ISO9004自我評定的實施
標準中所推薦的自我評定有別于內部審核,不能以為進行了細致的自我評定之后就可以省略了內部內審。因為自我評定是一項仔細認真的評價活動,通過管理者的實施,最終得出組織的有效性和效率以及QMS成熟水平方面的評價意見或判斷;并將其業績與外部組織或世界級的業績進行水平對比,有助于對組織業績改進作出評價。內部審核則不然,其審核過程是一項獨立于受審方的活動,需由與受審部門無直接責任的人員進行審核,主要為獲取現行的方針、程序或要求得到實施的客觀證據,以評價QMS的有效性和符合性為目的。
自我評定也可以用于測量組織實現目標的進展情況,并可重新評價這些目標是否持續適宜。
GB/T19004 idt ISO9004自我評定的特點在于它既然用于整個QMS或其中一部分或任何過程;也能用于整個組織或組織的一部分;或者在很短的時間內完成內部資源的評價。自我評定可由跨職能的小組來完成,也可由組織中得到最高管理者支持的某個人來完成評價。自我評定能迅速識別改進機會的優先次序,作為更全面的管理體系自我評定過程的輸入,以促進QMS向世界級業績水平發展。
采用自我評定方法可用一段時間的監視結果來評價組織的成熟程度。成熟程度的水平分為5個等級,1級最差,5級最高。
1級 沒有正式方法的運作水平,俗稱腳踏西瓜皮,滑到那里算那里;其沒有采用系統方法的證據,沒有結果,或沒有好的結果,處于非預期結果的階段;
2級 運作過程遇到問題能作出反應,但處于就事論事階段,基于問題或糾正的反應式系統方法,改進的結果很少以數據或總結形式反應解決的方法和過程;
3級 具有穩定正式的系統方法,這種系統基于過程方法的應用,但仍處于系統改進的初級階段;可獲得符合目標的數據和所存在的改進的趨勢方面的信息;
4級 處于重視持續改進的運作水平階段,采用了過程改進方法,其所得結果情況良好并存在和保持著改進的趨勢;
5級 為最好的運作級別,具有最強的綜合過程改進能力,能證實達到了水平對比的最好結果。
GB/T19004-2000idtISO9004:2000標準的附錄A詳細地表述了自我評定指南的內容,提供一個簡單、易行和有效的確定組織QMS的相對的成熟程度,并識別出需要改進的主要區域的評價方法。
指南中列出了評價QMS的27個條款中的53個提問內容;自我評定可以根據53個問題對27個方面的活動進行評價。
在進行自我評定時,可以按27個方面和53個問題為基礎的提問準備的內容,列出自我評定結果記錄表,建立“分條款”、“問題序號”、“實際業績觀察結果”、評定的成熟程度“等級”和“改進措施”等欄目,并作客觀、真實的評定記錄。
接著是將自我評定的輸出同健全的QMS應獲得的收益和管理水平相比較,找出差距并確定改進的優先次序和制訂切合實際的措施計劃。使組織的質量管理體系的水平向世界級的質量管理水平逼近。
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