ISO20000認證咨詢
ISO20000是面向機構的IT服務管理標準,目的是提供建立、實施、運作、監控、評審、維護和改進IT服務管理體系(ITSM)的模型。
建立IT服務管理體系(ITSM)已成為各種組織,特別是金融機構、電信、高科技產業等管理運營風險不可缺少的重要機制。ISO20000讓IT。管理者有一個參考框架用來管理IT服務,完善的IT管理水平也能通過認證的方式表現出來。
實施ISO20000效益
得以獲得業界普遍認同的國際證書ISO20000認證;
就服務質量和服務承諾與業務及供貨商達成一致,建立和業務及供貨商統一的溝通平臺;達到相關利益方均滿意的IT服務管理目標;
提高IT服務的可用性、可靠性和安全性,為業務用戶提供高質量的服務;
持續優化服務流程,提升服務水平,提高業務滿意度;
提高項目的可提供性并確保如期交付;
從總體上提高組織/企業IT投資的報酬率,提升組織/企業的綜合競爭力;
建立IT部門一整套行之有效的持續改善機制和內控機制;
明晰IT管理成本和組織/企業業務戰略和IT戰略目標的結合點,完善現有IT服務結構和資源配置,使各項IT資源的運用符合公司業務。
戰略和IT戰略目標;
通過建立優化、透明的管理流程和權責的定義,監控管理流程、進行績效評價;降低IT運營的管理成本和風險;
易于整合服務管理流程和其它管理系統,如:信息安全管理體系ISMS、質量管理體系ISO9000等;
將現有管理體系和業務流程整合,規范IT部門服務水平,規范工作流程,降低由人員變動導致的風險;
提高IT部門相關員工的專業素質,提高員工的服務能力和工作效率;
提升IT部門整體運作及部門間溝通的能力。
ISO20000的認證流程:
取得ISO20000認證主要有以下幾個步驟:
1.準備
1)明確認證的意義;
2)確定IT服務管理認證范圍;
3)確立愿景,決定服務管理改進的方面與改進的順序;
4)明確認證活動的參與方面,確定各方所期望的收益;
5)全面地理解認證的內容,明確認證活動對個人和對組織的影響;
6)獲取信息:與相似規模、職能的組織交流經驗,向咨詢顧問、培訓提供機構、相關論壇和用戶組織咨詢。
7)獲得高層管理者的支持;
8)獲得ITIL、ISO20000的知識和文檔;
9)選定一家認證機構,確認審核的范圍。
2.初步評估與計劃制定
1)進行初步的評估、掌握現狀并進行差距分析;評估明確需改進的方面;管理在認證過程中的風險。
2)制定整體的計劃,獲得相關方面的支持與承諾。
3.縮小差距
1)建立、管理服務改進計劃(PDCA環);
2)根據ISO20000:《服務管理規范》進行詳細的評估;
3)借鑒ISO20000、ITIL,制定具體的服務管理的政策、流程、步驟;
4)實施服務管理流程;
5)改進服務管理的政策、流程、步驟;
6)定期檢查和回顧。
4.認證審核準備
1)如有必要,聯系認證機構進行內審,為正式的審核預定時間;
2)與認證機構充分交流以建立對審核范圍、審核內容的共同理解;
3)準備審核所需要的“證據”:文檔,記錄,等等。
5.認證審核
典型的認證審核包括:
1)協定參考標準和審核范圍的條款;
2)離場的對文檔和流程的評估;
3)現場的對員工和流程的審核;
4)審核結果的陳述。
如果達到ISO200000體系要求,將進行ISO20000認證陳述,頒發證書。
6.維護
認證的有效期為三年;所以,每三年,需要進行一次全面的認證審核。每年都須由認證機構進行“監督審核”,以確保認證質量,確保服務管理的持續改進。組織需要根據ISO20000的要求,進行內部審核。
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