SIPOC是五個單詞的首字母縮寫,他們分別是:Supplier 供應者,Input 輸入,Process 流程,Output 輸出,Customer顧客。
SIPOC高階流程圖是一門最有用而且最常用的用于流程管理和改進的技術。
幾乎每一個組織,業務或者流程,都可以分解為這五個方面相互關聯互動的系統。
在工作中,我們經常會碰到各種問題時,感覺到束手無策,不知道從哪下手,好象整個流程都有問題,處處都是風險。
這個時候,使用SIPOC模型,就能比較容易地識別出有問題的流程;同時在六西格瑪中,SIPOC還能幫助界定項目范圍。
SIPOC是用來了解和認識過程的一種圖形,它是一種簡化了的過程流程圖。利用SIPOC,我們可以對想研究的目標過程有個基本了解。
因此SIPOC又稱高級過程流程圖,它以簡潔直觀的形式表現了一個流程的結構和概況,為后續的分析及研究奠定了基礎。
戴明認為任何一個組織都是一個由供應者、輸入、流程、輸出、還有客戶這樣相互關聯、互動的5個部分組成的系統。
這5個部分的英文單詞的第一字母就組成SIPOC,因而把此稱作SIPOC組織系統模型。
1、供應商(Supplier)
向核心流程提供關鍵信息、材料或其它資源的組織。之所以強調“關鍵”,是因為一個公司的許多流程都可能會有為數眾多的供應商,但對價值創造起重要作用的只是那些提供關鍵東西的供應商。
2、輸入(Input)
供應商提供的資源等。通常會在SIPOC圖中對輸入的要求予以明確,例如輸入的某種材料必須滿足的標準,輸入的某種信息必須滿足的要素等。
3、流程(Process)
使輸入發生變化成為輸出的一組活動,組織追求通過這個流程使輸入增加價值。
4、輸出(Output)
流程的結果即產品。通常會在SIPOC圖中對輸出的要求予以明確,例如產品標準或服務標準。輸出也可能是多樣的,但分析核心流程時必須強調主要輸出甚至有時只選擇一種輸出,判斷依據就是哪種輸出可以為顧客創造價值。
5、顧客(Customer)
接受輸出的人、組織或流程,不僅指外部顧客,而且包括內部顧客,例如材料供應流程的內部顧客就是生產部門,生產部門的內部顧客就是營銷部門。對于一個具體的組織而言,外部顧客往往是相同的。
SIPOC優點:
1)能展示出一組跨越職能部門界限的活動;
2)不論一個組織的規模有多大,SIPOC圖都可以用一個框架來勾勒
3)有助于保持“全景”視角。
使用SIPOC圖有幾個小技巧:
1)若是梳理流程,一般考慮從輸出開始討論書寫。若是設計流程,可以從用戶Customer的需求分析“VOC”來思考討論。然后書寫流程,接著確定輸入,最后討論供應商。
2)流程“Process”步驟不宜寫得過細,僅描述關鍵流程,一般4~5個,不超過8個,從宏觀的角度來分析,避免陷入細枝末節。
3)不考慮部門壁壘,只關注流程或業務本身。這也是六西格瑪主要作用之
一:跨部門協作。
案例:
接下來我們用一碗牛肉粉,幫助大家認識SIPOC高階流程圖。
貴州黔西縣的牛肉粉店,幾乎同一時間漲價,商家表示牛肉價飛漲導致成本上升,老價格無以為繼。但是當地工商局已經要求所有店家將價格調整為原來的價格。
那么這一系列的事件可能帶來的影響是什么呢?
這樣我們就簡單梳理了一碗牛肉粉的產生。從SIPOC中我們可以看到,由于牛肉漲價10%,輸入成本增高,為了保證利潤,漲價是解決方法之一。
現在工商局要求不準漲價,為了保證利潤不變那么米粉店老板會咋辦呢?
通常的做法:既然不能漲價,那只能降低成本,每碗牛肉量減少10%,可能會導致顧客不滿意和流失。
奸商的做法:牛肉量減少20%,將牛肉塊變成牛肉片或者牛肉末,鋪滿半個碗,看起來牛肉的量還增多了,明增暗降。
有謀略的老板的做法:聯合其他米粉店同屠宰場老聶溝通,簽署長期大量供貨協議,約定采購價格和質量(SLA)。同時和米粉店老楊以及菜市場小鄭交涉,將牛肉漲價的成本轉嫁到米粉和佐料上。選用更經濟實惠的能源,比如太陽能。
SIPOC高階流程圖是非常通用的一種分析方法,大家不妨在日常生活工作中多多嘗試使用,對你捋清思路,找到解決問題的方向很有幫助。
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