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你敢向領(lǐng)導(dǎo)提問嗎?4個技巧讓你將問題大膽說出來!

   日期:2024-09-08 21:18:26     來源:企業(yè)管理     作者:中企檢測認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:11    評論:0
核心提示:不少職場人不喜歡提問,尤其不喜歡向直接領(lǐng)導(dǎo)提問,甚至躲避向直接領(lǐng)導(dǎo)提問。這究竟是什么原因呢?No.1可能存在的三個原因:1) 因溝通欠缺

不少職場人不喜歡提問,尤其不喜歡向直接領(lǐng)導(dǎo)提問,甚至躲避向直接領(lǐng)導(dǎo)提問。這究竟是什么原因呢?

No.1

可能存在的三個原因:

1) 因溝通欠缺,導(dǎo)致內(nèi)心膽怯,害怕會被領(lǐng)導(dǎo)斥責(zé),或害怕與直接領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生任何溝通行為。

2)缺乏合作精神,更習(xí)慣通過個人的力量處理任何問題。

3)這兩種人的存在都很不利于工作的開展,更不利于自己的業(yè)績提升,也不利于向上管理。

No.2

舉一個例子:

楊先生曾經(jīng)在工作中出現(xiàn)過一次重大失誤,這個失誤直接影響到他在職場上的信任危機(jī)。

整個過程是這樣的:楊先生在一個項(xiàng)目中擔(dān)任一個承前啟后的位置,A組會將完成后的項(xiàng)目內(nèi)容交給他,他自己對項(xiàng)目內(nèi)容加工和完善后,再將其交給B組。他的工作內(nèi)容并不復(fù)雜,但在過程中,他發(fā)現(xiàn)A組交上來的內(nèi)容跟原本計(jì)劃中的內(nèi)容有些出入,于是他直接問A組的人,這些誤差是什么情況。A組的人很快就回復(fù)他,說那些誤差都是在允許范圍內(nèi)的,讓他不用多想,直接做好自己的內(nèi)容,再交給下一層就是了。

他雖然有些遲疑,但一來怕麻煩,二來不喜歡什么事都去向上層反應(yīng),所以決定直接將那些偏差忽略,再經(jīng)過自己的一番修整,做好項(xiàng)目內(nèi)容后直接交給了B組。

在這個工作問題上,B組由于專業(yè)上的不同,看不到A組內(nèi)容的問題,而作為唯一能看到問題的楊先生,又直接忽略了這個問題。最后,當(dāng)項(xiàng)目交付時,檢查方發(fā)現(xiàn)了其中的問題,將整個項(xiàng)目都直接打回,導(dǎo)致整個項(xiàng)目必須推翻重做。

看似一個小小的過失,給公司造成不小的損失,而他們這個項(xiàng)目組更是受到上層的嚴(yán)厲批評。為了今后不會發(fā)生同樣的問題,追究責(zé)任便成了不可避免的一個環(huán)節(jié)。

錯誤是由A組產(chǎn)生的,自然責(zé)任會追到A組的身上,但是忽略錯誤并直接交給B組去封裝的,卻是楊先生。事實(shí)上,整個項(xiàng)目中,楊先生的任務(wù)除了完成對A組項(xiàng)目內(nèi)容的潤色,關(guān)鍵還是要將A組的內(nèi)容再驗(yàn)收一遍。因此在追究責(zé)任這一環(huán)節(jié)里,盡管A組的責(zé)任不可免去,但真正被追究的第一責(zé)任人,還是楊先生。

作為把關(guān)者,他沒有發(fā)揮自身的作用,導(dǎo)致整個項(xiàng)目被推翻重來,嚴(yán)重影響了公司的當(dāng)季工作進(jìn)度,不僅被公司罰了款,還影響到了下半年的績效和分紅。

正是這個過錯,讓楊先生覺得自己在公司內(nèi)抬不起頭來,想通過離職的方式來逃避自己的過錯。

No.3

我們的分析:

在任何公司,類似這樣的事情完全可以避免,只要在發(fā)現(xiàn)A組的工作內(nèi)容有問題時,立刻向上級反映,就能將所有錯誤扼殺在搖籃中。但錯誤在于楊先生不喜與上層溝通,發(fā)現(xiàn)問題時,只是問了一下A組的人,在得到A組應(yīng)付的解釋后,就直接放過,這才導(dǎo)致了問題擴(kuò)大。

職場上,有不少人的工作就是為了應(yīng)付,只要沒有人反對,不管對與錯,先交工再說。楊先生也是這種心態(tài),最后導(dǎo)致自己被處罰。

楊先生為什么出現(xiàn)遇到事情不直接向領(lǐng)導(dǎo)反映,而是自作主張或者順便找一個非核心的問題過問一下,就應(yīng)付過去呢?

其實(shí),這都是職場人不會提問或害怕提問導(dǎo)致的。

工作中,遇到問題時要提問,即便沒有遇到問題,當(dāng)出現(xiàn)一些想法時,也要提問。原因如下:

1)提問是為了解決自己心中的疑慮,不至于在接下來的工作中出現(xiàn)錯誤。

2)提問也是為了增加與上級之間的溝通,了解上級的想法,對今后的工作安排也能做到胸有成竹。

不過,在工作場合的提問,尤其是對上級的提問,必須要有一定的技巧。

No.4

四點(diǎn)建議:

那么,該如何向領(lǐng)導(dǎo)提問呢?以下有四點(diǎn)建議:

1. 將問題的脈絡(luò)整理清楚

這是溝通必不可少的準(zhǔn)備工作。提問的時候,你不應(yīng)該是一張白紙,而是應(yīng)該已經(jīng)做過充足的功課。即便其中出現(xiàn)理解上的偏差也沒關(guān)系,因?yàn)檫@些都可以在與上級溝通的過程中得到解決。這樣的溝通會更加具體,也讓領(lǐng)導(dǎo)立刻明白癥結(jié)在哪里。

2. 弄清楚問題的本質(zhì)

在工作中,問題往往不僅僅是問題本身。問題只是表象,其內(nèi)里可能有許多含義,所以在向領(lǐng)導(dǎo)提問的過程中,關(guān)鍵還是要搞清楚問題真正的本質(zhì)。只有弄清楚本質(zhì),才能真正地獲得能力上的提升。若是僅僅局限在問題本身,下一次遇到類似的問題時再次找到上級,就會給人一種愚鈍之感。

3. 注意自己的表達(dá)

向上級提問時,除了能解決具體的工作問題,也能鍛煉職場人的溝通能力,尤其是與上層溝通的能力。

很多職場人都有一種感覺,在與平級同事溝通時,許多問題都能很簡單地說清楚,但是到了與領(lǐng)導(dǎo)溝通問題時,反而很容易說不清楚。造成這種現(xiàn)象的原因:

1)面對領(lǐng)導(dǎo)層時,很多人都會緊張,緊張情緒容易影響表達(dá)效果。

2)與領(lǐng)導(dǎo)溝通時,職場語言變得無法隨意,不論是描述還是用詞都需要更加嚴(yán)謹(jǐn),需要摒棄一些日常聊天用語,所以不論平時多么口若懸河,面對領(lǐng)導(dǎo)時都可能變得支支吾吾。

3)職場人要珍惜每一次向領(lǐng)導(dǎo)提問的機(jī)會,將對工作的描述做到精準(zhǔn)和嚴(yán)謹(jǐn),讓自己更加專業(yè)。

4. 學(xué)著將提問延伸為探討

職場不是學(xué)校,上司不是事無巨細(xì)的班主任,提問如果永遠(yuǎn)只局限在基礎(chǔ)認(rèn)知上,那就像是一個長不大的學(xué)生。上司樂于傳授自己的工作經(jīng)驗(yàn),但他真正想要的并不是學(xué)生,而是一個優(yōu)秀的合作者。提問的最終目的是將工作更好地展開。所以,基礎(chǔ)認(rèn)知類的問題就不要說出口了,盡可能自己學(xué)習(xí)和探究,與上司之間應(yīng)該進(jìn)行有針對性地深入探討。

No.5

寫在最后

用普列漢諾夫的一句名言來結(jié)束:有教養(yǎng)的頭腦的第一個標(biāo)志就是善于提問。

以上就是我們整理的下屬向領(lǐng)導(dǎo)提問的4個技巧

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