ISO19011中對審核組長的要求條款
根據ISO19011《管理體系審核指南》的標準要求,審核組長應具備一系列的能力和素質。以下是具體的要求條款:
1. 教育和工作經驗
審核組長應具備相關的專業知識和技能,這包括對管理體系標準和規范性文件的深入理解,以及對特定業務領域的了解。他們應該具備一定的管理和組織能力,包括領導能力、策劃能力、溝通協調能力等。
2. 審核策劃和資源利用
審核組長負責對審核任務進行全面策劃,并有效地利用資源。他們需要合理地分配審核任務給審核組成員,編制適宜的審核計劃。此外,他們還需要與受審核方進行溝通,了解受審核方的職能分配、地域分布等情況,以及有關安全保密事宜和作息制度,以便制定出切實可行的審核計劃。
3. 審核實施和風險管理
在審核實施過程中,審核組長需要組織和指導審核組成員,預防和解決可能出現的沖突。他們還需要對審核過程進行檢查,以確保對審核策劃實施的符合性和有效性,識別出現的問題,并及時采取糾正和預防措施。
4. 審核結論和報告編制
審核組長需要領導審核組得出審核結論,并編制和完成審核報告。他們需要有能力去協調、歸納總結組內各種意見,最終形成對受審核方管理體系的評價意見和審核結論。此外,他們還需要具備較好的文字表達能力,以準備完整、準確、簡潔和清晰的審核報告。
5. 個人行為素質
審核組長需要具備誠實正直、公正表達、職業素養、保密性、獨立性等個人行為素質。這些素質對于確保審核的客觀性和公正性至關重要。
以上就是ISO19011中對審核組長的主要要求條款。這些要求條款旨在確保審核過程的專業性和有效性,從而提高審核結果的可信度和價值。
ISO19011:2021風險評估方法
1. 風險評估的基本概念
風險評估是ISO19011:2021中的一個重要概念,它涉及到目標、不確定性、影響三個方面。風險就是不確定性對目標的影響。在風險評估中,我們需要明確未來最重要的目標,考慮目標背后哪些因素得考慮,包括可控因素和不可控因素,最后結合可能性和重要性,綜合評判一下風險對目標的影響有多大。
2. 風險評估的步驟
風險評估的步驟可以概括為“一二三”口訣:一定、二想、三判。具體來說,首先是定目標,從下面的目標挑選出你最關心的幾個目標,寫在白紙的右上方。其次是想不確定性,從下面的因素中找到你比較關注的因素,寫在白紙的左側。最后是判影響,哪些因素可能對于目標的實現產生影響(重點先考慮負面的影響)。
3. 風險評估的實例
以小張為例,他在2021年對個人風險進行了一次評估。他考慮到了疫情/災害風險、疾病或事故風險、政策風險、教育風險等因素,并對每一種風險的可能性和重要性進行了綜合評判,從而得出風險評估的結果。
4. 風險評估的應用場景
風險評估的方法可以應用于各種場景,包括企業管理、信息安全、質量管理體系等。例如,在質量管理中,可以通過風險評估的方法,對企業的質量管理體系進行評估,找出可能影響質量管理體系運行的風險因素,并制定相應的控制措施。
5. 風險評估的標準
ISO19011:2021是管理體系審核的國際標準,它提供了統一的、協調的方法,能夠同時對多個管理系統進行有效審核。在ISO19011:2021中,對基于風險的方法提出了更為詳細的要求,其中“風險”一詞出現80多次,與風險相關的條款30多項。
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