供應(yīng)商管理制度
前 言
目的：為規(guī)范公司供應(yīng)商管理，提高公司經(jīng)營合理化水平，加強信息共享，
降低供應(yīng)成本，增強供應(yīng)安全系數(shù)及供應(yīng)可靠性，實現(xiàn)使之有章可
循，特制定本管理制度。
范圍：本公司物資采購、供應(yīng)、加工等相關(guān)方的活動管理及評價工作，均
悉依本制度執(zhí)行。
職責：1、生產(chǎn)管理部、品質(zhì)管理部、技術(shù)管理部負責對供應(yīng)商進行評價。
2、生產(chǎn)管理部負責對供應(yīng)商的交期進行考核。
3、品質(zhì)管理部負責對供應(yīng)商的品質(zhì)、服務(wù)進行考核。
4、技術(shù)管理部負責對從供應(yīng)商的價格進行考核。
5、總經(jīng)理負責合格供應(yīng)商的審批工作。
供應(yīng)商管理細則
一、供應(yīng)商基本資料
應(yīng)由供應(yīng)商填寫《供應(yīng)商基本資料表》。該表包括下列內(nèi)容：
1、公司名稱、地址、電話、傳真、E-mail、網(wǎng)址、負責人、聯(lián)系人。
2、公司概況，如資本額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行訊息。
3、設(shè)備狀況。
4、人力資源狀況。
5、主要產(chǎn)品及原材料。
6、主要客戶。
7、其他必要事項。
二、供應(yīng)商調(diào)查
(一)供應(yīng)商調(diào)查程序
1、技術(shù)部及生產(chǎn)部下屬采購組實施采購前，應(yīng)優(yōu)先對公司物資合格供
應(yīng)商名冊上的合格供應(yīng)商進行考察，通過市場調(diào)查，了解供方產(chǎn)品
質(zhì)量、企業(yè)信息、售后服務(wù)等詳細情況，初步確定質(zhì)量可靠、價格
合理的供應(yīng)商作為候選方，并做好《調(diào)查記錄表》。
2、由生產(chǎn)管理部、品質(zhì)管理部、技術(shù)管理部人員組成供應(yīng)商調(diào)查小組，對供應(yīng)商實施調(diào)查評價，并填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》。
3、評價結(jié)果由各部門作出建議，供項目負責人核定是否準予成為本項
目合格供應(yīng)商。
(二)供應(yīng)商調(diào)查評價。
1、價格評價。
對供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品價格，暫時由技術(shù)管理部由生產(chǎn)管理部下屬采購組依據(jù)下列因素作出相應(yīng)評價：
(1)原料價格。
(2)加工費用。
(3)估價方法。
(4)付款方式。
(5)運輸方式以及運輸費用。
2、技術(shù)評核。
對供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)，由技術(shù)管理部依據(jù)下列因素作出
相應(yīng)評價：
(1)技術(shù)標準水平。
(2)技術(shù)資料管理。
(3)最短及最長之交貨期限。
(4)工藝流程與作業(yè)標準。
3、品質(zhì)評價。
對供應(yīng)商所提供產(chǎn)品品質(zhì)，由品質(zhì)管理部依據(jù)下列因素作出相應(yīng)評
價：
(1)品管組織與體系。
(2)品質(zhì)規(guī)范與標準。
(3)檢驗的方法與記錄。
(4)糾正與預(yù)防措施。
(5)5S的管理。
三、供應(yīng)商評價
(一)供應(yīng)商評價程序。
1、每月對供應(yīng)商就品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等項目作評價。
2、每年進行一次總評，計算方式為：
年平均得分=每次得分總和 / 評價次數(shù)
3、將各項得分匯入《供應(yīng)商評價表》，并合計總得分。
4、列出各供應(yīng)商之評鑒等級。
(二)供應(yīng)商評價項目。
供應(yīng)商評價項目及分值比例如下(滿分100分)：
1、品質(zhì)評價：50分。40分
2、交期評價：25分。25分
3、價格評價：10分。25分
4、服務(wù)評價：15分。10分
(三)評價辦法。
1、品質(zhì)評價。由品管部依進料驗收的批次合格率評分，每月進行一次。
(1)計算。
進料批次合格率=(檢驗合格批數(shù) /總交驗批數(shù))×100%
(2)評分。
得分 = 50×進料批次合格率
2、交期評價。由生產(chǎn)部依采購訂單規(guī)定的交貨日期進行評分。
(1)如期交貨得分25分。
(2)延遲1~2日每批次扣2分。
(3)延遲3~4日每批次扣5分。
(4)延遲5~6日每批次扣10分。
(5)延遲7日以上不得分。
本項得分以0分為最低分。生產(chǎn)部每月將同一供應(yīng)商當月各批訂單
交貨評分進行平均，得出該月的交期評價得分。
3、價格評價。由技術(shù)部對供應(yīng)商產(chǎn)品價格進行評分。
(1)價格公平合理，報價迅速：10分。
(2)價格尚屬公平，報價緩慢：8分。
(3)價格稍微偏高，報價迅速：5分。
(4)價格稍微偏高，報價緩慢：3分。
(5)價格甚不合理或報價十分低效：0分。
4、服務(wù)評價。
(1)投訴處理評分。由品質(zhì)管理部對供應(yīng)商的投訴處理予以評分。
A. 誠意改善：8分。
B. 尚能誠意改善：5分。
C. 改善誠意不足：2分。
D. 置之不理：0分。
(2)退貨交換行動評分。由品質(zhì)管理部對不良退貨交換行動評分。
A. 按期更換：7分。
B.偶爾拖延：5分。
C.經(jīng)常拖延：2分。
D.置之不理：0分。
(四)評價等級劃分。
1、平均得分90.1~100分者為重要級。
2、平均得分80.1~90分者為次重要級。
3、平均得分60.1~80分者為普通級。
4、平均得分70分60分以下者為警示級。
(五)評價處理。
1、重要級廠商為優(yōu)秀廠商，予以付款、訂單、檢驗之優(yōu)惠獎勵。
2、次重要級廠商為良好廠商，由生產(chǎn)管理部提請廠商改善不足。
3、普通級廠商為合格廠商，由生產(chǎn)管理部、品質(zhì)管理部等部門
予以必要輔導(dǎo)。
4、警示級為輔導(dǎo)廠商，由生產(chǎn)管理部、品質(zhì)管理部等部門予以
輔導(dǎo)，三個月內(nèi)未能達到普通級以上予以淘汰，性質(zhì)較為惡
劣的進入黑名單。
(被淘汰廠商如欲再向本公司供貨，需再經(jīng)過供應(yīng)商調(diào)查評
估，進入黑名單廠商不允許與本公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。)
四、供應(yīng)商審查
1、先將所有的供應(yīng)分等級：
一級供應(yīng)商：業(yè)務(wù)量大，產(chǎn)品對本公司比較重要的。
每半年進行一次實地審查。
二級供應(yīng)商：業(yè)務(wù)量小，產(chǎn)品對本公司比較重要的。
每年進行一次實地審查。
三級供應(yīng)商：業(yè)務(wù)量小，產(chǎn)品相對比簡單。
每年進行一次書面資料復(fù)查。
2、審查流程按《供應(yīng)商審查表》實施每項審查，并附審查報告，交總
經(jīng)理批示。
3、有重大品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等問題時，隨時可以作供應(yīng)商審查。
五、供應(yīng)商輔導(dǎo)
1、對普通級以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。
2、不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名或列入公司黑名單。(分次數(shù))
3、不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評核。
4、列入黑名單的供應(yīng)商不允許與公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。
六、供應(yīng)商獎懲
(一)獎勵方式。
1、重要級供應(yīng)商，在本公司有新項目時，可優(yōu)先取得交易機會。
2、重要級供應(yīng)商，特殊情況下，只要提出要求，可優(yōu)先支付貨款。
3、重要級和次重要級等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦各項培訓(xùn)和交流活
動。
(二)懲處方式。
1、凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負責賠償。
2、普通級供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、各項稽查及改善輔導(dǎo)措施。
3、警示級等供應(yīng)商三個月內(nèi)未能達到普通級以上供應(yīng)商之標準， 應(yīng)
予以停止交易，性質(zhì)惡劣的列入公司供應(yīng)商黑名單。
4、因上述原因停止交易之供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需接受重新調(diào)查評
核，并采用逐步加量之方式交易。
5、信譽不佳的供應(yīng)商酌情作延期付款或減少合作等處理。
本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行
附件1：《供應(yīng)商調(diào)查表》
附件2：《合格供應(yīng)商名冊》
附件3：《供應(yīng)商評價記錄》
附件4：《供應(yīng)商市場調(diào)查記錄》
附件5：《供應(yīng)商管理流程圖》
附件1
供應(yīng)商調(diào)查表 年 月 日
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供應(yīng)商編號 |
供應(yīng)商名稱 |
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調(diào)查時間 |
第幾次調(diào)查 |
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調(diào)查評核項目 |
得分 |
評分說明 |
調(diào)查評價者 |
備 注 |
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價格評價 |
1．原料價格 |
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2．加工費用 |
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3．估價方法 |
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4．付款方式 |
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技術(shù)評價 |
1．技術(shù)水準 |
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2．資料管理 |
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3．設(shè)備狀況 |
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4．工藝流程 |
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5．作業(yè)標準 |
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品質(zhì)評價 |
1．品管組織體系 |
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2．品質(zhì)規(guī)范標準 |
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3．檢驗方法記錄 |
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4．糾正預(yù)防措施 |
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主管審核 |
1．生產(chǎn)計劃體系 |
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2．交期控制能力 |
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3．進度控制能力 |
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4．異常排除能力 |
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合 計 |
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附件2
合格供應(yīng)商名冊 年 月 日
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序號 |
廠商編號 |
名 稱 |
聯(lián)系方式 |
供應(yīng)材料 |
最后復(fù)查時間 |
備注 |
附件3
供應(yīng)商評價紀錄表
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廠商名稱 |
廠商編號 |
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地 址 |
采購材料 |
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評鑒項目 |
品質(zhì)評鑒 |
交期評鑒 |
價格評鑒 |
服務(wù)評鑒 |
其他 |
合計得分 |
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時 間 |
月 |
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月 |
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月 |
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月 |
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月 |
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月 |
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得分總和 |
平均得分 |
評鑒等級 |
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處理意見： |
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附件4
供應(yīng)商市場調(diào)查記錄
項目名稱：
|
調(diào) 查 人 |
調(diào)查地點 |
調(diào)查日期 |
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材料名稱 |
規(guī)格型號 |
商標牌號 |
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供應(yīng)商 |
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地 址 |
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企業(yè)資質(zhì) |
供貨能力 |
產(chǎn)品質(zhì)量證書 |
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調(diào)查價格 |
協(xié)商價格 |
外觀質(zhì)量 |
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運輸方式 |
運距 |
運 費 |
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聯(lián)系電話 |
取樣檢測結(jié)果 |
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物資部意見： 調(diào)查人： 年 月 日
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領(lǐng)導(dǎo)審批意見：
年 月 日 |
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附件5
供應(yīng)商管理流程圖
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