原標題:發(fā)明人填錯了咋辦-國內(nèi)篇
為遏制“為了變更而變更”,維護專利法的立法宗旨與制度權(quán)威,國家知識產(chǎn)權(quán)局對當(dāng)事人以錯填、漏填為理由提出發(fā)明人變更的請求,依據(jù)審慎審查義務(wù)進行合理質(zhì)疑,對于其中不屬于錯填、漏填的情形,不予變更。如果出現(xiàn)錯填和漏填發(fā)明人、發(fā)明人順序錯誤的情況咋辦?本文就如何更正/變更發(fā)明人進行舉例說明。
專利法實施細則13條規(guī)定:專利法所稱發(fā)明人或者設(shè)計人,是指對發(fā)明創(chuàng)造的實質(zhì)性特點作出創(chuàng)造性貢獻的人。在完成發(fā)明創(chuàng)造過程中,只負責(zé)組織工作的人、為物質(zhì)技術(shù)條件的利用提供方便的人或者從事其他輔助工作的人,不是發(fā)明人或者設(shè)計人。
本文中將發(fā)明人或者設(shè)計人統(tǒng)稱為發(fā)明人。
專利局的審查程序中,審查員對請求書中填寫的發(fā)明人是否符合專利法實施細則13條的規(guī)定不作審查。那么發(fā)明人填誰、填多少人,是申請人在提交請求書時按照發(fā)明創(chuàng)造實際情況填寫,或者申請人將發(fā)明人名單提供給委托的專利代理機構(gòu)填寫。實際操作中,因為各種原因會出現(xiàn)錯填和漏填發(fā)明人、發(fā)明人順序錯誤等情況,導(dǎo)致請求書中記載的發(fā)明人和實際情況有出入,從而專利申請公布和專利公告文件中發(fā)明人信息與事實不符。這樣可能導(dǎo)致發(fā)明人無法完成績效考核和獲得獎勵,特別是一些科研單位和大專院校,發(fā)明人是否在專利文件上公開影響到他們的職稱評定。
國家知識產(chǎn)權(quán)局對于增加發(fā)明人的審查比較嚴格,原因是隨著近年來發(fā)明人變更的數(shù)量的快速增長,在發(fā)明人變更請求的數(shù)據(jù)中,摻雜了因職稱評定需要、員工離職原因等為了其他目的不符合專利法實施細則第13條而變更的情形。為遏制這種“為了變更而變更”,維護專利法的立法宗旨與制度權(quán)威,國家知識產(chǎn)權(quán)局對當(dāng)事人以錯填、漏填為理由提出發(fā)明人變更的請求,依據(jù)審慎審查義務(wù)進行合理質(zhì)疑,對于其中不屬于錯填、漏填的情形,不予變更。目前這一舉措的作用已經(jīng)顯現(xiàn)。
如果出現(xiàn)錯填和漏填發(fā)明人、發(fā)明人順序錯誤的情況怎么辦?不要“虛”。符合條件的發(fā)明人變更準備好材料,通過向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交著錄事項變更申報書和理由證明文件的形式來更正/變更發(fā)明人信息。
下面就如何更正/變更發(fā)明人進行以下舉例:
1、發(fā)明人姓名填寫錯誤。此時需做發(fā)明人姓名更正,應(yīng)提交的文件、官費和審查周期如下:
文件 |
官費 |
審查周期 |
1.著錄事項變更申報書 2.發(fā)明人姓名更正聲明 3.更正的發(fā)明人身份證正、反面復(fù)印件或者清晰的掃描件 |
200元/件 |
約2-4周下發(fā)《手續(xù)合格通知書》 |
注意:發(fā)明人姓名更正聲明中應(yīng)由正確的發(fā)明人簽字,并由全部專利申請人/專利權(quán)人簽章。
2、多填寫發(fā)明人。即將不是對發(fā)明創(chuàng)造的實質(zhì)性特點作出創(chuàng)造性貢獻的人在請求書中填寫上了,那么應(yīng)向國家知識產(chǎn)權(quán)局請求刪除多填的發(fā)明人。此時需做發(fā)明人變更,應(yīng)提交的文件、官費和審查周期如下:
文件 |
官費 |
審查周期 |
1.著錄事項變更申報書 2.發(fā)明人變更聲明 3.全部發(fā)明人身份證正、反面復(fù)印件或者清晰的掃描件/照片 |
200元/件 |
約2-4周下發(fā)《手續(xù)合格通知書》 |
注意:
(1)發(fā)明人變更聲明中應(yīng)陳述多填錯填發(fā)明人的理由,并且應(yīng)承諾陳述:在提出變更請求前,已經(jīng)按照專利法實施細則第13條的規(guī)定對發(fā)明人再次進行了確認,確認本次主張的發(fā)明人是對發(fā)明創(chuàng)造的實質(zhì)性特點做出創(chuàng)造性貢獻的全體人員,所提交的文件材料真實合法,符合國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,若有不實之處,請確認原因承擔(dān)相應(yīng)的發(fā)明責(zé)任,并承擔(dān)由此造成的一切后果。
(2)發(fā)明人變更聲明應(yīng)由變更前、后的全部發(fā)明人簽字,并由全部專利申請人/專利權(quán)人簽章。
(3)對于刪除發(fā)明人應(yīng)提供“全部發(fā)明人身份證正、反面復(fù)印件或者清晰的掃描件/照片”,實際情況中大部分審查員在審批時是這樣要求的,但有時會遇到涉及的發(fā)明人數(shù)量較多,或者發(fā)明人離職等原因聯(lián)系不上,提供全部發(fā)明人的身份證確實比較困難。此時可僅提供刪除的發(fā)明人身份證或者可盡可能多的提供發(fā)明人身份證給審查員,若審查員下發(fā)《視為未提出通知書》指出必須提供全部發(fā)明人身份證憑證時,再進行補充。但這樣做或延長審批獲得《手續(xù)合格通知書》的時間,請申請人慎重考慮。
3、漏填發(fā)明人。即漏填了對發(fā)明創(chuàng)造的實質(zhì)性特點作出創(chuàng)造性貢獻的人,那么應(yīng)向國家知識產(chǎn)權(quán)局請求增加漏填的發(fā)明人。此時需做發(fā)明人變更,應(yīng)提交的文件、官費和審查周期如下:
文件 |
官費 |
審查周期 |
1.著錄事項變更申報書 2.發(fā)明人變更聲明 3.證明材料 4.全部發(fā)明人身份證正、反面復(fù)印件或者清晰的掃描件/照片 |
200元/件 |
約2-4周下發(fā)《手續(xù)合格通知書》 |
注意:
(1)發(fā)明人變更聲明應(yīng)承諾陳述:在提出變更請求前,已經(jīng)按照專利法實施細則第13條的規(guī)定對發(fā)明人再次進行了確認,確認本次主張的發(fā)明人是對發(fā)明創(chuàng)造的實質(zhì)性特點做出創(chuàng)造性貢獻的全體人員,所提交的文件材料真實合法,符合國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,若有不實之處,請確認原因承擔(dān)相應(yīng)的發(fā)明責(zé)任,并承擔(dān)由此造成的一切后果。
(2)發(fā)明人變更聲明應(yīng)由變更前、后的全部發(fā)明人簽字,并由全部專利申請人/專利權(quán)人簽章。
(3)證明材料是審查員判斷是否準予增加發(fā)明人的重要文件,應(yīng)提供足以證明增加的發(fā)明人是對本發(fā)明創(chuàng)造的實質(zhì)性特點作出創(chuàng)造性貢獻的人的證據(jù)材料,例如:
A. 發(fā)表的論文、參與的研討會記錄。
B. 申請人內(nèi)部設(shè)立項目申請書、申請人內(nèi)部發(fā)明人/技術(shù)人員之間的往來郵件、發(fā)明人與代理師溝通技術(shù)方案的往來郵件等真實有利的證明材料。
C. 發(fā)明人憑借專利申請技術(shù)方案參加項目申報、項目比賽等詳細資料。涉及項目申報、項目比賽的應(yīng)提供項目申報通知、參賽通知、獲獎通知等官方文件及網(wǎng)址。
(4)對于增加發(fā)明人應(yīng)提供“全部發(fā)明人身份證正、反面復(fù)印件或者清晰的掃描件/照片”,實際情況中大部分審查員在審批時是這樣要求的,但有時會遇到涉及的發(fā)明人數(shù)量較多,或者發(fā)明人離職等原因聯(lián)系不上,提供全部發(fā)明人的身份證確實比較困難。此時可僅提供增加的發(fā)明人身份證或者可盡可能多的提供發(fā)明人身份證給審查員,若審查員下發(fā)《視為未提出通知書》指出必須提供全體發(fā)明人身份證憑證時,再進行補充。但這樣做或延長審批獲得《手續(xù)合格通知書》的時間,請申請人慎重考慮。
4、發(fā)明人順序錯誤。此時需做發(fā)明人變更來更正發(fā)明人順序,應(yīng)提交的文件、官費和審查周期如下:
文件 |
官費 |
審查周期 |
1.著錄事項變更申報書 2.發(fā)明人變更聲明 3.全部發(fā)明人身份證正、反面復(fù)印件或者清晰的掃描件/照片 |
200元/件 |
約2-4周下發(fā)《手續(xù)合格通知書》 |
注意:
(1)發(fā)明人變更聲明應(yīng)陳述發(fā)明人順序錯誤的理由,并填寫正確順序的發(fā)明人信息。發(fā)明人變更聲明應(yīng)承諾陳述:在提出變更請求前,已經(jīng)按照專利法實施細則第13條的規(guī)定對發(fā)明人再次進行了確認,確認本次主張的發(fā)明人是對發(fā)明創(chuàng)造的實質(zhì)性特點做出創(chuàng)造性貢獻的全體人員,所提交的文件材料真實合法,符合國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,若有不實之處,請確認原因承擔(dān)相應(yīng)的發(fā)明責(zé)任,并承擔(dān)由此造成的一切后果。
(2)發(fā)明人變更聲明應(yīng)由全體發(fā)明人的簽字,并由全部專利申請人/專利權(quán)人簽章。
(3)對于應(yīng)提供“全部發(fā)明人身份證正、反面復(fù)印件或者清晰的掃描件/照片”,實際情況中大部分審查員在審批時是這樣要求的,但有時會遇到涉及的發(fā)明人數(shù)量較多,或者發(fā)明人離職等原因聯(lián)系不上,提供全體發(fā)明人的身份證確實比較困難。此時可僅提供涉及調(diào)整順序的發(fā)明人身份證或者可盡可能多的提供發(fā)明人身份證給審查員,若審查員下發(fā)《視為未提出通知書》指出必須提供全體發(fā)明人身份證憑證時,再進行補充。但這樣做或延長審批獲得《手續(xù)合格通知書》的時間,請申請人慎重考慮。
5、第一發(fā)明人身份證號填寫錯誤。此時需做第一發(fā)明人身份證號更正,應(yīng)提交的文件和審查周期如下:
文件 |
官費 |
審查周期 |
1.著錄事項變更申報書 2.發(fā)明人身份證號更正聲明 3.第一發(fā)明人身份證正、反面復(fù)印件或者清晰的掃描件/照片 |
無官費 |
約2-4周下發(fā)《手續(xù)合格通知書》 |
注意:發(fā)明人身份證號更正聲明中,應(yīng)讓發(fā)明人簽字,并由全部專利申請人/專利權(quán)人簽章。
雖然第一發(fā)明人身份證號碼并不會記錄在專利公布和公告文件中,但是在向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交專利申請時,第一發(fā)明人身份證號碼是實時與全國公安局系統(tǒng)的身份證信息進行聯(lián)網(wǎng)校驗比對的。
另外,已經(jīng)下發(fā)專利證書后辦理發(fā)明人更正/變更的,專利證書不會再次下發(fā),僅以國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)出的《手續(xù)合格通知書》為準,該通知書會指出變更登記的時間和期刊號。目前《專利登記簿副本》中會記載發(fā)明人信息,可根據(jù)需求向國知局請求專利登記薄副本,官費30元/份,辦理周期約2-4周。
以下是《手續(xù)合格通知書》和《專利登記簿副本》的展示:
圖1:手續(xù)合格通知書,刪除發(fā)明人
圖2:手續(xù)合格通知書,增加發(fā)明人
圖3:手續(xù)合格通知書,第一發(fā)明人身份證號碼更正
圖4:專利登記薄副本,記載有發(fā)明人信息
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