四川HSE管理體系文件的編寫
體系文件是HSE管理體系建立的基礎和載體,它包括管理手冊、程序文件、作業指導書三部分,其結構設計的合理與否及文件可操作性程序直接關系到體系運行質量的好壞,所以要求要高。為此,企業要對體系文件得精心設計,認真編制,仔細審定。
管理手冊
HSE方針的擬定,應結合企業HSE實際情況,充分考慮企業目前HSE風險及影響的性質與規模、遵守相關HSE法律法規以及對HSE績效持續改進的承諾,能夠實現為今后企業制定和實施HSE目標及指標提供框架的目的。管理手冊為政策性文件, 是企業向內部和外部提供關于HSE整體信息的文件,其深度和廣度應因企業的不同而不同,編寫時應以適應企業的需求為前提,充分考慮企業的規模、風險的性質、技術要求及員工素質能力。
程序文件
程序文件是企業內部管理的具體運作程序,是為進行某項活動或過程所規定的方法和途徑。在編寫時,建議采用誰主管誰負責編寫的原則,首先由HSE辦公室組織相關人員編寫每個程序文件的流程示意圖,結合標準,討論工作流程的合理性,做到集思廣益,反復論證,確保每一項工作的流程在理論上(主要指標準和法律等)的合理性和實際上的可操作性相統一。流程圖確認后,按照流程圖編寫程序文件,在工作程序中要明確所涉及到的人員,列出開展各項活動的步驟,明確進行活動的接口關系,活動如何控制和所要達到的要求。充分體現5W+1H(誰、何時、何地、做什么、如何做、如何控制),使程序文件具有可操作性和可檢查性。
作業指導書
作業指導書是指導基層現場作業的工作指南性文件,規定現場作業的具體工作方法,由基層單位負責編寫。要求編寫過程中根據危害識別及風險評價的情況,從“干什么、如何干和出了問題怎么辦”三方面入手,編制出有效削減和控制風險的作業指導書。
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