物業ISO9001推行中如何進行服務過程的控制?
1、產品防護及安全。物業管理型企業的產品服務,應用產品防護指采購物品、顧客交付物品(車輛、郵件等)的防護。所以對這類產品防護及安全要求高。要求搬運、標識和儲存、包裝和防護等。對驗收合格的物品由有關倉庫管理員辦理入庫手續并對物品進行適當的標識,分區存放。對有特殊存放要求的物品,應按有關規定執行。有關倉庫管理員應對儲存物品的環境是否合乎庫存物品狀況進行不定期檢查或定期盤點,檢查庫存帳、卡、物是否一致、是否損壞、變質、丟失或混淆,當發現有不一致、損壞、變質、丟失或混淆應采取適當的隔離措施,并報請主管領導或顧客處理。倉庫應保持通風良好,做好防潮、防曬、防雨淋、防蟲蛀等措施,以保證物品在保存期內不變質、不生銹、不失去使用價值。對權屬顧客的建筑物、公共設施/設備,在正式接管前均必須驗收,并做好驗收記錄,以確保其符合合同規定、及提供管理服務的需要。 在服務中顧客提供的物資、顧客委托管理的車輛等,在接收前均應由規定的責任人員進行檢查,并做好檢查登記。物業管理公司應明確規定對顧客建筑物、公共設施/設備、車輛、物資的管理要求,包括建筑物養護、公共設施/設備運行操作和維護保養、車輛管理等,配備合格的操作人員,并進行監督檢查。物業管理公司應嚴格按有關法規規定,對顧客建筑物、公共設施/設備的大修,及設施/設報廢,需向顧客得其認可。
2、服務過程的檢驗。物業管理公司應對各項物業服務過程及其結果、以及相關的采購物品的驗證、發包業務的檢查、對服務過程的檢查、公司對服務活動的結果的監督檢查,以確保服務質量滿足規定的要求。物業管理公司應對物業服務過程中各個階段工作的狀況進行明確的標識,以便于識別各項服務工作的成績、以及各項服務工作是否經授權人員的檢查確認。同時應對各項滿足顧客要求所必需的實現過程實施測量與監視,并對每一個過程持續滿足其預期目的的能力進行確認。 物業管理處應對作業過程的日常檢查,并做好相應檢查記錄。物業管理公司應制定部門對各項外包業務進行監督檢查。
3、法律法規。這類產品一般都有法律法規要求,要求大都針對建設局、物業管理協會的國家標準服務、安全等法規要求等,因此要求企業去收集相關的法規要求,并在物業接管及服務管理過程中確保滿足。
4、交付后服務。嚴格來說,這類產品交付到顧客手中還只是一半的工作。因為顧客使用后的還有交付后的服務作業的過程,如交付使用后的物業管理服務對象是個體業主和用戶,基本內容通常包括以下幾方面:樓字及設備維修保養、樓字保險事宜、保安服務、清潔服務、綠化環境保養、緊急事故處理處理、住戶投訴
5、財務管理。根據住戶要求還可提供一些有償服務,如代理租售業務、戶內維修、清潔月、送督、郵遞復他商務等服務過程,包括對這類管理人員的培訓、作業指導書等。
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