文化看不見摸不著,卻像空氣一樣,無時無刻不存在于我們的身邊。
華為質量文化“中心、兩個方法、三個層面、四個關鍵”這10個要素,擺脫了“虛無縹緲”的字眼兒,被牢記在公司每個員工的心中,并塑造出了華為產品以質量和創新為核心的靈魂。
01.一個中心
被美國《時代》雜志譽為“本世紀偉大的管理思想家”的菲利浦·克勞士比曾說過:大多數人犯錯是由于缺少關注,而不是缺少知識。
誠然,無論做什么工作,最重要的是解決動力問題。那么,人對一件事情的關注度又和什么相關呢?通常來說,是和這件事的重要性和緊急性相關。
要想將質量持續地引起大家的關注,并養成良好的習慣,僅僅描述質量有多重要是不夠的,還要想辦法去證明它的緊急性。
有了重要性和緊急性,才有必要性。華為質量文化建設的中心,就是要持續營造質量改進緊迫感的氛圍。
2001年3月,正當華為發展勢頭十分良好的時候,公司的任總在企業內刊上發表了題為《華為的冬天》的文章,希望喚起華為對變革中競爭的警醒。
多年來,華為的每一項施策,從零缺陷質量文化建設的視角來看,都是要持續營造一種憂患意識。
危機感、緊迫感,戒驕戒躁,激活團隊——正是這一以緊迫感為核心的質量文化,推動華為的戰車順利地從一個勝利駛向另一個勝利。
02.兩個方法
結合克勞士比質量改進過程管理,在此基礎上,華為內部形成了“一陰一陽”兩個質量文化建設的方法。
從改進的順序看:自上而下的改進是陽,自下而上的改進是陰。
前者可以聚焦組織的短板、Top問題,強調領導的參與,體現的是上層建筑的決定和組織的行為。
后者可以聚焦工作中細小的改進,強調全員的參與,體現的是下里巴人和“草根”的創新與民間的行為。
從改進的方向看:正向改進是陽,逆向改進是陰。
前者根據組織的愿景、目標、戰略分解到執行閉環,按照主業務流,把做事情的輸入、過程和輸出梳理清楚,再把組織、角色、能力、方法和工具配上,告訴大家如何把事情做成。
后者從關鍵問題入手,通過回溯,根據對結果產生重大影響的核心業務流程,分析過程的關鍵節點和根因,給出改進措施。
從激勵的手段看:“胡蘿卜”是陽,“大棒”是陰。
所謂“胡蘿卜”,就是正向激勵,是告訴大家,我們主張什么、做得好會怎樣,體現在工作中就是,大到金牌 獎、總裁獎,小到名目繁多的小獎,或者客戶滿意、領導肯定、市場良好表現等。
所謂的“大棒”,也就是負向激勵,是告訴大家,我們反對什么、做得不好會怎 樣。體現在工作中就是質量問責、負向頒獎、客戶投訴、領導批評、市場不良表現,或者通常被大家調侃的管理“三板斧”:排序、晾曬、罰款。
各個層次上的“陰”與“陽”,讓華為質量文化更加全面地滲透到了各項工作之中。
03.三個層面
有了零缺陷質量文化建設的理念層面,還需要有具體操作的辦法。在華為公司與克勞士比學院合作的基礎上,結合零缺陷三個層面建設,即人理層、事理層和物理層。
人理層要解決的是“人腦”問題,即統一人的質量意識和價值觀。
在華為,每一位員工入職培訓時,都必須圍繞客戶需求和產品質量,認真學習并談論感想;在隨后的工作中,也要不斷尋求質量改進的機會,實施有效的改進活動……
“積極傾聽客戶需求,精心構建產品質量,真誠提供滿意服務,時刻銘記為客戶服務是我們存在的唯一理由”——華為這一讓質量優先的理念在平時工作中反復貫穿,已成為一種職業價值觀。
事理層告訴員工如何正確做事。
從華為總的框架來看,業務流程架構核心業務領域包括戰略規劃與市場、集成產品開發、客戶關系管理和集成供應鏈,質量管理活動已深入有效地融入到了各主要業務流程當中。
具體到特定業務,如IPD業務,華為設有四個決策評審點和七個技術評審點,通過各階段的質量評審和測試,確保產品質量得以保證。
物理層談的是能力和技術層面,相對應的是質量方法和工具。
在華為工廠看似完美的生產過程中,龐大的沉睡數據如何盤活?精密的高端設備造成的隱性浪費如何降低?企業生產過程改進的瓶頸如何突破?新的改進空間如何挖掘?
這些一度都成為令人困惑的難題。從老七QC到新七QC工具,從TOPN、六西格瑪方法到QCC,從Fracas回溯到復盤、AAR,從CMM到敏捷迭代……
千千萬萬的質量工具,理順了華為的質量思路,時刻幫助華為找到并解決質量問題。
04.四個關鍵
最后,我們來到華為質量文化建設“金字塔”的最底層,看一看華為質量文化建設的“四個關鍵”,即“理解客戶、主管帶頭、全員參與、夯實楔子”。
客戶需求是華為發展的原動力,客戶關注的關鍵核心問題是高質量的產品和高質量的售后服務。
理解客戶,如聚焦客戶的痛點,以用戶大會、第三方滿意度調查等為平臺,打通客戶聲音的傳遞渠道等,能讓企業瞄準靶心不跑偏;
主管身先士卒,帶動企業明確方向、統一思想;
全員參與,能夠統一行為、形成合力,培養團隊良好 習慣;
夯實楔子,能夠保證產品改進的成果得到有效固化,已有的優秀實踐得到夯實,不至于像“黑瞎子掰苞米”,掰一個丟一個。
曾經,華為網絡部門提出“質量是我們的自尊心”的口號,很快引起了公司高層的重視,并寫進了華為的基本法。
這份1234的企業質量文化,伴隨著華為十年如一日的質量付出,唱響了中國,走向了世界。
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