具解決管理流程方面的問題確實(shí)有明顯優(yōu)勢，hse信息系統(tǒng)也正是通過引入工作流管理工具實(shí)現(xiàn)了對(duì)管理流程的系統(tǒng)化。在信息系統(tǒng)中按照管理要素、管理單元、管理人員在各項(xiàng)管理任務(wù)中的角色，定制其在整個(gè)管理流程中的控制點(diǎn)，將各個(gè)管理任務(wù)、管理職責(zé)貫穿成為一個(gè)整體，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)的主動(dòng)提醒和跟蹤，以程序化的方式固化管理流程，為實(shí)施運(yùn)行提供可靠保證。
另外，在大多數(shù)企業(yè)中，各管理體系的運(yùn)行一般都處于精英管理狀態(tài)，業(yè)務(wù)管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)僅限于某些人的頭腦中，一旦人員調(diào)整，各種數(shù)據(jù)、信息瞬間丟失，體系運(yùn)行的連續(xù)性受到極大沖擊。建立hse信息系統(tǒng)可以在運(yùn)行系統(tǒng)化管理流程的同時(shí)不斷循環(huán)積累，持續(xù)完善業(yè)務(wù)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)，保證管理體系連續(xù)、長效運(yùn)行。
3、豐富監(jiān)管手段，加強(qiáng)體系運(yùn)行的受控管理
適時(shí)檢查與糾正，是確保hse管理體系良好運(yùn)行的基礎(chǔ)，是否能動(dòng)態(tài)掌握各項(xiàng)管理內(nèi)容的運(yùn)行情況是決定體系運(yùn)行成敗的關(guān)鍵。在人工管理?xiàng)l件下，體系中運(yùn)行信息的存儲(chǔ)形式為紙張或電子文檔，二者都難以保證信息存取快捷、準(zhǔn)確，更無法進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。在信息化系統(tǒng)中運(yùn)行的hse管理體系以結(jié)構(gòu)化形式存儲(chǔ)，業(yè)務(wù)信息全部實(shí)行實(shí)時(shí)管理，更重要的是，系統(tǒng)運(yùn)行的即時(shí)信息不僅處于動(dòng)態(tài)傳遞狀態(tài)，各單位的業(yè)務(wù)管理情況可以實(shí)時(shí)查看，并可以通過管理評(píng)估工具對(duì)管理狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)，且監(jiān)管工作可以進(jìn)行智能化主動(dòng)管理，能根據(jù)管理要求及時(shí)對(duì)相應(yīng)實(shí)施人員進(jìn)行提醒或發(fā)出預(yù)警，使整個(gè)企業(yè)體系的運(yùn)行情況都處于可控狀態(tài)。
hse管理體系是以系統(tǒng)化的思維為hse管理提供先進(jìn)的管理理念和方法。但在企業(yè)具體實(shí)施過程中往往存在較多的實(shí)際問題，企業(yè)如果要全面落實(shí)hse管理體系，必須配套相應(yīng)輔助管理工具。hse信息管理系統(tǒng)作為推動(dòng)hse管理體系落實(shí)的有效工具之一，可以較好地解決目前體系執(zhí)行過程中所遇到的一些典型問題。
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