日本企業很重視班組長的作用,從其設置崗位數量就可以看出來。
譬如豐田,小組是豐田組織結構的基本單位。
豐田認為工作小組是傳播豐田文化的主要機制,如果沒有車間高效的工作小組,豐田生產方式就不可能發揮作用。
豐田認為每一個人的管理幅度有限,一般一個組長管理8-12個人為宜。
小組長承擔著包括回應安燈呼叫、審核標準化工作、確保遵循安全和工作程序、推動解決問題程序在內的許多重要任務。
這其中不僅僅是技術問題,還包括維持小組內部的信任和尊重。
歐美乃至國內企業絕大數都不太看重班組長,擔心少了幾個干活的主力,豈不虧了。
實際上,弊遠大于利,這就是我們生產制造現場安全、質量、效率和員工改善熱情比不上日企的根本原因所在。
班組長很重要,但不是人人都能勝任得了這個職位的,對其有三必須、四不準和三績效的要求。
01、班組長 “ 三必須 ”
一必須解決員工困難,不管是流水線生產還是包干制生產,班組長必須即時解決組員生產過程出現的問題,而不是不聞不問或讓員工自己去處理。
淺層次問題,指導組員問題所在,幫助其解決,從中也能了解這個組員的技能缺點,事后可以開展針對性培訓;
如遇深層次跨部門問題,由班組長召集技術、工藝、設備、質量等相關人員來處理,不能讓組員自己去處理。
二必須透明績效管理,不管是計件還是流水線生產,車間一線員工對一天下來的工作績效非常敏感,班組長必須予以透明考核標準和考核結果。
首先計件單價、工序工分必須一一明確和公示,實現標準透明;每天的工作任務完成以后,當天或次日必須將每一個組員的績效結果公示上墻,實現結果透明。
讓員工充分放心,多勞者確實多得了,班組長并沒有殺富濟貧。
筆者在實際工作中應用這一策略后,人均產量提升50%。
三必須提升組員技能,班組長帶領一個團隊,有提高自己團隊每一位成員技能的義務和責任。
不一定是自己親自培訓和教導,但是有妥善組織好、安排好的責任。
譬如,剛來的新員工,安排老員工師傅帶徒弟,相關老師資格、獎懲、效果考核方面的流程制定好、執行好。
對于老員工,要加強新產品制造學習,加強老員工輪崗學習培訓,培養一專多能人才,等等,這些都是在班組長職責范圍內不可推卸的責任。
02、班組長 “ 四不準 ”
一不準與組員搶活干,有許多企業,班組長處于半工半管狀態,一半時間干活拿計件工分,一半時間進行班組管理,拿班組長管理津貼。
對于班組規模不大或企業一時舍不得骨干全脫產的產量損失,這種形式廣泛存在。
但半工半管的班組長不得依托自身特殊地位,將自己擅長的操作工序設置高工分,否則隊伍一定帶不好。
還有全脫產班組長,沒有非常特殊情況(員工休假替崗),不得長期參與實際工序生產。
一是得到的工分沒有用,企業已經按管理崗位付全酬了;
二是零零散散的工序參與,班組長利用屬于公司的工作時間,將獲得的不確定性工分(企業無法準確統計)有可能給予關系好的組員,一是耽誤了本身重要職責,二是亂了團隊的公平氛圍。
二不準替組員擦屁股,這里的擦屁股指的是,組員在生產制造過程,由于組員個人人為因素,導致產品質量問題。
不管是在質檢部門檢查出問題還是客戶反饋,要求整改,班組長因組員正在從事當前緊張的工作,而由自己全部好心代辦了。
這種情形是嚴格不允許的,班組長可以到現場了解一手情況,然后將本組責任組員叫到問題現場,讓他自己反省、讓他自己整改,然后還要與績效掛鉤。
而不是替他去干,拿企業給你去管理好的薪酬去替個人質量問題去買單,治標不治本,有百害而無一利。
三不準班組缺你不可,班組長要時刻把自己變成團隊可有可無的人,偶爾關鍵時刻用一下,其他平常時間即使不出現也無妨。
這是班組長管理能力的最高境界。
因此,在所有生產制造操作工序中,不能只有班組長才能操作的工序或崗位,這是能力自我保護的陋習,會傷了整個團隊的心;
必須細心傳授、教導和幫助,沒有接班人的班組長,屬于螺螄殼里做道場,永遠也當不上主管、車間主任和廠長,不要因小失大了。
四不準拉幫結派,一個班組,一般也就十幾號人,班組長一旦裙袖善舞,那就麻煩大了。
今天和這幾個兄弟、姐妹吃拿卡要,收受好處,自然工作分派也就有數了,將既輕松工分又高的工作安排給自己的死黨。
或是如前文所講,班組長利用工作之便,在工作時間內也參與了一些工序生產,將自己獲得的一些工分私相授受給他們,可能的情況下還會存在利益尋租。
有的班組長今天和這些人哥們好,明天和那些人哥們好,公開的潛規則,等等。
這些在另外一些組員看來,以及班組以外人的看來,將是怎樣的一種烏煙瘴氣,這個團隊還能好嗎?
03、班組長 “ 三績效 ”
一是整個班組工作質量的優劣就是班組長的績效。班組長,你不是一人吃飽全家不餓,你是一家之長,你是一班之長。
所有組員的工作成就就是你的工作成就,所有組員的失敗就是你的失敗。
為了避免生產過程質量問題,你必須知人善用,了解每一位員工的技能水平和特點,該培訓培訓,該輔導輔導,考核合格后方能上崗。
出現了質量問題,要協調上下游各個環節,要追根溯源,直至去根;要舉一反三,防呆防錯;要加強培訓,教育全體。
這才是一個班組長真正的質量態度,而不是都是組員的錯,一切與我無關。
二是整個班組的工作效率就是班組長的工作績效。在保證產品質量的前提下,這個社會也是講求工作效率的。
生產計劃下達以后,怎么把團隊和任務組織落實好,不能亂作一團。
物料物料未領齊全,造成產線停工等料;有一個組員請假自己也忘記了,造成流水線人員不齊。
工作分配不緊湊,員工一個任務完成之后,在下一個任務開之前有大量空閑時間,造成人為等待浪費。
組員技能人崗不匹配,有的新員工未經培訓和考核就直接就上崗了,造成大量產品質量返工。
班組長就像調酒師一樣,要靈活應變,要未雨綢繆,要主動管理;要管全體,不要去干一件員工就可以干的具體事情,因為這是你班組長的職責,也只能是你才能干的職責。
三是整個班組的改善成果就是班組長的工作績效。從事實體制造業,班組長必須懂得精益生產,必須會干精益生產,還會帶領全體組員一同開展改善創新。
全世界挖掘一線員工小智慧做得最好的就是豐田。
在豐田,以生產節拍提升1秒鐘為榮,以換摸時間節約1分鐘為榮,以員工創造出防錯小治具為榮。
豐田公司平均每年每位員工大約有8.8條建議被采納,全公司一年有50、60萬條改善建議,這是一條多么宏大流金淌銀之河。
其中豐田班組長制度功不可沒,這就是豐田成功的秘笈。
班組長不要只顧自己的改善,畢竟成果有限;要組織和發動全體組員去改善,他們所有的成就也都是你的。
作為班組長而言,團隊的成功比個人的成功更成功,反之,團隊的失敗比個人的失敗更失敗。
觀察一個班組長的能力如何,他所帶團隊工作的實績表現就是其能力高低的反饋器。
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