什么是質(zhì)量問題歸零?
質(zhì)量問題歸零是指針對發(fā)生的質(zhì)量問題,從管理上按“過程清楚、責任明確、措施落實、嚴肅處理、完善規(guī)章”五條標準逐項落實,并形成管理歸零報告和相關(guān)文件的活動。
技術(shù)歸零五條要求:“定位準確、機理清楚、問題復現(xiàn)、措施有效、舉一反三”。
管理歸零五條要求:“過程清楚、責任明確、措施落實、嚴肅處理、完善規(guī)章”。
注:
1. “質(zhì)量問題”是指故障、事故、缺陷和不合格。
2. 質(zhì)量問題歸零工作應按Q/QJAI0—2002和有關(guān)規(guī)定實施。
質(zhì)量問題歸零標準
過程清楚、責任明確、措施落實、嚴肅處理、完善規(guī)章
1. 過程清楚是查明質(zhì)量問題發(fā)生、發(fā)展的全過程,從各有關(guān)環(huán)節(jié)中分析問題產(chǎn)生的原因,查找管理上的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞。
2. 責任明確是在過程清楚的基礎(chǔ)上,根據(jù)質(zhì)量職責分清造成質(zhì)量問題的責任單位和責任人應承擔的責任,并從主觀和客觀、直接和間接方面區(qū)分責任的主次、大小。
3. 措施落實是針對出現(xiàn)的管理問題,制定并落實有效的糾正和預防措施。
4. 嚴肅處理是對由管理原因造成的質(zhì)量問題應嚴肅對待,從中吸取教訓,達到教育人員和改進管理工作的目的。對重復性故障以及有章不循、違章操作等人為責任原因造成質(zhì)量問題的責任單位和責任人,按照情節(jié)和后果,給予經(jīng)濟處罰或(和)行政處分。
5. 完善規(guī)章是針對管理上的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞,完善
質(zhì)量管理體系和各項規(guī)章制度并加以落實,從制度上防止質(zhì)量問題重復發(fā)生。
質(zhì)量問題歸零的范圍
1. 重復性質(zhì)量問題;
2. 有章不循、違章操作等人為責任質(zhì)量問題;
3. 無章可循、規(guī)章制度不健全造成的質(zhì)量問題;
4. 技術(shù)狀態(tài)管理問題;
5. 既有設(shè)計或工藝等技術(shù)因素,又有管理方面的漏洞或薄弱環(huán)節(jié)造成的質(zhì)量問題;
6. 行政領(lǐng)導和型號指揮系統(tǒng)確認需要進行管理歸零的質(zhì)量問題。
質(zhì)量問題歸零的程序
1. 查明問題的發(fā)生過程和責任
(1)責任單位行政正職應及時組織有關(guān)人員查明問題產(chǎn)生的過程,分析原因,查找管理上的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞,并確定相關(guān)人員應承擔的責任;
(2)對由幾個單位共同完成的產(chǎn)品,管理歸零工作由提供最終產(chǎn)品的單位負責組織,并分解到有關(guān)單位共同做好歸零工作。
2. 采取措施和完善規(guī)章
(1)針對管理上的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞,對相應管理環(huán)節(jié)采取糾正措施和預防措施。
(2)凡屬質(zhì)量管理體系要求或規(guī)章制度不健全的問題,補充和完善相關(guān)的規(guī)章制度。
3. 對問題的處理
(1)對造成質(zhì)量問題的管理上的原因應嚴肅對待,從中吸取教訓,特別應加強人員的思想教育和制度的宣貫與培訓。
(2)對確屬重復性質(zhì)量問題和人為責任質(zhì)量問題責任單位和責任人,以及弄虛作假、隱瞞不報的有關(guān)責任人,應按照責任和影響的大小,按規(guī)定給予批評教育、通報、離崗培訓等行政和(或)經(jīng)濟處罰。
4. 完成管理歸零報告
(1)管理歸零報告由責任單位組織編寫,編寫要求見附則。
(2)管理歸零報告應由質(zhì)量管理部門、質(zhì)量監(jiān)督代表和相關(guān)部門簽署意見,經(jīng)本單位主管副職審查、行政正職批準后上報。
(3)對于同一類管理問題,可編寫一份管理歸零報告,但在報告中應說明是發(fā)生在哪些產(chǎn)品上。
質(zhì)量問題歸零的評審
1. 管理歸零評審由責任單位質(zhì)量管理部門歸口組織和管理,有關(guān)部門參加;必要時由集團公司負責組織管理歸零評審。評審組長由責任單位行政正職擔任,評委應包括有關(guān)部門領(lǐng)導和質(zhì)量監(jiān)督代表。管理歸零評審視情況可與技術(shù)歸零評審結(jié)合進行。
2. 管理歸零評審內(nèi)容:
- 質(zhì)量問題的發(fā)生過程是否清楚。
- 發(fā)生問題的主要原因和問題性質(zhì)是否明確。
- 主要責任單位和責任人是否明確,相關(guān)單位是否認識到應承擔的責任并采取了改進措施。
- 是否結(jié)合出現(xiàn)的質(zhì)量問題對人員進行了教育,采取什么教育形式。需要對責任單位和責任人進行處罰的是否進行了處罰,處罰是否妥當,是否有文字記錄或通報。
- 屬無章可循或質(zhì)量管理體系規(guī)定和規(guī)章制度不健全的問題是否已完善質(zhì)量管理體系文件和規(guī)章,完善了哪些質(zhì)量管理體系文件和規(guī)章。
3. 質(zhì)量問題歸零過程中產(chǎn)生的所有信息應進行分級管理。各級質(zhì)量管理部門應按規(guī)定將本級質(zhì)量問題歸零信息整理入庫,并做好信息傳遞工作。
4. 對于質(zhì)量問題管理歸零報告及有關(guān)的歸零工作文件,責任單位應歸檔管理。
質(zhì)量問題歸零的作用
質(zhì)量問題歸零管理能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)發(fā)生的質(zhì)量問題進行閉環(huán)管理,能夠幫助企業(yè):
- 以結(jié)構(gòu)化的形式收集質(zhì)量問題信息,規(guī)范質(zhì)量問題填報及審批流程;
- 建立質(zhì)量問題歸零工作待辦事項并進行執(zhí)行跟蹤;
- 實現(xiàn)質(zhì)量問題歸零信息的統(tǒng)計分析。
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