原標(biāo)題：企業(yè)如何選擇專利代理機(jī)構(gòu)/代理師？

本文以第三方角度闡明，如何通過合理的評價方法，篩選出合適的專利代理機(jī)構(gòu)/代理師，以及如何規(guī)范管理、調(diào)動代理機(jī)構(gòu)和代理師的積極性。

2023年3月3日，國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)布《推動知識產(chǎn)權(quán)高質(zhì)量發(fā)展年度工作指引(2021)》的通知，要點(diǎn)包括嚴(yán)厲打擊不以保護(hù)創(chuàng)新為目的的非正常專利申請行為，強(qiáng)化質(zhì)量導(dǎo)向，全面取消對知識產(chǎn)權(quán)申請的資助，開展知識產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)分級分類評價工作等，整治“價格戰(zhàn)”、“包授權(quán)”、“垃圾專利”、“劣幣追逐良幣”等專利代理行業(yè)亂象。企業(yè)中的知識產(chǎn)權(quán)管理人員，面臨工作思路和導(dǎo)向的重大調(diào)整，該如何轉(zhuǎn)變？

藍(lán)海優(yōu)利在之前的宣傳和培訓(xùn)過程中，一直倡導(dǎo)以構(gòu)建技術(shù)資產(chǎn)的理念做好其中專利部分的工作，并指出企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的十大誤區(qū)。具體到企業(yè)的專利申請過程中，其中的關(guān)鍵點(diǎn)之一就是：如何選擇專利代理機(jī)構(gòu)/代理師。如何通過合理的評價方法，篩選出合適的專利代理機(jī)構(gòu)，以及如何規(guī)范管理、調(diào)動代理機(jī)構(gòu)和代理師的積極性，是值得每個企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理人員關(guān)心的問題。本文將以第三方角度闡明。

一、初步篩選

企業(yè)在面對眾多代理機(jī)構(gòu)時，首先需要進(jìn)行初步篩選，縮小選擇范圍。首先，代理機(jī)構(gòu)必須是符合國家政策法規(guī)的經(jīng)營個體戶或有限責(zé)任公司，且需具備國務(wù)院專利行政部門頒發(fā)的專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證，所雇傭的代理師應(yīng)具備專利代理師資格證書。其次，應(yīng)具有成熟的流程管理體系和質(zhì)量管理體系，保證專利申請的程序性規(guī)范和文本質(zhì)量。還可通過專利檢索網(wǎng)站查看其服務(wù)過的客戶和代理過的專利，優(yōu)先選擇熟悉和擅長本公司所在的技術(shù)領(lǐng)域的代理機(jī)構(gòu)。除此之外，可優(yōu)先考慮服務(wù)的客戶中有領(lǐng)先型標(biāo)桿企業(yè)，以及服務(wù)團(tuán)隊(duì)資歷、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性較優(yōu)的代理機(jī)構(gòu)。如果同代理機(jī)構(gòu)可能的互動性較強(qiáng)，可優(yōu)先選擇本地的機(jī)構(gòu)作為長期業(yè)務(wù)合作方。

二、試案合作

經(jīng)過初步篩選，基本上鎖定了若干家代理機(jī)構(gòu)，可以通過試案合作進(jìn)一步了解代理機(jī)構(gòu)或代理師的服務(wù)質(zhì)量和撰寫質(zhì)量，可以通過以下幾個維度來評價：代理師對發(fā)明點(diǎn)理解是否準(zhǔn)確，文字描述是否偏離真實(shí)的技術(shù)方案;權(quán)利要求層次劃分是否清楚，獨(dú)立權(quán)利要求是否存在明顯可規(guī)避的非必要技術(shù)特征，是否能得到說明書的支持;是否存在形式問題，如引用關(guān)系錯誤、標(biāo)號錯誤等;代理師是否主動進(jìn)行二次挖掘，拓展實(shí)施方式等。

三、評價機(jī)制

經(jīng)過一段時間或者一定案件數(shù)量的試案合作，基本可以了解代理機(jī)構(gòu)或代理師的服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)性，確定是否引入代理機(jī)構(gòu)。確定引入后，需要在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的評價機(jī)制和評價標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步規(guī)范代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)和交付質(zhì)量，提高準(zhǔn)入門檻，并通過合理的激勵機(jī)制調(diào)動他們的積極性。

企業(yè)代理機(jī)構(gòu)評價機(jī)制和評價標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)，需要知識產(chǎn)權(quán)管理人員在工作中不斷摸索積累總結(jié)，產(chǎn)生出適用于企業(yè)發(fā)展階段的流程機(jī)制。藍(lán)海優(yōu)利是一家具有國際視野、以高價值專利挖掘與布局為核心的技術(shù)戰(zhàn)略咨詢公司，聚集了一批來自華為、小米、富士康、西門子、邁瑞等國內(nèi)外知名企業(yè)，具有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的知識產(chǎn)權(quán)專家和流程管理專家，以第三方的角度為企業(yè)提供專利代理機(jī)構(gòu)(代理師)工作質(zhì)量甄別服務(wù)，針對企業(yè)不同發(fā)展階段對代理機(jī)構(gòu)的不同需求設(shè)計(jì)工作流程和評價標(biāo)準(zhǔn)，通過在企業(yè)內(nèi)部建立規(guī)范的管理制度，幫助企業(yè)提高專利成果質(zhì)量，特別是專利申請階段的專利文本撰寫質(zhì)量，以及加強(qiáng)企業(yè)對專利代理機(jī)構(gòu)的管理和考核，為生產(chǎn)高質(zhì)量專利提供有力保障。

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