對ISO19011∶2002五項審核原則的理解
ISO19011∶2002《質量和/或環境管理體系審核指南》提出的五項審核原則與審核員及審核工作密切相關,遵循這些原則可使審核結論更加準確和充分,也有助于提高審核員作出審核結論的一致性。
道德行為:職業的基礎
合乎道德的行為是審核員職業的基礎,主要指審核員應正直和誠信,保守受審核方的秘密,謹慎工作。對第三方審核而言,正直才能得出公正的結論,從而給受審核方以誠信。審核員接觸很多企業,保守企業的商業、技術秘密是基本的職業要求;利用審核工作之便出賣企業的商業、技術情報是可恥的,也是犯罪行為。謹慎工作、深入審核是得出可靠審核結論的前提之一,反之會使審核結論失去真實性,從而影響認證機構的信譽。
公正表達:真實、準確地報告的義務
公正表達原則要求,審核發現、審核結論和審核報告應真實和準確地反映審核活動,并報告在審核過程中遇到的重大障礙以及在審核組和受審核方之間沒有解決的分歧意見。
審核發現的真實和準確是審核結論、審核報告真實準確的前提。在審核中,審核組與受審核方有一些意見分歧是正常的,審核組應有能力解決。當雙方不能統一時,應在審核報告中加以描述,并向受審核方說明投訴和申訴的渠道。
職業素養:審核中勤奮并具有判斷力
職業素養原則要求審核員珍視審核委托方和相關方對自己的信任。
審核員的審核結果應對受審核方負責,給受審核方以信服的結論,同時也要為所代表的認證機構提供信任,降低審核的風險。作為第三方認證,認證的結果更要對顧客及相關方提供誠信。公正的結果是對消費者、對政府、對社會負責,不公正的結果可能會給消費者以誤導,損害消費者的利益。
勤奮是審核員作出準確審核結論的基本條件之一,而必要的能力是一個重要因素。這里的能力包括審核員應具備的個人素質、知識和技能,以及教育經歷、工作經歷、審核經歷。具備了必要的能力,才能對體系做出果斷、準確的判斷。
獨立性:審核的公正性和審核結論客觀性的基礎
獨立性原則要求審核員獨立于受審核活動,并且不帶偏見,沒有利益上的沖突。審核員在審核過程中保持客觀的心態,保證審核發現和結論僅是建立在審核證據的基礎上。
ISO/IEC導則62、ISO/IEC導則66和CNAB認可規范均強調審核員審核過程的獨立性。獨立性是審核的公正性和獲取準確審核證據的基礎。
審核發現指將收集到的審核證據對照審核準則進行評價的結果,而審核結論指審核組考慮了審核目的和所有的審核發現后得出的審核結果,二者只能建立在審核證據的基礎上,而不是其它。
基于證據的方法:在一個系統的審核過程中,得出可信的和可重現的審核結論的合理方法
審核證據指與審核準則有關并能夠證實的記錄、事實陳述或其它信息。對審核準則的理解,不僅是對照標準開具幾個不合格項的問題,關鍵是對照標準去收集證據。審核證據應是可證實的,并具有再現性或可追溯性。
審核是在有限時間內進行的抽樣活動,審核證據是在抽樣活動中得到的。這就要求抽樣準確,除了獨立、隨機、分層抽樣,還應具備一定的抽樣量。這種情形下的審核證據才有較高的置信度。
以上是筆者對五項審核原則的理解,前三項與審核員的行為、素質有關,后二項與審核活動有關。從當前情況看,不少審核員的素質、專業能力和審核活動的結果并不理想,這就要求 審核員準確理解ISO19011∶2002標準,下大力氣學習專業技術,通過不斷總結經驗提高審核質量。
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