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SWOT、PDCA、SMART . . 這些對你絕對有用!

   日期:2024-10-04 07:00:58     來源:企業(yè)管理     作者:中企檢測認證網(wǎng)     瀏覽:2    評論:0
核心提示:企業(yè)的成功一定是有辦法的有技巧的!君子性非異也,善假于物也!SWOT分析法幫助企業(yè)從四個維度進行綜合分析,正確識別自己在市場中所處的地

企業(yè)的成功一定是有辦法的有技巧的!君子性非異也,善假于物也!

SWOT分析法幫助企業(yè)從四個維度進行綜合分析,正確識別自己在市場中所處的地位,揚長避短,聚焦優(yōu)勢資源。

在500強工作的員工,SWOT分析是必須具備的技能,特別是做市場的員工,全面的思考競爭對手與自身的優(yōu)勢,才能做出及時的戰(zhàn)略調(diào)整,所謂知己知彼,百戰(zhàn)不殆。

意義:幫員工清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢,把握環(huán)境提供的機會,防范可能存在的風險與威脅。

01

1 . 問題型業(yè)務(wù)(高增長-低市場份額)

它是處于高增長率、低市場占有率象限內(nèi)的產(chǎn)品群。前者說明市場機會大,前景好,而后者則說明在市場營銷上存在問題。其財務(wù)特點是利潤率較低,所需資金不足,負債比率高。

2 . 明星型業(yè)務(wù)(高增長-高市場份額)

這類產(chǎn)品可能成為企業(yè)的現(xiàn)金牛產(chǎn)品,需要加大投資以支持其迅速發(fā)展。

采用的發(fā)展戰(zhàn)略是:積極擴大經(jīng)濟規(guī)模和市場機會,以長遠利益為目標,提高市場占有率,加強競爭地位。

3 . 現(xiàn)金牛型業(yè)務(wù)(低增長-高市場份額)

又稱厚利產(chǎn)品。它是指處于低增長率、高市場占有率象限內(nèi)的產(chǎn)品群,已進入成熟期。

其財務(wù)特點是銷售量大,產(chǎn)品利潤率高、負債比率低,可以為企業(yè)提供資金,而且由于增長率低,也無需增大投資。

4 . 瘦狗型業(yè)務(wù)(低增長-低市場份額)

也稱衰退類產(chǎn)品。

它是處在低增長率、低市場占有率象限內(nèi)的產(chǎn)品群。其財務(wù)特點是利潤率低、處于保本或虧損狀態(tài),負債比率高,無法為企業(yè)帶來收益。

對這類產(chǎn)品應(yīng)采用撤退戰(zhàn)略:首先應(yīng)減少批量,逐漸撤退,對那些銷售增長率和市場占有率均極低的產(chǎn)品應(yīng)立即淘汰。

意義:身為企業(yè)的員工,特別是營銷人員,必須懂得將企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與資本預(yù)算緊密結(jié)合,波士頓矩陣能幫助企業(yè)識別出哪些產(chǎn)品值得投資,從而使業(yè)務(wù)組合達到最佳經(jīng)營效果。

02

自我管理在500強企業(yè)是很重要的話題,管理者沒可能時時刻刻監(jiān)督下屬,如何在工作實現(xiàn)改進,PDCA的工作管理循環(huán)是一種不錯的方法:

│ Plan制定每天的目標與計劃

│ Do開展當天的工作任務(wù)

│ Check對工作過程的檢查與每天總結(jié)

│ Action處理工作偏差,對成果進行量化,制定新的目標計劃

意義與作用:可以使我們的思想方法和工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化、圖像化和科學化。

員工在日常工作中要制定計劃,這個計劃不僅包括目標,而且也包括實現(xiàn)這個目標需要采取的措施;

計劃制定之后,就要按照計劃進行檢查,看是否實現(xiàn)了預(yù)期效果,有沒有達到預(yù)期的目標;通過檢查找出問題和原因;

最后就要進行處理,將經(jīng)驗和教訓制訂成標準、形成改善工作的習慣。

03

意義及作用:在職場工作,5W2H能快速幫助我們思路的條理化,特別是向上司匯報工作的時候更有邏輯性。

Why為什么:為什么要這么做?理由何在?原因是什么?

What是什么:目的是什么?做什么工作?

Who誰:由誰來承擔?誰來完成?誰負責?

When何時:什么時間完成?什么時機最適宜?

Where何處:在哪里做?從哪里入手?

How怎么做:如何提高效率?如何實施?方法怎樣?

How much多少:做到什么程度?數(shù)量如何?質(zhì)量水平如何?費用產(chǎn)出如何?

STAR分析法是HR必須掌握的技能,通過策略性的交談與提問對應(yīng)聘者的知識與才能做出判斷,是很好的招聘面試工具。

但其實STAR在職場的很多領(lǐng)域中都有它的發(fā)揮的地方,例如培訓經(jīng)理在分析企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)所存在的問題時,STAR中的溝通技巧起到關(guān)鍵作用。

04

意義及作用:人們在制定工作目標或者任務(wù)目標時,考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計劃得以實現(xiàn)。

S(Specific)具體明確的

所謂明確就是要用具體的語言清楚地說明要達成的行為標準。特別注意的是,很多團隊不成功的重要原因之一就因為目標定的模棱兩可,或沒有將目標有效的傳達給相關(guān)成員。

M(Measurable)可衡量的

衡量性就是指目標應(yīng)該是明確的,而不是模糊的。應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù),作為衡量是否達成目標的依據(jù)。

A(Acceptable)可達到的

目標是要能夠被執(zhí)行人所接受的,如果上司利用一些行政手段,利用權(quán)利性的影響力一廂情愿地把自己所制定的目標強壓給下屬,

下屬典型的反映是一種心理和行為上的抗拒:我可以接受,但是否完成這個目標,有沒有最終的把握,這個可不好說。

R(Realistic)相關(guān)/實際性

目標的實際性是指在現(xiàn)實條件下是否可行、可操作。

可能有兩種情形,一方面領(lǐng)導者樂觀地估計了當前形勢,低估了達成目標所需要的條件,這些條件包括人力資源、硬件條件、技術(shù)條件、系統(tǒng)信息條件、團隊環(huán)境因素等,以至于下達了一個高于實際能力的指標。

另外,可能花了大量的時間、資源,甚至人力成本,最后確定的目標根本沒有多大實際意義。

T(Timed)時限性

目標特性的時限性就是指完成目標是有時間限制的。管理者在下達任務(wù)的時候也應(yīng)該明確注重完成績效指標的期限。

05

時間管理與自我管理是職場員工必須掌握的兩項關(guān)鍵能力,而緊急重要矩陣是一個簡單易用的工具,特別是剛?cè)肼殘龅男律鷨T工。

時間管理矩陣的四個原則:

│ 第一象限的事情應(yīng)該首先做;

│ 把大多數(shù)的時間放在第二象限的事情上;

│ 第三現(xiàn)象的事盡量少做;

│ 第四象限的事最好別做;

意義及作用:學會分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細,您才能心里有數(shù),您才能有條不紊地工作,您才能統(tǒng)籌安排您的時間表及行動計劃。

WBS分解原則:將主體目標逐步細化分解,每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細分為止。

WBS分解的方法:至上而下與至下而上的充分溝通,一對一個別交流,小組討論。

WBS分解的標準:分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰邏輯上形成一個大的活動。集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點,所有活動全部定義清楚。

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