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有了質量管理異常,就認定是品控部的責任,對嗎?

   日期:2024-10-31 19:54:32     來源:企業管理     作者:中企檢測認證網     瀏覽:81    評論:0
核心提示:有了質量管理異常,就認定是品控部的責任,對嗎?在某些民營企業,只要發生質量管理異常,首先想到的就是品控部,根本就不去調查或詢問,就

有了質量管理異常,就認定是品控部的責任,對嗎?
在某些民營企業,只要發生質量管理異常,首先想到的就是品控部,根本就不去調查或詢問,就盲目下結論認定是品控部的責任了。
所以說品控部就是“質量異常背鍋俠”的代名詞,你若不信,我們不妨靜心看看下面的案例:
案例一
某WW食品公司接到客戶投訴“收貨500件,抽檢發現其中一件產品重量不符合要求”,該公司老板第一句話“肯定是品控現場巡查不到位導致的,要這些現場品控有什么用”,接下來的動作就是一頓狂追查品控的巡查記錄。
最終的調查結果是:品控的巡查記錄都抽檢了產品的箱重且抽檢時符合要求;而生產車間的過程操作記錄都沒有填寫該批產品的每箱重量。
【分析與思考】
★說句實話,接到客戶有關產品質量方面的投訴,作為品控部門要擔責也對,但不妨試想下,若要每一件產品質量都符合要求,品控部要怎么才能做到?唯一的辦法就是全檢,試想下,若全檢,公司需要配備多少品控人員?有哪家公司愿意這樣做?
★質量是生產出來的,不是質檢出來的,口頭說起來都明白,為什么發生質量異常時,卻總是讓品控部背鍋呢?
★品控的職責是巡查監督,不是每時每刻每分都守著每一個生產作業人員,巡查監督就存在有抽查不到位的風險,既然有風險,怎么可能保障每一件產品質量都符合要求?
★產品重量符合不符合要求,應該每裝一箱都要經過稱重的,生產班組長、生產領班、生產主任、生產經理也有巡查監督的責任;生產工序也有生產過程操作記錄;為什么一接到客戶的投訴,不是第一時間去追查生產過程的操作記錄?為什么不是第一時間想到生產部門的責任?
案例二
某YY食品公司接到客戶投訴“散裝的箱子裝的是定量裝的產品”,該公司老板在沒有調查前,臉就黑下來了“公司的品控部就是擺設,這么嚴重的問題也能發生”。
調查的結果是“當時沒有定量裝的紙箱,讓供應商生產也趕不上客戶要求的交付期,所以銷售部經理就與客戶協商改用散裝的紙箱,客戶也同意了”,銷售內勤知道這個事情,幸虧是銷售內勤知道,更萬幸的是銷售內勤保存了微信聊天記錄,否則品控部這次就是跳進黃河也洗不清了,
結果調查清楚了,YY食品公司老板不吭聲了,甚至連“不好意思”四個字都沒有給品控部說。
【分析與思考】
★銷售部經理與客戶協商好的事情,為什么客戶提出異議或疑義,不去給客戶解釋,而是直接反饋到公司處理呢?
★類似這樣的客戶質量投訴,為什么老板內心總是第一時間罵品控部無數次?
★作為銷售部門,接到客戶的投訴,為什么不試想下“這么嚴重的錯誤,公司絕對不會出現的,畢竟不是個別箱,是不是當初與客戶有什么約定的特殊要求”
案例三
某LT公司采購了一批內包裝材料,結果在生產使用過程中,發現該批內包裝材料夾有異物,生產班長就拍圖片發到了公司的微信群里,被老板看到了,直接一句話“查下是什么時候進的?是哪個品管員負責來料檢驗的?怎么檢驗的?”
【分析與思考】
內包裝材料夾有異物,確實不應該,為什么想不到:
—是不是在倉庫存儲過程中導致的?
—是不是在生產現場存放中導致的?
—是不是在公司內部周轉過程中導致的?
—是不是供應商的責任?
為什么第一時間想到的就是“品管來料檢驗不到位”導致的?
案例四
某RU食品公司副總到生產現場,結果發現人員進出口處沒有手部的消毒液,立即不開心了,隨口一句話“現場品控人員都是干什么吃的?”
最終的調查結果:生產領班當天有事請假了,忘記安排其他人員配制手部消毒液了
【分析與思考】
請問生產現場人員進出口處的手部消毒液沒有,確實現場品控人員不能推卸責任,但為什么沒有消毒液?消毒液應該由誰負責配制?生產班組長、生產領班、生產主任、生產經理為什么就沒有發現?為什么只是一句話“現場品控人員都是干什么吃的?”
案例五
某RL公司的副總到現場發現裝箱的產品存在有個別產品外觀不合格,立即制止,內心的第一想法就是“品控部沒有培訓作業人員或監督不到位導致的”,就對現場品控人員數落一頓
調查結果:
最近生產現場人員流失嚴重,不斷有新員工未經培訓直接上崗作業
【分析與思考】
★為什么不去調查就把責任推到品控部了呢?
★即使新員工上崗,需要品控部在其上崗前進行質量意識培訓,為什么生產部門就不能做質量意識培訓呢?
★既然有新員工上崗作業,生產班組長、生產領班、生產主任、生產經理應該把新員工列為重點監督指導的對象,以防止在不知情的情況下出現差錯。
★我們不妨在試想下,有時公司領導進入生產潔凈作業區,不穿戴工作服大搖大擺進入,難道也要追究品控部的責任?這說明了什么?
為什么只要出現質量管理異常,就習慣性認定是品控部的責任?
●第一:公司領導對質量異常管理的認知是錯誤的“質量是監督出來的,質量是質檢出來的”
●第二:公司品控部門背鍋背的次數太多或習慣性背鍋,導致從上到下習慣性錯誤思維與認知;
●第三:品控部門的領導專業知識欠缺、工作技能缺乏,甚至太軟弱無能;
●第四:公司的管理要求發生更改或變化,習慣性口頭傳達而不善于用書面下達,無從追究,只好讓品控部背黑鍋;
●第五:公司的質量管理職責不清晰、不明確或者說交叉重疊、相當混亂;
●第六:公司的質量管理流程不清晰、不明確或者說就沒有管理流程;
●第七:公司從上到下對質量管理異常的認知或思維就存在嚴重的錯誤;
●第八:公司每次出現質量管理異常,相關部門沒有能力處理或處理問題的能力不足(包括分析、調查與解決),唯有品控部門具備能力,習慣性被領導使喚;
●第九:公司領導或相關部門對品控部門的依賴心過重;
●第十:品控部門在領導心目中的位置不咋地,沒有什么份量或重量;
●十一:公司對品控部門的定位認知發生錯誤     ,導致從上到下錯誤性思維
●還有哪些原因呢?……
【感悟與分享】
〓公司設置品控部門,就相當國家設置市場監督管理局一樣,是要發揮監督的作用,試想下,企業發生質量問題,市場監督管理局會替企業承擔責任嗎?不然為什么國家發布企業質量主體責任法規呢?
〓公司設置品控部門,真正的目的是增加質量管控的關卡,進一步降低質量異常發生的幾率,提升全員的質量意識,但絕對是杜絕不了或不可能徹底消除質量異常
〓質量管理績效的提升與改善,不是品控部門一個部門的事情,而是公司從上到下全員、全部門的事情,不然為什么在ISO9001質量管理體系的管理原則明文規定“領導重視“和”全員參與”兩個原則呢?
〓公司在經營發展過程中,出現質量問題,其實貫穿在每一個環節中,包括研發→采購→計劃→倉儲→質檢→生產→運輸→設備→銷售→客戶使用等等,并不是因為品控部門而出現了質量異常,所以在ISO9001質量管理體系中明確規定“要把質量管理融入到組織的業務過程中”。
〓所以
◆要想提升與改善質量管理績效,唯有從公司的上層扶正認知與引起重視,唯有從公司的上層轉變思維與認知,否則提升與改善質量績效就是竹籃打水。
◆要想提升與改善質量管理績效,唯有從公司的上層提高質量管理意識,否則若自身思想毫無質量意識,靠監督能監督出來質量意識嗎?最多是提升下,但絕對無法根治。
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