OHS要素/10 文件和資料控制
10．1 總則
建立并保持文件控制程序，確保與OHSMS有關的文件和資料得到控制。
10．2職責
a)OHS管理手冊、程序文件由安全處統(tǒng)一管理；
b)支持性文件和記錄由相關單位負責管理；
c)文件評審由安全處定期組織進行。
10．3控制要求
10．3．1受控文件范圍
a)OHS法律、法規(guī)及其他要求；
b)0HS管理手冊和體系程序文件；
c)公司OHSMS三級文件。
10．3．2文件的批準和頒布
所有與OHSMS有關的文件批準與頒布按《文件控制程序》進行，《OHS管理手冊》由最高管理者批準發(fā)布；體系程序文件由管理者代表批準發(fā)布；公司OHSMS的三級文件由安全處處長批準執(zhí)行。
10．3．3文件的管理
a)文件要有固定的保管場所，以防文件失控；
b)對文件進行定期評審，必要時予以修訂并由授權(quán)人員確認其適應性；
c)凡對體系的有效運行具有關鍵作用的崗位，都應能得到有關文件的現(xiàn)行有效版本；
d)迅速將失效文件從所有發(fā)放和使用場所撤回，或采取其他措施防止誤用；
e)對出于法律、存檔要求或保留原始記錄的需要而保存的失效文件予以標識。
10．3．4文件的更改
a)文件的更改按照《文件控制程序》進行，嚴禁未經(jīng)授權(quán)和批準任意更改，文件的更改應有記錄；
b)文件更改的審批，要有原審核單位負責人審核，原批準人批準，并要確保所有文件持有人都能同時更改；
c)當文件經(jīng)多次更改時，要重新?lián)Q版印發(fā)。
10．3．5文件的評審
對OHSMS的三個層次文件都要定期組織評審；以確保文件的持續(xù)適用，文件的評審由原審批人和安全處組織進行，每年至少一次，特殊情況單獨評審。評審的方式采用會議、表格傳遞等。
10．4相關文件
…／…／…——1999文件控制程序
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