ITSS信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證評估中的8大階段和7大步驟(大全)
ITSS——信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，是在工業(yè)和信息化部、國家標(biāo)準(zhǔn)化委的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，由ITSS工作組研制的一套IT服務(wù)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)庫和一套提供IT服務(wù)的方法論。全面規(guī)范了IT服務(wù)產(chǎn)品及其組成要素，用于指導(dǎo)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化和可信賴的IT服務(wù)。
ITSS分會是在工業(yè)和信息化部、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會的聯(lián)合指導(dǎo)下工作，ITSS標(biāo)準(zhǔn)體系是我國IT服務(wù)行業(yè)最佳實(shí)踐的總結(jié)和提升，也是我國從事IT服務(wù)研發(fā)、供應(yīng)、推廣和應(yīng)用等各類組織自主創(chuàng)新成果的固化。
1、評估準(zhǔn)備過程(咨詢階段)
(1)成立ITSS工作小組
成立ITSS工作小組，是公司確定開展ITSS評估之后的首要工作。ITSS工作小組成員建議由總經(jīng)理、營運(yùn)副總(或分管運(yùn)維服務(wù)業(yè)務(wù)的高層)、運(yùn)維服務(wù)核心管理人員和體系負(fù)責(zé)人組成，確保ITSS工作小組能獲取足夠的資源，高效的執(zhí)行力。
(2)學(xué)習(xí)ITSS標(biāo)準(zhǔn)
對ITSS標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)，是在公司貫徹ITSS體系的前提條件。學(xué)習(xí)的方式可以是參加專業(yè)的培訓(xùn)班，也可以是聘請咨詢機(jī)構(gòu)或咨詢老師。先期的培訓(xùn)主要是針對ITSS工作小組成員進(jìn)行。
(3)編制公司的ITSS體系文件
ITSS工組小組成員在通過對ITSS標(biāo)準(zhǔn)體系的學(xué)習(xí)之后，要充分考慮公司運(yùn)維服務(wù)的實(shí)際情況，著手編制ITSS體系文件，ITSS體系文件一般由手冊、程序文件、規(guī)章制度和體系運(yùn)行記錄四部分組成。
(4)貫標(biāo)ITSS體系文件編制完成以后，需要對全體運(yùn)維服務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行發(fā)布，并組織運(yùn)維服務(wù)相關(guān)人員學(xué)習(xí)ITSS標(biāo)準(zhǔn)和公司的ITSS體系文件，主要向員工說明ITSS體系實(shí)施后，與之前習(xí)慣作法之前的差異。
(5)試運(yùn)行ITSS體系需要在公司試運(yùn)行3個月以上，在試運(yùn)行期間，需要嚴(yán)格按ITSS體系要求，記錄體系運(yùn)行的詳細(xì)記錄，并不斷改進(jìn)、完善ITSS體系。
(6)內(nèi)部評審
ITSS體系在公司試運(yùn)行3個月以后，有必要進(jìn)行一次內(nèi)部評審，檢查ITSS體系的運(yùn)行情況，以及體系覆蓋的各部門對ITSS體系的執(zhí)行情況，拾遺補(bǔ)缺，對發(fā)現(xiàn)的問題和不符合項(xiàng)，仔細(xì)分細(xì)原因，提出改進(jìn)措施，并監(jiān)督改進(jìn)措施落實(shí)情況。
(7)管理評審
管理評審的主要目的是檢查ITSS體系在公司運(yùn)行的充分性，有效性和適宜性。管理評審主要檢查公司的ITSS體系策劃是否合理，各項(xiàng)KPI指標(biāo)是否達(dá)標(biāo)，以及各運(yùn)維部門對ITSS試運(yùn)行后的總結(jié)，對各部門提出的問題進(jìn)行分析，并擬定改進(jìn)計(jì)劃。
(8)選擇ITSS評估機(jī)構(gòu)
選擇ITSS評估機(jī)構(gòu)，按ITSS評估機(jī)構(gòu)的要求準(zhǔn)備資料，并提交評估申請表及相關(guān)需要提交的文件資料。評估機(jī)構(gòu)對公司提交的ITSS體系文件及相關(guān)資料進(jìn)行文審，對不滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的文件，反饋給企業(yè)進(jìn)行整改。
總之，ITSS評估是一個十分復(fù)雜的過程，更由于其具有的不確定性，在評估的實(shí)踐中，一定要做到有備無患。真理來自于實(shí)踐，我們相信，隨著越來越多的組織著手ITSS評估，越來越多的成功經(jīng)驗(yàn)將為我們所利用和借鑒。
2、評估過程
現(xiàn)場的評估過程基本分為以下幾個步驟：
(1)現(xiàn)場審核計(jì)劃
文審?fù)ㄟ^后，評估機(jī)構(gòu)會向企業(yè)發(fā)出一個正式的評估申請，需要企業(yè)確認(rèn)。企業(yè)確認(rèn)以后，就可以正式迎接評估機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場審核。
(2)首次會議
評估機(jī)構(gòu)到達(dá)公司后，ITSS體系負(fù)責(zé)人需要召集運(yùn)維服務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人參加現(xiàn)場審核的首次會議。
(3)現(xiàn)場評估檢查
評估機(jī)構(gòu)和獨(dú)立評估師按計(jì)劃對公司進(jìn)行ITSS符合性審核，公司需要全力配合評估機(jī)構(gòu)，提供評估機(jī)構(gòu)需要各種文件、記錄，來證明ITSS體系在公司運(yùn)行的有效性、充分性和適宜性。
(4)末次會議
評估機(jī)構(gòu)在審核結(jié)束時，公司需要召集運(yùn)維服務(wù)相關(guān)人員召開末次會議，由評估機(jī)構(gòu)匯報本次現(xiàn)場審核的發(fā)現(xiàn)，對不符合項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)，
并得出現(xiàn)場審核的結(jié)論。
(5)不符合項(xiàng)關(guān)閉
若評估機(jī)構(gòu)在現(xiàn)場審核時開具了不符合項(xiàng)，公司需要組織人員對不符合項(xiàng)進(jìn)行原因分析，進(jìn)糾正并制定改進(jìn)措施。
(6)專家評審委會員答辯
評估機(jī)構(gòu)將現(xiàn)場審核記錄及結(jié)果上報ITSS秘書處以后，ITSS秘書處會組織專家委會員進(jìn)行評審，公司需要按ITSS秘書處的要求準(zhǔn)備答辯。參加答辯的人員一般由公司總經(jīng)理、運(yùn)維服務(wù)負(fù)責(zé)人、研發(fā)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人和人力資源負(fù)責(zé)人組成。
(7)證書獲取
公司通過專家評審委員會的答辯，即可獲得由ITSS協(xié)會頒發(fā)的符合性評估證書。
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