原標題:企業如何選擇專利代理機構/代理師?
本文以第三方角度闡明,如何通過合理的評價方法,篩選出合適的專利代理機構/代理師,以及如何規范管理、調動代理機構和代理師的積極性。
2023年3月3日,國家知識產權局發布《推動知識產權高質量發展年度工作指引(2021)》的通知,要點包括嚴厲打擊不以保護創新為目的的非正常專利申請行為,強化質量導向,全面取消對知識產權申請的資助,開展知識產權代理服務分級分類評價工作等,整治“價格戰”、“包授權”、“垃圾專利”、“劣幣追逐良幣”等專利代理行業亂象。企業中的知識產權管理人員,面臨工作思路和導向的重大調整,該如何轉變?
藍海優利在之前的宣傳和培訓過程中,一直倡導以構建技術資產的理念做好其中專利部分的工作,并指出企業知識產權工作的十大誤區。具體到企業的專利申請過程中,其中的關鍵點之一就是:如何選擇專利代理機構/代理師。如何通過合理的評價方法,篩選出合適的專利代理機構,以及如何規范管理、調動代理機構和代理師的積極性,是值得每個企業知識產權管理人員關心的問題。本文將以第三方角度闡明。
一、初步篩選
企業在面對眾多代理機構時,首先需要進行初步篩選,縮小選擇范圍。首先,代理機構必須是符合國家政策法規的經營個體戶或有限責任公司,且需具備國務院專利行政部門頒發的專利代理機構執業許可證,所雇傭的代理師應具備專利代理師資格證書。其次,應具有成熟的流程管理體系和質量管理體系,保證專利申請的程序性規范和文本質量。還可通過專利檢索網站查看其服務過的客戶和代理過的專利,優先選擇熟悉和擅長本公司所在的技術領域的代理機構。除此之外,可優先考慮服務的客戶中有領先型標桿企業,以及服務團隊資歷、從業經驗、團隊的穩定性較優的代理機構。如果同代理機構可能的互動性較強,可優先選擇本地的機構作為長期業務合作方。
二、試案合作
經過初步篩選,基本上鎖定了若干家代理機構,可以通過試案合作進一步了解代理機構或代理師的服務質量和撰寫質量,可以通過以下幾個維度來評價:代理師對發明點理解是否準確,文字描述是否偏離真實的技術方案;權利要求層次劃分是否清楚,獨立權利要求是否存在明顯可規避的非必要技術特征,是否能得到說明書的支持;是否存在形式問題,如引用關系錯誤、標號錯誤等;代理師是否主動進行二次挖掘,拓展實施方式等。
三、評價機制
經過一段時間或者一定案件數量的試案合作,基本可以了解代理機構或代理師的服務質量和專業性,確定是否引入代理機構。確定引入后,需要在企業內部建立相應的評價機制和評價標準,進一步規范代理機構的服務和交付質量,提高準入門檻,并通過合理的激勵機制調動他們的積極性。
企業代理機構評價機制和評價標準的設計,需要知識產權管理人員在工作中不斷摸索積累總結,產生出適用于企業發展階段的流程機制。藍海優利是一家具有國際視野、以高價值專利挖掘與布局為核心的技術戰略咨詢公司,聚集了一批來自華為、小米、富士康、西門子、邁瑞等國內外知名企業,具有實戰經驗的知識產權專家和流程管理專家,以第三方的角度為企業提供專利代理機構(代理師)工作質量甄別服務,針對企業不同發展階段對代理機構的不同需求設計工作流程和評價標準,通過在企業內部建立規范的管理制度,幫助企業提高專利成果質量,特別是專利申請階段的專利文本撰寫質量,以及加強企業對專利代理機構的管理和考核,為生產高質量專利提供有力保障。
專利代理機構(代理師)工作質量甄別服務 |
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工作流程設計 |
1、設計專利代理機構導入和合作評定機制工作流程 2、輸出《專利代理機構(代理師)工作質量甄別機制指導書》 |
評價標準設計 |
1、提供代理師稿件撰寫質量的評價維度及實施方法 2、輸出《代理師撰寫質量評價標準》 |
導入實施 |
現場導入與實施培訓 |
評審帶訓 |
代理師撰寫質量評審帶訓 |
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