對于技術研發人員來說，通常均面臨如何將自己的發明技術清楚、完整、充分地表達出來，形成技術交底書，提交給企業知識產權工作人員和/或專利代理師。
何為技術交底書
技術交底書，顧名思義就是發明人提交給企業知識產權工作人員和/或專利代理師的關于該發明創造的相關技術資料。
技術交底書有什么用
1、技術交底書是發明人記錄發明構思的載體；這是技術交底書的最基本、最重要的作用，要求發明人將自己的發明構思，清楚、完整地記載在技術交底書中，使得企業知識產權工作人員和/或專利代理師通過閱讀技術交底書能夠充分理解發明人的發明構思。
2、技術交底書是企業知識產權工作人員和/或專利代理師撰寫專利申請的基礎；企業知識產權工作人員和專利代理師所做的工作不是原始創新而是錦上添花，再神通廣大的企業知識產權工作人員和專利代理師，也必須以技術交底書為基礎撰寫申請文件，因此技術交底書的質量直接決定了專利申請的質量，甚至成敗。
3、技術交底書是企業內部知識產權管理的一個起點，是企業知識產權管理的重要基礎，也是企業專利管理者決定是否提交申請、決定申請類型的重要依據。
技術交底書如何撰寫
發明人應當緊緊圍繞本發明的發明構思，來撰寫技術交底書。所謂發明構思，一般是指發明人為解決現有技術中存在的技術問題而產生的，能體現發明智慧的系統性的思維活動。其具體體現在以下幾個方面：別人是怎么做的？我為什么要做？我是怎么做的？我這樣做有什么好處？具體怎么做的？發明人在撰寫技術交底書時，應對這幾個方面反復循環思考，分別進行表述，才能充分完整地對技術進行交底。
一項完整的技術交底書應包括：發明的基本情況、背景技術、發明的技術內容、本發明的關鍵點和欲保護點、其他有助于專利撰寫人理解本發明的資料等。
1、發明的基本情況
發明的基本情況主要包括發明名稱、發明所屬的技術領域等。
2、背景技術
此部分主要包括本發明涉及的現有技術的現狀概述、發明人認為的最接近的現有技術、現有技術存在的問題或缺陷等。
發明人應客觀概述發明所屬技術領域的技術現狀，客觀描述和評價最接近的現有技術，說明其優點，并從技術的角度實事求是地指出其存在的問題或缺陷，并且這些技術問題或缺陷應當在本發明中能夠得以解決?，F有技術的信息可以來源于專利文獻、非專利文獻(期刊、論文等)或本領域的公知常識；在引用時，應提供這些引用文獻的具體出處，如專利公開號、非專利文獻的標題和期刊名等。
3、發明的技術內容
此部分應包括本發明解決的技術問題、技術方案、技術效果、具體實施方式等。
本發明解決的技術問題通常是背景技術中指出的最接近現有技術存在的技術問題或缺陷。
技術方案部分應提出解決本發明的技術問題的思路或技術原理，詳細、完整、具體地描述本發明的實現方式；發明人應盡可能將所想到的各種實現方式全部寫出來，并清楚說明在所有實現方式中，哪些特征是必不可少的，哪些特征是可選的。視情況，給出最優選的實現方式，還可以給出非優選的多種可能的實現方式。發明人對技術方案的描述，應達到使所屬領域技術人員按照所述內容可重復該實施方式的程度。
技術效果應當是本發明與最接近的現有技術相比所具有的效果或優點。通常技術效果可以由產率、質量、精度和效率的提高，能耗、原材料、工序的節省，加工、操作、控制、使用的簡化，環境污染的治理以及有用性能的出現等方面反映出來。在說明技術效果時，應結合本發明相對于現有技術的技術改進點，來說明本發明技術效果產生的原因或機理；對于化學領域的專利申請，最好能給出相應的數據來支撐所述技術效果。
具體實施方式是對本發明的技術方案的進一步詳細說明，應主要說明怎么實現本發明的技術方案，應當將技術方案的每個技術特征具體化，也就是對技術方案的具體舉例說明。此部分至少應具體描述一個最佳實施方式，通?？梢园磮D紙、流程、化學方程式、組分比例等舉例說明；并不要求對已知技術特征作詳細展開說明，應主要說明區別于現有技術的技術特征及其所產生的技術效果，必要時，應給出相應的試驗數據。
4、本發明的關鍵點和欲保護點
此部分應清楚、簡要地描述本發明技術方案中的關鍵技術點以及欲保護的所有關鍵技術點，應將本發明中的關鍵技術點按照其對本發明技術方案影響的重要程度從高到低的順序列出。這部分是企業知識產權工作人員和/或專利代理師等撰寫人員撰寫專利申請的權利要求書的關鍵，這能夠幫助這些撰寫人員準確把握住本發明的發明點，確定本發明相對于現有技術的技術貢獻，進而更好地組織和撰寫權利要求書。
5、其他有助于專利撰寫人理解本發明的資料
這部分主要包括與本發明相關的參考資料，如所涉及到的背景技術文件，發明人前期發表的專利、論文、研發資料等。提供這些資料，有助于企業知識產權工作人員和/或專利代理師對發明申請的理解和進一步完善，也有助于企業內部的知識產權管理。
注意事項
1、應充分公開技術內容：技術交底書的“交底”要素指明了其記載內容的充分程度；由于技術交底書的主要閱讀對象是企業知識產權工作人員或專利代理師等撰寫人員，他們在技術知識方面整體上弱于發明人，因此技術交底書中的技術材料時應當說盡、說透，否則會導致撰寫人員不能充分理解技術方案，撰寫出不合適、甚至錯誤的申請文件。
2、應充分描述技術細節：某些發明人疏于撰寫，內容往往過于簡略，這將導致后期專利撰寫人員與發明人溝通的時間過長，不當延長了專利申請文件的撰寫期限，最終損害到申請人自身利益。
3、用詞要準確，防止歧義：技術交底書中的術語和符號應該是專業的、準確的，前后一致的，對于發明人自創的非專業術語應給出相應解釋。
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