不符合項和不符合報告
現場查證主要是依據職業健康安全管理體系文件，職業健康安全管理體系運行現狀，對照標準條款的要求，查證其符合性和有效性，發現不符合項，并開具不符合報告。
1、什么是不符合項
不符合項就是某一客觀事實不滿足標準規定的要求，這里所指的標準就是職業健康安全管理體系標準，所規定的要素的基本要求，一般不符合項的判定有以下幾種情況：
1)職業健康安全管理體系文件的內容不滿足標準的要求，標準要求的但未寫到或寫到了但內容不符合標準條款的要求，即符合性不符合。
2)職業健康安全管理體系文件的內容符合標準條款的要求，但在實施過程中未按職業健康安全管理體系文件實施，文件寫到了，但未做到，即實施性不符合。
3)職業健康安全管理體系文件完全符合標準條款要求，也按體系文件實施了，但實施后未達到預定的目標。文件實施了，但無效，即有效性不符合。
2、不符合項性質的判定
不符合項性質分類的原則是依據不符合項情節的嚴重程度以及不糾正可能造成的后果，不符合性是系統性、全局性的過失還是個別的或局部的問題。一般分成兩類：
1)嚴重不符合項
•體系運行出現系統性的失效。如某一要素的要求，在多個關鍵過程重復出現失效的現象。例如，在多個部門或多個活動現場上均發現有不同版本的文件同時使用，這說明文件管理失控，而且在體系實施過程中也未加以糾正。
•體系運行出現區域性失效，如果一部門或活動現場，有程序文件或作業指導書，但運行過程未按規定要求實施，以致于多次出現安全生產事故，而未能加以糾正。
•體系運行是按規定要求實施，但仍多次出現安全生產事故，未查明原因，也未采取有效的措施。
2)輕微不符合項
•審核中的發現對滿足職業健康安全管理體系要素、體系文件要求或體系實施有效性而言，是個別的、偶然的、孤立的問題。如缺少一次培訓記錄等。
•對保證所審核區域的體系有效實施是次要的問題。
第三方審核(外部審核)對審核發現中的問題，其不符合性質的判斷，對審核結論有重要的影響，關系到受審核方能否通過職業健康安全管理體系認證有決定性作用，因此，當審核員在審核過程中發現了不符合項不要急于表態、下結論，要慎重，而且，要進一步查證，取得真實，可靠的證據。對涉及到嚴重不符合項尚需征得審核組長或審核組其他成員的看法。
3、不符合項報告
審核員在審核過程中所發現的不符合項，應按規定要求編寫不符合項報告，不符合項報告應包括如下內容。
1)不符合事實的描述
2)不符合條款的要求
3)不符合性質的判定
4)審核員簽名
5)受審核方代表確認簽字
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