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提升員工職場能力的小細節

   日期:2024-08-30 18:58:12     來源:企業管理     作者:中企檢測認證網     瀏覽:4    評論:0
核心提示:身在職場不容易,如何提升工作效率?如何保持活力?這些細節您可要注意。1.從最小化的具體行動開始很多的成功并不神奇,只不過有的人不以其

身在職場不容易,如何提升工作效率?如何保持活力?這些細節您可要注意。

1.從最小化的具體行動開始

很多的成功并不神奇,只不過有的人不以其小而堅持做了下去,因為他們從來不會總想著大問題而忽略了小事情。

細節提升:從簡單的工作細節做起,就能贏得許多展示自己價值的機會和走向成功的契機。

2.讓工作條理化

美國管理學者藍斯登說:“我贊美徹底和有條理的工作方式。一旦在某些事情上投入了心血,帶著明確的目的去做事,就可以減少重復,這樣就能夠大大提高工作效率。”沒有一個合理有序的工作秩序,做起事來必定像無頭的蒼蠅一樣亂撞,這樣要想高效率地工作就不可能了。

細節提升:有秩序是一個人做事有目的的重要前提,也是成為一名優秀員工必須要注意的工作細節。

3.養成把每件事情都寫下來的習慣

養成把每件事情都寫下來的習慣,在做事之前認真思考,整理出一套簡單而嚴格的工作步驟,這樣你就會少走彎路而直達目的地。

細節提升:在做事之前要習慣于把要做的事寫下來,然后進行縝密的分析,讓自己更有計劃地進行,這樣會使你事半功倍,卓越而高效。

4.拒絕拖延

成功的秘訣其實很簡單,就是“現在去做”!有了決定卻不知道該怎樣開始,到底用什么方法或怎樣安排才是最好的行動方案呢?答案是一分鐘也不要拖延,立即行動!不要再讓“不能馬上行動”成為你久治不愈的病癥。

細節提升:無論遇到什么樣的難題,我們都需要警醒自己,要求自己在一分鐘內行動起來。

5.為單位節約每一分錢

節儉是一名員工的基本素質,但是節儉并不是說要所有的員工都去考慮如何節省幾千元、幾萬元的大筆資金,這對大多數員工來說是不大現實的。對于員工來說,節儉就在于點點滴滴之間。這里幾元,那里幾元,如果我們把節約的觀念用在這些小地方,那么加在一起就可以成為很大的數目。

細節提升:從不放過一些細小環節上的成本,節儉從一點一滴做起。

6.以極大的熱情投入工作

熱情對于員工來說就如同生命一樣重要。如果失去了熱情,你永遠也不可能在職場中找到自己的位置,也就永遠無法獲得成功。憑借熱情,我們可以釋放出巨大的能量,發揮堅強的個性,感染周圍的同事和老板,從而贏得成長和發展的機會。

細節提升:熱情是工作的動力,所以你要以極大的熱情做你該做的事。

7.堅持記好工作日記

在工作中使用工作日記可以免掉許多不必要的文件、檔案,還可以將你要做的事情清楚地記錄下來,是一種幫助記憶的手段。這種方法能最有效地提醒自己,提高工作效率,從而贏得領導的信賴。

細節提升:使用工作日記能讓你用最少的時間,以充沛的精力去提高工作效率。

8.對重要文件和檔案做備份

凡事要留心,尤其是要在看似微不足道的事情上留心,培養做事有始有終的習慣,這對一個人的影響是深遠的。

細節提升:作為優秀的員工,在平時瑣碎的工作中,將文件、檔案等物品分類管理好、保存好,對重要的文件建立備份,是十分必要的。

9.每天提前幾分鐘開始工作

每天提前幾分鐘開始工作,把每一天中需要做的事情先想好、排列好、安排好,做好準備,有條不紊地開始新的一天,會使這一天的工作效率隨之提高。

細節提升:一個做好了準備的人就是一個已經預約了成功的人。

10.主動與領導溝通

在人才輩出的現代社會里,信守“沉默是金”者,無異于慢性自殺,而正確的工作態度和良好的工作效果,充其量也只能讓你維持現狀,要想有所提高,就必須主動與領導進行溝通。

細節提升:主動與領導溝通,一方面會促進領導對你的了解,另一方面會讓領導感到你對他的尊重。

11.妥善處理廢棄文件

優秀員工在工作的許多方面都做的很出色,尤其是具有謹慎認真的工作態度。

細節提升:對廢棄文件的妥善處理,優秀員工都會做的一絲不茍。

12.不泄露單位的秘密

任何單位都有秘密,與自己業務無關的事、沒有準確判斷的事及道聽途說的事不要對外宣揚,要對單位及客戶雙方負責。

細節提升:一個無法替單位保守秘密的人,無論何時何地都無法獲得別人的信任。

13.保持辦公桌的整潔、有序

美國某公司前董事長曾說過:“那些桌子上老是堆滿亂七八糟東西的人會發現,如果你把桌子清理一下,留下手邊待處理的一些,你的工作就會進行得更順利,而且不容易出錯。這是提高工作效率和辦公室生活質量的第一步。”因此,優秀員工應該懂得如何保持辦公桌的整潔、有序。

細節提升:保持辦公桌的清潔、有序,看似一件小事,卻是優秀員工萬萬忽略不得的。

14.每天補充專業知識

作為員工應時刻提醒自己,不斷修煉自己的“絕招”——專業技能,并把它做到熟練,甚至精通,那么到了公司“大地震”時,它就會“大顯身手”,使你不被工作甩出局。

細節提升:與其擁有多種平庸的技能,不如修煉一項專業的本領,因為到了關鍵時刻能“救命”的總是“絕招”。

15.不放過零碎時間

在職場競爭日趨激烈的今天,要想有所作為就必須掌握對零碎時間的運用。你可以把零碎的時間用來做零碎的工作,從而最大限度地提高工作效率。比如在車上時、在等待時,可用于學習、用于思考、用于簡短地計劃下一個行動。充分利用零碎時間,短期內也許沒有什么明顯的效果,但日積月累,就會有驚人的成效。

細節提升:優秀的員工,一定是個會利用閑暇時間,善于利用一切零碎但有用的時間的員工。

16.做最重要的事

被美國《時代》雜志譽為“人類潛能的導師”的史蒂芬·柯維博士曾經這樣說過:“人類的重要任務就是將主要事物放到主要的位置上。”在職場拼搏的你,是否做到了這一點呢?

細節提升:分清主次,先做最重要的事情,這是我們提高工作效率最簡潔、最有效的方法。

17.不要招攬相互沖突的工作

招攬相互沖突的工作的后果就是顧此失彼,什么工作都做不好。如果你想提高自己的工作效率,就不要招攬相互沖突的工作。這就要求你要學會說“不”。

細節提升:巧妙拒絕掉自己不擅長或覺得不合理的事,一次只答應做一件事并把它高效率地完成。

18.主動匯報你的工作進展

在工作中,不管工作成效的好壞,都不要在領導問起時才匯報,這樣的態度很糟糕。工作匯報應該是隨時進行的,尤其是發生變動和異常情況時更應該及時匯報,這是員工的天職,也是常識。

細節提升:不論從哪一方面說,不及時匯報的人都不是領導所喜歡和器重的人,這樣的人也難以取得成功。

19.遵守承諾,說到更要做到

成功的人會注意承諾這個細節。他們不會輕易去承諾某一件事,即使有把握,也不會輕易承諾。而一旦承諾了某件事,就算困難再大也要做到。

細節提升:有人說許諾就是負責,因為你是要還的,否則和一個言而無信的小人有何區別呢?

20.工作中不犯相同的錯誤

每一種挫折或不利的突變,都帶有或大或小有利的因素,就看你能否從中發掘出最本質的經驗教訓。關鍵在于不要犯同一個錯誤,否則不但會使自信心受挫,而且也會使別人對你喪失信心,失去發展的良好機遇。

細節提升:在不同的地方摔倒兩次,比多次摔跤這個問題要嚴肅的多。

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