一般納稅人一般采用一般計稅方法，增值稅應納稅額為當期銷項稅額減去當期進項稅額的差額，特殊應稅情況下，適用簡易計稅方法，還涉及到差額征收等情況，在賬務處理上，涉及的明細科目比較繁雜。小規(guī)模納稅人增值稅征稅方式為簡易計稅方法，應納增值稅稅額為銷售額與適用征收率的乘積，相對于一般納稅人而言，賬務處理比較簡單。
一般納稅人增值稅賬務處理
1、銷售業(yè)務增值稅賬務處理：
借：應收賬款/銀行存款等
貸：主營業(yè)務收入/其他業(yè)務收入/固定資產(chǎn)清理等
貸：應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
若發(fā)生銷售退回，應按規(guī)定開具紅字增值稅發(fā)票，同時作相反分錄。
2、采購業(yè)務：
借：原材料/庫存商品/固定資產(chǎn)等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸：應付賬款/銀行存款等
3、差額征稅：
發(fā)生成本費用時：
借：主營業(yè)務成本等
貸：銀行存款/應付賬款等
待取得合規(guī)增值稅扣稅憑證且納稅義務發(fā)生時：
借：應交稅費——應交增值稅(銷項稅額抵減)/應交稅費——簡易計稅
貸：主營業(yè)務成本等
一般納稅人提供可以選擇差額征稅方式的應稅服務，分為一般計稅方法下的差額征稅，比如提供客運場站服務，旅游服務，經(jīng)紀代理服務等。此時銷售額抵減項對應的銷項稅額的抵減，計入到“應交稅費——應交增值稅(銷項稅額抵減)”。還有一種情況是，簡易計稅方法下的差額征稅，比如勞務派遣服務選擇差額征稅方式，就要適用簡易計稅方法，適用5%征收率，此時，增值稅稅額直接通過“應交稅費——簡易計稅”核算。
4、發(fā)生非正常損失或改變用途用于不得抵扣增值稅進項稅額的情形：
借：待處理財產(chǎn)損溢/應付職工薪酬等
貸：應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)
5、轉(zhuǎn)出當月或當季度應交未交增值稅：
借：應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸：應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
應交稅費——應交增值稅(未交增值稅)
借：應交稅費——應交增值稅(未交增值稅)
貸：應交稅費——未交增值稅
6、當月繳納當月的增值稅：
借：應交稅費——應交增值稅(已交稅金)
貸：銀行存款
7、企業(yè)當月繳納以前期間未交增值稅：
借：應交稅費——未交增值稅
貸：銀行存款
8、預繳增值稅：
借：應交稅費——預交增值稅
貸：銀行存款
月末，結(jié)轉(zhuǎn)：
借：應交稅費——未交增值稅
貸：應交稅費——預交增值稅
9、享受加計抵減優(yōu)惠政策，實際繳納稅款時，本期實際抵減稅額計入到“其他收益”或 “營業(yè)外收入”：
借：應交稅費——未交增值稅
貸：其他收益/營業(yè)外收入
10、轉(zhuǎn)讓金融商品(轉(zhuǎn)讓金融商品適用差額征稅，以賣出價減去買入價的差額為銷售額)：出售時增值稅稅額=(賣出價-買入價)÷(1+6%)×6%
轉(zhuǎn)讓金融商品的當月月末，產(chǎn)生轉(zhuǎn)讓收益時：
借：投資收益等
貸：應交稅費——轉(zhuǎn)讓金融商品應交增值稅
虧損時，分錄相反，可以結(jié)轉(zhuǎn)下期抵扣稅額，但是年末如果“應交稅費——轉(zhuǎn)讓金融商品應交增值稅”仍然為借方余額，則不得繼續(xù)結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)抵扣稅額，借方余額結(jié)轉(zhuǎn)至“投資收益”。
小規(guī)模納稅人增值稅賬務處理
小規(guī)模納稅人增值稅通過“應交稅費——應交增值稅”核算，不存在抵扣進項稅額，賬務處理比較簡單。
1、對外銷售，確認收入：
借：銀行存款/應付賬款等
貸：主營業(yè)務收入等
應交稅費——應交增值稅
小規(guī)模納稅人2023年1月1日至2023年12月31日，適用3%征收率應稅銷售行為減按1%征收，在計提增值稅時，直接按照1%征收率計提即可，減征的2%無需額外賬務處理。
2、達到免稅條件時：
小規(guī)模納稅人2023年1月1日至2023年12月31日，月度應稅銷售額不超過10萬元(季度不超過30萬元)，免征增值稅。
按照月度申報的小規(guī)模月度合計應稅銷售額不超過10萬元的，按照季度申報的小規(guī)模季度應稅銷售額合計不超過30萬元的，享受免稅政策，以前計提的“應交稅費——應交增值稅”結(jié)轉(zhuǎn)至“營業(yè)外收入”(執(zhí)行小企業(yè)會計準則)或“其他收益”(執(zhí)行企業(yè)會計準則)。
借：應交稅費——應交增值稅
貸：營業(yè)外收入/其他收益
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