ISO9001體系客戶服務控制程序
1.0目的:
確保及時了解客戶的要求、意見、讓公司的服務滿足客戶要求,并確保能夠及時有效地獲得客戶的滿意度情況,及時的采取措施使得顧客滿意。
2.0范圍:
適應于公司所有客戶之管理。
3.0職責:
3.1 銷售部:
a)負責對客戶聯(lián)絡,溝通組織處理客戶投訴和抱怨,負責保存相關服務記錄。
b)負責組織對客戶滿意程度進行調查,統(tǒng)計客戶滿意.
3.2品質部:負責分析客戶反饋信息,確定責任部門并監(jiān)督實施。
4.0定義:(略)
5.0內容:
5.1銷售部負責建立《客戶一覽表》記錄客戶的名稱、地址及需求產(chǎn)品等信息;
5.2客戶的投訴處理依據(jù)《糾正和預防措施控制程序》實施;
5.3客戶滿意度調查:
5.3.1銷售部每年向主要客戶發(fā)出《客戶滿意度調查表》進行滿意度調查。
5.3.2銷售部根據(jù)客戶口頭反饋的信息(銷售部須詳細填寫《客戶滿意度調查表》)或客戶回傳的《客戶滿意度調查表》進行分析統(tǒng)計,填寫《客戶滿意度統(tǒng)計表》。
5.3.3調查評分(含)70分以上為滿意。對客戶的不滿意事項,有關部門要進行分析,提出改善方案,具體依據(jù)《糾正和預防措施控制程序》實施。
5.4客戶要求評審:在客戶提出要求或下訂單時,在承諾客戶之前,必須進行評審,確保本公司有能力滿足客戶要求,具體參見《訂單評審控制程序》實施。
5.5客戶退貨時,退貨品由質檢部依據(jù)《監(jiān)視和測量控制程序》重新檢驗。
6.0參考文件:
6.1《糾正和預防措施控制程序》
6.2《訂單評審控制程序》
6.3《監(jiān)視和測量控制程序》
7.0附件:
7.1《客戶一覽表》7.2《客戶滿意度調查表》7.3《客戶滿意度統(tǒng)計表》
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