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有個部門說,質量部90%的工作,他們都能做......

   日期:2025-05-01 13:43:50     來源:企業管理     作者:中企檢測認證網     瀏覽:6    評論:0
核心提示:這些天天喊著質量第一口號的企業,質量部在公司的地位是很高的,但現實卻好像不是這個樣子,甚至有個部門說,質量部90%的工作,

這些天天喊著“質量第一”口號的企業,質量部在公司的地位是很高的,但現實卻好像不是這個樣子,甚至有個部門說,質量部90%的工作,他們都能做......

1、尷尬的現實
一天,工程部的一個同事跑過來拿著PQE給的異常問題分析來質問:“看看你們分析的是什么?你們質量會干什么?”
最后丟下一句“狠話”:質量部門90%的工作,工程部都能做, 工程部90%的事情,質量部做不了 !
質量部門不做根本原因分析還能做什么?質量部的根本職責是什么?在一個質量人論壇上,有網友這樣拿質量部和財務部進行分析比較。
質量部和財務部一樣,不創造支出(質量問題),只是在管理支出(質量問題)。
財務不會說你們部門超支了,我來給你們分析為什么,他們只會說:你們自己控制費用,我給老板匯報你們控制情況。
質量也是,質量應該做的是告訴老板質量成本都耗費在哪些部門哪些流程。而各個部門都應該由自己的質量職能,為自己工作的質量負責,為下游乃至終端客戶的滿意度服務。
但中國乃至不少美歐企業,都把各個部門的質量職責踢給質量部,導致質量部不創造質量問題,卻負責解決所有質量問題。
真正好的質量文化下,質量部應該和財務一個級別,分析成本里多少是質量成本(硬成本),有多少是丟失利潤(軟成本),然后把這些支出allocate到各個部門的各個賬戶account里,并每個月給出柏拉圖,搜集各部門對自己account的分析和行動項,邀請內部客戶驗收各部門的結果。
而各個部門都有各自的成本、質量經理,負責接收、理解質量成本,并修改部門內部流程、設計、產品、實現,并邀請內部客戶參與改進和驗收成果。不過以上這些都太超前,能看懂其好處就實屬不易,更別提buy-in和implement。
2、放棄抱怨 學會合作
當前,很多企業都還在處于質量的初級階段。很多做質量的朋友都在抱怨一個問題,為什么質量一出問題首先找到就是質量部門,事實上很多問題并不出在質量部門。面對這個問題,只能說,沒有辦法,誰讓部門前面多了質量二字。質量部門就是質量的象征,做質量的人就應該學會合作、放棄抱怨、放棄扯皮。
放棄抱怨
做任何事情,埋怨都不會起到任何正面效果,做質量更是如此。老板不會聽到埋怨,出了質量問題就去找生產部門,所以,做質量工作,第一步就是立馬放棄埋怨,從自身做起。
放棄扯皮
質量最忌諱的就是扯皮,扯皮的結果就是浪費時間,浪費精力。那么作為質量人的第一素質就是留下證據,什么證據?很多,比如你是如何把問題進行初步分析并確定了主要的責任部門,然后讓責任部門限期整改的證據,如果沒有到時候你就根本沒有辦法跟人家交涉,只能扯皮!如果有了證據領導查問的時候開會的時候你可以借此機會借力推動,達到四兩撥千斤的目的,逐步地合作表面上會有改善地,當然這種方法需要一定的周期和逐步升華的過程。
學會合作
做質量管理的人需要很好的合作態度,不要一開始就強勢逼人命令的口氣,畢竟你的工作是得到別人的支持和配合。誠懇的合作態度十分必要,讓人家理解你的目的,這個社會就是合作的進步,企業又何嘗不是呢?
3、質量部,到底在做什么
對于一個企業來說,質量部是非常重要的。質量管理部門職責不清,不僅影響到工作效率,職責錯位還容易導致人心不穩,甚至出現質量事故。但很多部門不以為然,以下這些內容是質量部的一些基本工作,供大家參考,也可以讓其他部門指導,質量部,到底是干什么呢。
1)質量管理組織內部管理要點
•應有文件化的品管組織和隸屬關系;
•品管內部的人員要有明確的職責分工(職位說明書);
•文件化的品管權限-如原料,半成品,成品放行權等;
•有培訓計劃和培訓執行記錄;
•有內部獎懲制度,并與工資掛鉤;
•要對產品質量數據的收集和分析,并與部門及責任人績效掛鉤。
2)質量管理部門的一般職責
•進料檢驗-原料,輔料,包裝物料等;
•過程監控-人、機、料、法、環;
•成品檢驗-人員,時機,依據,權限;
•監視測量裝置的校準與管理;
•品質保證能力-質量體系的建立和推進;
•品質計劃-產品標準,作業指導書,工藝文件,記錄;
•客戶投訴相關過程的管理-原因分析,糾正措施,程序化;
•樣品管理。
3)質量管理部門的主要崗位
•原料/輔料/包裝物料驗收員(原料專員);
•品管員-過程監控和監督,客戶投訴的處理與跟蹤;
•質檢員-半成品、成品感官檢驗,檢測樣品取樣;
•化驗員-化驗室檢測;
•發貨監裝員;
•體系推進和考核;
•標準化管理員-官方文件的接收和處理,企業標準起草、備案,本部門第三層文件起草、修訂,計量器具管理。
4)質量部門設置及分工
質量檢驗工作:制程(生產過程)質量檢驗(IPQC),進料質量檢驗(IQC),裝配質量檢驗,出貨質量檢驗(OQC);質量體系(QS),品質工程(QE),品質保證(QA),供應商質量管理(SQA)。
5)質量部工作的主要考核項目和指標
(1)主要項目
•質量管理、質量檢驗制度是否完善;
•產品質量檢驗、生產過程控制是否完善、有效;
•計量檢驗器具是否定期校準,質量標準貫徹執行的情況;
•對關鍵生產工序的質量檢驗制度執行的情況;
•對原材料、外購件、成品的質量檢驗是否到位,是否有記錄;
質量管理體系運行是否全面、有效。
(2)主要指標
•產品質量合格率;
•制成不良率;
•監測和測量儀器校準率;
•產品檢驗狀態標識率;
•質量計劃指標完成率;
•管理評審整改措施完成率;
•抽檢不良率;
•糾正措施的有效率;
•原材料消耗下降率;
•質量成本指標完成率。
6、質量部門應達到的標準
•質量管理的要求貫穿于企業經營管理的各項活動中,質量檢驗貫穿于產品生產經營的全過程,確保產品狀態標識易于識別和可追溯;
•建立起規范的不合格品的鑒別、識別、記錄、評審和處置辦法;
•制訂有效的預防措施,以消除潛在的不合格的原因,防止不合格的發生;
•制訂有效的糾正措施標準,以消除不合格產生的原因以及顧客不滿意的情況;
•建立并實施采購檢驗標準,以確保采購的產品滿足規定的質量要求;
•質量記錄完整、規范,內部審核、管理評審按計劃執行,管理目標完成情況良好。
4、參考:質量部的一些具體工作
1、進料管理
•有明確的檢驗標準;
•驗收流程要清晰;
•抽樣的方法需正確;
•應定期對供應商進行現場評估;
•定期統計供應商的所供原料的品質狀況;
•供應商的產品品質發生異常應及時與其溝通;
•應有明確的供應商考核辦法;
•供應商連續出現質量問題應有相應的處理辦法;
•供應商產品質量進行改進后要及時跟蹤;
•明確規定因供應商原材料質量問題造成損失的責任承擔辦法,并在相應的合同中予以明確;
•進料檢驗組人員的應有必要的專業知識和職業素質;
•進料檢驗報告要清晰,并得到合理的保存;
•原材料存在輕微質量問題,而生產車間又急需用時,應有明確的特采程序,并規定特采批準人;
•緊急放行應有明確的程序,并規定緊急放行批準人;
•不合格的原材料要有明確的處置方式;
•規定退回供應的產品應及時退回。
2、過程管理—人員
•合理配備過程檢驗和監控人員;
•過程檢驗和監控人員的能力和素質應符合要求;
•過程檢驗和監控的力度要達到企業預防產品出現不合格品的需要;
•過程產品出現不合格品如何處置要有明確的措施;
•產品出現不合格時信息要及時傳遞;
•產品出現不合格品原因要明確由誰來分析;
•過程所運用的統計技術應滿足企業的需要;
•過程檢驗和監控人員與各車間要有良好的溝通渠道,并形成產品質量是制造出來的,而不是檢驗出來的理念;
•產品訂單的特殊要求要能及時傳遞到過程監控人員。
3、過程管理-文件和標準
•有準確、適宜和充分的作業指導書;
•有準確、適宜和充分的過程檢驗標準;
•有明確的過程檢驗流程及質量控制點;
•有過程檢驗記錄/監督監控記錄且真實可行;
•有文件化過程異常處理的程序;
•要明確規定半成品放行權;
•有文件化的過程檢驗狀態標準及區分,且有效執行;
•有相關品質問題及統計分析。
4、成品管理
•要有明確的成品檢驗標準;
•成品檢驗(含化驗員)人員的能力和素質要達到相應的要求;
•成品檢驗的抽樣方法要合理;
•每一客戶/訂單的特殊要求都準確無誤地傳遞到相關人員;
•有文件規定成品的標識方法并得到有效執行;
•有有效防止成品漏檢的方法;
•有文件化規定成品異常處理程序,如處理方法、批準權限;
•成品檢驗結果由誰批準;
•成品是否可以特別放行,如可以特別放行應達到怎樣的程度才可特別放行,審批權限要得到明確的規定;
•成品檢驗報告要清晰,并得到合理保存,通過成品檢驗報告能追溯到相應的生產組、批號、日期及重要原材料等;
•要有發貨監裝記錄且記錄完整;
•要形成長期積壓庫存定期報告制度;
•庫存積壓產品出廠前要重新檢驗確認。
5、監視和測量裝置管理
•計量/檢測沒備要形成臺賬統一管理,臺帳要實行動態管理,定時更新;
•各質量檢驗流程要明確規定所使用儀器名稱;
•計量/檢測設備的精確度要達到測量的使用要求;
•計量/檢測設備要按要求定期進行校驗(外/內);
•計量設備的使用狀態標識要明確;
•計量設備所使用的環境要達到其設備本身要求的環境條件;
•復雜的計量設備要形成操作指導書指導員工如何操作;
•檢測設備要定期保養且建檔。
6、質量保證-體系推進和考核
•建立完整的質量管理體系(從設計一試產—生產—檢測—出貨一服務);
•整體管理架構要完整,各級管理職能要明確;
•以文件形式規定質量目標且為員工所理解,并分解到各部門且得以執行;
•各相關單位對質量記錄要的收集、發放、借閱等要進行管制;
•產品生產過程中各產品的狀態有標識并有追溯性;
•客戶抱怨處置及時,定期進行客戶滿意度調查;
•對體系運行情況進行定期的考核和改進。
7、質量保證-品質計劃
•生產前有完善的品質計劃(作業指導書/加工工藝/質量記錄/衛生保證措施/質量控制點的確定),尤其對特殊的產品有無特別的規定;
•客戶的要求被相關質量管理人員熟知;
•各相關人員均進行了崗位培訓,且考試通過方可上崗,并有相應記錄;
•對可能發現的異常進行分析識別,并采取預防措施;
•開展有助于質量提升的5S、QC等活動;
•涉及產品更改,要有書面的會簽確認,并對相應品質再檢驗確認且有相應記錄;
•品質控制各階段保證沒有漏檢發生,并有相應方法或程序支持。
8、質量保證-制度、文件及其它
•內部要有明確的獎罰制度;
•各員工的工作職責要明確;
•各種工作流程要做出合理明確的規定;
•本部門能夠得到技術文件的最新版本;
•文件的保存安全可靠,便于索引與使用,并能防止錯用文件;
•員工均進行適當的培訓,確保其勝任本崗位的工作;
•公司上級文件與思想及時向下傳達;
•與其他部門建立了良好的溝通。
9、客戶投訴
•每一次客戶投訴要以最快的速度回復,并盡量讓顧客滿意;
•客戶投訴的處理流程及由誰來處理要有明確規定;
•客戶投訴回復內容要適當,并有文件明確規定批準人;
•每次客戶投訴都要進行相應原因分析,制定了必要的糾正和預防措施,并標準化;
•對客戶投訴要進行定期統計和分析;
•交貨的及時性等方面投訴也應進行統計和管理。
10、實物樣品(或圖片)
•當不便用文字表達或用文字表達不清楚時,要形成實物樣品封存或拍成照片作為參照;
•實物樣品(圖片)是否分為合格限度樣品與不合格限度樣品,讓員工明確判斷標準;
•實物樣品(圖片)是否定期確認和更新;
•進料、制造過程、成品各過程中在需要的地方均有便于參照的實物樣品(圖片);
•合理保存實物樣品(圖片),使其不易變質。
看完這些,他們還會覺得質量部90%的工作,他們都能做嗎?
底部評論區,表達一下你作為質量人的態度

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