俗話說,居家七件事,柴米油鹽醬醋茶。身為班組長亦是如此,不敢說十八般技藝樣樣精通,起碼也得是熟悉全活兒,習得常識。
好友老沈曾擔任班組長,他告訴我,管理就是對車間現場的分寸拿捏,身臨其境,抓主流,訂規(guī)則,勤監(jiān)督。
特別是開早會,一日之計在于晨,馬虎不得。說得興起之時,老沈抖出了自己的管理秘笈:開好早會的“一二三四五”。
01、首先是要樹立一個中心
讓員工感動、激動,心動才會沖動。形式為內容服務,萬變不離其宗,有效激勵,深入人心,業(yè)績達成才是根本。“以前總是不講方式,機械布置工作,結果是上下兩層皮,員工口服心不服,結果自然不盡人意。”老沈心有悻悻地說。
02、其次確定兩個基本點
快樂的心情和燦爛的微笑。做事之前先解決心情,這就決定了早會現場不是一言堂和批斗會,相反早晨的心情應該是愉悅的,微笑就是生產力,正能量無處不在。
“特別是個性鮮明的90后新新人類,以人為本的企業(yè)文化氛圍建立刻不容緩。”老沈對此深有體會:“從威嚴型領導到親和型領導的轉變,不換思想就換人。”
03、然后是采取三明治法
四兩撥千斤,找到杠桿解。將欲取之,必先予之,管理工作同樣如此。要學會贊美褒揚,針對性的行為描述,直指班組成員昨天的工作;同時及時指正改進之處,更上一層樓,再就是要百尺竿頭更進一步,鼓勵式的提出今天努力的方向。“這就是一種軟著陸。”老沈說,其實這正是當前管理的趨勢,巧實力的精確體現。
04、第四是要強調安排四件事
清潔、清掃、整理、整頓,日事日畢、日清日高。通過常規(guī)性工作的PDCA循環(huán),真正促使班組成員的素養(yǎng)養(yǎng)成。常規(guī)責任養(yǎng)成習慣,邊際責任強調在先,臨時安排講求奉獻,價值需求植入心間。
“對于班組成員來講,我們要不斷地讓大家意識到工作的意義。從優(yōu)秀到卓越的起初,都是枯燥和機械重復,但這對于個人的成長不無裨益。”
05、最后是早會過程中必須提及的“五個一”
確立一個典型,一名優(yōu)秀班組長和經典實例,從描述行為到說明影響;進行一個宣貫,趁熱打鐵,揭示品質,以身垂范;發(fā)現一個問題,從重要和緊急兩個維度衡量,提出問題并限定方案提交時限;發(fā)布一個通知,通報相關當下最新動態(tài),并知曉全體,具體細節(jié);總結一個點評,拿捏有度,恰如其分,針對改進。
“實際上,管理是必須做到標準化可復制,卓有成效是可以學會的。”老沈說,“盡管以上總結都是一些日常經驗之談,沒有經過精細打磨,但卻是極具實用性,自己熟悉,員工也容易接受。”
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