作為一個工廠廠長,首先需要沉著冷靜,在沒有完全摸清公司狀況及各細節的情況下,不要立即就進行改革,最好各職位都按部就班的運行。
多聽取總經理、副總經理、各部門經理、部門內部和外部的意見,多與他人溝通,盡快掌握第一手資料,為下一步工作計劃作好準備。
三大核心內容
思路:調動員工積極性、共享工廠發展成果。
方式:改變工廠運作模式,本質上提高工廠的綜合能力。
目的:建立規范、有效的管理體系,創造一流產品質量。
在這期間可以整頓車間內外環境,做一些宣傳工作,培訓工作,對生產方面做出合理化建議,讓其他人覺得新任的工廠長是有水平的。從思想上,讓員工感覺到公司在變化,給各自一個適應過程。
一般在兩個月后,各部門同事和員工對新工廠接受、認可了以后,再行使制定的計劃和策略,或進行人員變動、車間設備整頓,生產流程優化等的改變。但動作不要過大,要徐徐漸進。
根據這幾年的生產管理工作經驗認為管理有以下幾個思路:
一 、人員管理方面
1.把合適的人配置到適當的工作崗位上;
2.引導新成員盡快融入團隊;
3.培訓成員適應新的工作崗位;
4.提高每位成員的工作績效;
5.爭取實現創造性的合作,建立和諧的工作關系;
6.解釋公司政策和工作程序;
7.控制勞動力成本;
8.開發每位成員的工作技能;
9.創造并維持部門內成員的士氣;
10.保護成員的健康以及改善工作的物質環境。
二、質量管控方面
如何進行質量的管控,有以下4點:
1.所有員工要有質量第一的意識:這是質量管理的基礎;并且有制造者是質量第一責任人的意識;
2.制程需要完善和落實“三檢”制度:做好“三檢”制度不僅能提高產品質量還能提高效率,還可以減少品管人員的配備甚至不用配備;
3.加強員工質量意識的培訓:要讓生產制造者在生產制造時及時發現不良情況及時解決,而不是在出現問題后才發現再解決;
4.落實質量責任制:通過對責任制的明確和落實,讓員工知道自己的責任和義務,樹立質量責任的意識,提高工作的主動性;及時做到有獎有罰。
三、成本控制方面
產品設計
制定正、準確的BOMl選用標準化、通用性的零件l選用性價比高的零件。
合同簽訂
與客戶簽訂符合法規的合同。
材料采購
選用合格供應商,并不定期對其考核l交貨和質量的可靠性,不提前、不缺貨、不壓庫的與生產同步采購物料l分期、延緩與供應商結算貨款。
對成本控制主要有以下幾點:
標準工時制定:不同時期制定不同的工時。
標準化工作:統計、計量的標準化。
統一質量標準:減少等待和協調的浪費。
統一統計方法:明確數據的采集方法、計算標準和計算方法。
提高一次通過率:減少返工、重工、不做無用功;
提高員工的操作技能:增加培訓、技能比賽、達到一定水平提高薪酬等。
控制部門預算,并逐步減少預算;
包裝:避免過度包裝,盡量多批少量的包裝。
儲存
不多不少,不遲不早地入庫;
一年以上不動用的材料盡快處理掉。
人員
是否遵守作業標準,是否有明顯的作業過失?
工作能力是否充分發揮,是否適合該工作?
是否有足夠的經驗,還需要哪些培訓?
責任心怎么樣,有解決問題的意識嗎?
人際關系怎么樣,工作熱情是否高?
設備
設備能力是否足夠,運行是否正常?
是否按標準要求加工,精確度怎么樣?
是否經常出故障,保養狀況怎么樣?
設備布置是否正確,設備數量是否足夠,發揮正常嗎?
物料
數量是否足夠或太多,是否符合質量要求?
標牌是否清楚正確,有雜質?是否會影響生產?
進貨周期是否適當,材料浪費情況如何?
運輸方式有差錯嗎,是否對加工要求過高?
材料設計是否正確,質量標準合理嗎?
方法
工藝標準合理嗎,工藝標準能提高嗎?
工作方法安全嗎,方法能保證質量嗎?
方法高效嗎?工序安排合理嗎?
首件封樣是否正確?
生產節拍合理嗎?前后工序銜接怎么樣?
環境
溫度、濕度適宜嗎?
通風和光照怎么樣?
現場與工作無關的物料多嗎?
暫時用不到的設備、夾具多嗎?
執行力方面執行公司命令的各個部門,必須高效、快速地響應公司的決策,執行力一定要及時到位,不能有任何的折扣和偏差。
四、生產效率提升方面
1.找出生產線的瓶頸工序:挖瓶頸工序的產能,給予瓶頸工序以最優質的資源,或外包;
2.實行績效考核,條件成熟可以改為計件薪酬制度;
3.必須推行“三檢”“三不放過”制度;
4.提高自動化、半自動化,以減少人力配備,減少人為失誤;增加夾具,提高產能,防錯防呆,提高效率;
5.培養多能工人和技工,讓一人多能的工人更多;
6.各級人員職責需明確:
員工(職責:完成任務,報告問題);
主管級(職責:執行任務,處理問題,報告結果);
工廠長(職責:監察執行,總結計劃,上報成果)。
五、現場管理方面
現場管理須推行5S管理、JIT準時化生產管理、定置管理、TPM、TQM、看板管理、可視化管理等。
生產計劃方面生產計劃是一個工廠運行的核心,如何能做好生產計劃:
1.須了解產品的整個生產流程;
2.熟悉每個工序或生產線的產能;
3.做好物料需求計劃(MRP);
4.對現場出現的異常情況,現場主管班組長要及時反饋、溝通;
5.要求現場主管班組長必須無條件執行制定的生產計劃;
6.產銷會議每天要召開,及時溝通、及時掌握第一手信息;
7.及時做賬,讓數據以最快的速度進入到ERP系統,保障系統數據準確。
六、團隊建設方面
1.所轄區的目標要明確,思路要清晰,并且目標是可行的,部門的所有人員都認可所制定的目標,人人都有朝著目標奮進的意愿;
2.建立獎懲制度,要有優勝劣汰的機制,對表現優異的員工及時獎勵,對不符合要求的員工及時淘汰;
3.建立一套行之有效的規則,明確團隊中每個人的責、權、利,明確出現問題后溝通和交流的方式;
4.重視領導的示范作用,團隊要選配一個好的領導,領導能以身作則,帶領團隊朝著既定的目標奮勇前進,從而創造非凡的業績;
5.團隊中的人都能良好溝通、友好協作,對各自的性格差異都能寬容理解;
6.愿意學習,愿意接受新事物,工作中不僅需要有良好的工作熱情,還需要有持續學習的能力及意愿,以及具備及時創新的能力。
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