助力創新主體高效合理使用海牙體系開展全球產品布局，促進外觀設計創新能力提升。
《關于外觀設計國際注冊申請的指引》
關于外觀設計國際注冊申請的指引
2022年5月5日，工業品外觀設計國際注冊海牙協定(1999年文本)(以下簡稱海牙協定)在我國正式生效。本指引旨在梳理通過海牙協定提交外觀設計國際注冊申請的程序、審查注意事項和費用等，助力創新主體高效合理使用海牙體系開展全球產品布局，促進工業品外觀設計創新能力提升。
一、外觀設計國際注冊申請概況
(一)海牙協定
海牙協定是適用于工業設計領域的國際知識產權協定，由世界知識產權組織 (WIPO)管理。通過該協定，申請人提交一份國際申請后,就可能在若干個締約方獲得外觀設計保護。近年來，海牙協定的締約方不斷增加，海牙體系的影響力不斷擴大。截至2023 年10月海牙協定共有 79 個締約方,覆蓋 96個國家/地區
(二)外觀設計國際注冊申請程序
海牙體系為創新主體提供了一種簡捷、高效的外觀設計國際注冊程序，方便創新主體對外觀設計的集中化管理。通過海牙體系提交外觀設計國際注冊申請,申請人僅需使用一種語言( 英語、法語或西班牙語 )提交一件國際申請、支付一種貨幣(瑞士法郎CHF)和通過一個機構(世界知識產權組織國際局 )即有可能在90多個國家/地區獲得至少 15 年的外觀設計保護
外觀設計國際注冊申請可以直接提交或通過締約方主管局提交給國際局，由國際局進行形式審查、國際注冊和公布，之后進入指定締約方主管局進行審查，決定是否發出駁回通知或給予保護。該駁回通知不同于我國外觀設計國家申請審查中的駁回決定，申請人可根據締約方主管局的要求對駁回通知進行答復。
二、在國際局審查程序中的注意事項
(一)與申請有關的注意事項
關于提交國際注冊申請的資格。申請人應符合以下條件之一:締約方的國家或締約方的政府間組織成員國的國民: 在海牙協定的締約方擁有真實和有效工商業營業所或住所的自然人或法人;在締約方領土內有經常居所的自然人或法人 (1999 年文本規定)。
關于申請日的確定。提交國際注冊申請的途徑有兩種:直接提交和通過締約方主管局間接提交。直接提交申請，其申請日是國際局收到國際注冊申請的日期。通過締約方主管局提交申請，其申請日是相關申請人的締約方主管局收到該申請之日,但前提是，國際局須在該日起 1個月之內收到該申請。此外，還存在會導致申請日推后的情況。國際局會對申請人提交的文件進行形式審查，某些不規范的情形可能會導致申請日推后，如未使用規定的語言之一、沒有指定締約方、沒有能使申請人身份得以確定的說明等。申請人可以自國際局發出不規范通知書之日起的 3 個月內進行更正，申請日為收到對此種不規范情形作出更正的日期。如果沒有在 3 個月期限內更正，國際注冊申請視為放棄。
關于申請文件的準備。國際注冊申請的內容分為三類: 必要內容、補充必要內容以及非強制性內容。必要內容由任何國際注冊申請中必須包括或附具的信息構成，如: 提出進行國際注冊申請的明確請求、申請人詳細信息、外觀設計項數和產品名稱、被指定締約方名稱以及費用等。補充必要內容是某些情況下締約方可以通知必須包括在指定該締約方的國際注冊申請中的內容，如:設計人身份信息、權利要求書和簡要說明等。非強制性內容包括指定代理人、主張優先權等
申請人可以自行向國際局提交國際注冊申請，也可以委托代理辦理相關事務。
(二)與國際注冊、公布有關的注意事項
原則上，國際注冊日與國際注冊申請的申請日相同。如果國際注冊申請中存在涉及被指定的締約方所通知的附加內容的不規范情形 (比如簡要說明、權利要求書之類)，那么國際注冊日應為國際局收到對此種不規范情形作出更正的日期或者國際注冊申請的申請日，二者中以日期晚者為準。
與我國外觀設計國家申請授權后公布不同，外觀設計國際注冊申請需要在國際局注冊后進行公布。公布的時間可以由申請人選擇，分為以下三種情形，一是立即公布，國際注冊登記后立即公布;二是標準公布，國際注冊日后 12 個月，作為默認公布時間;三是選定時間公布，申請人可以選擇小于 12 個月的時間，也可以根據申請表格(DM/1)的提示選擇大于 12 個月的延遲時間，最長不得超過30 個月。
(三)與視圖有關的注意事項
海牙體系對視圖圖面質量的要求是，應保證外觀設計的所有細節均清晰可辨，并可予以公布。
下表是海牙體系關于圖像文件的技術要求
為了保證視圖能夠清楚、充分地披露要求保護的外觀設計,申請人在提交視圖時可以參考以下要求。
1.視圖編號
按順序進行編號，編號由兩個單獨的數字組成，并用圓點隔開。例如，用 1.1、1.2、1.3 等，表示第一個外觀設計，用 2.1、2.2、2.3 等，表示第二個外觀設計，以此類推。
2.視圖數量
提供足量視圖，可以包括:主視圖、后視圖、左視圖、右視圖、俯視圖、仰視圖、立體圖，必要時可以提交放大圖、剖視圖、分解圖或者變化狀態圖等，以更清楚地表示外觀設計。可以省略相同或者對稱的視圖，同時在說明中解釋省略視圖的原因。
3.視圖內容
申請人制圖時應符合專業標準，背景保持單一清晰，避免出現技術制圖。視圖中不允許出現帶有軸線和尺寸的制圖以及說明性的文字或者圖例。外觀設計的各視圖需要滿足視圖之間投影關系對應。可以采用黑白或彩色的照片以及其他圖樣，但是在一件申請中不要混用不同形式，不要混用黑白圖樣和彩色圖樣。如果申請人提交的立體產品表面的浮雕和輪廓不夠清楚，比如某些曲面立體產品的曲面輪廓通過正投影視圖不能清楚表達，在不同的締約方可以采用不同的方式來進行輔助表達。
三、在國家知識產權局審查程序中的注意事項
國家知識產權局審查指定中國的外觀設計國際注冊申請時，主要涉及外觀設計的定義、新穎性、清楚表達、單一性等。如果國家知識產權局認為指定中國的外觀設計國際注冊申請不滿足規定，會在國際公布后的 12 個月內發出駁回通知。答復駁回通知的期限一般為 4 個月。經國家知識產權局審查后沒有發現駁回理由的，作出給予保護的決定，通知國際局。指定中國的外觀設計國際注冊申請授權公告后，申請人可以請求國家知識產權局出具外觀設計國際注冊申請專利登記簿副本，作為在中國給予保護的證明。
國際局公布的外觀設計國際注冊申請中包括含設計要點的說明書的，視為已經依照規定提交了簡要說明。申請人要求優先權的，國家知識產權局不收取優先權要求費。如未在提出外觀設計國際注冊申請時提交在先申請文件副本，需要自國際公布之日起 3 個月內向國家知識產權局提交在先申請文件副本。指定中國的外觀設計國際注冊申請，要求了新穎性寬限期的，需要在國際公布之日起 2 個月內提交證明材料，也可以在提交申請時一并提交。對于不符合單一性要求的申請，申請人可以自國際公布之日起 2 個月內主動提出分案申請,也可以依據審查員的審查意見提出分案申請。
四、外觀設計國際注冊申請收費
外觀設計國際注冊申請需繳納三類費用: 基本費、公布費以及指定費。指定費為對每個指定締約方的費用，海牙體系規定了標準指定費，也允許符合條件的國家聲明采用單獨指定費。繳費方式為: WIPO 往來賬戶、信用卡、銀行或郵局轉賬，具體費用類型見下表
*根據各締約方主管局是否進行新穎性等審查，標準指定費分三個不同等級
外觀設計國際注冊申請的費用可通過 WIPO 網站提供的費用計算器進行估算，網址為:
https://www.wipo.int/hague/en/fees/calculator.jsp
*本部分相關費用標準為 2023年 10月 WIPO網站記載標準
五、其他事項
WIPO 提供了eHague 平臺供申請人以數字方式提交外觀設計國際注冊申請，辦理事務，網址為:
https://hague.wipo.int/#/landing/home
國家知識產權局官網開設有“海牙協定”專題專欄，提供相關申請服務，并對相關信息進行介紹，網址為:https://www.cnipa.gov.cn/col/col2893/index.html
提交外觀設計國際注冊申請使用的表格主要有:
參考文獻
[1]《海牙體系指南》，世界知識產權組織官網
[2]《海牙體系:關于圖像文件的技術要求》，世界知識產權組織官網
[3]《關于一份國際申請中包括多項外觀設計以預防可能駁回的指導原則》，世界知識產權組織官網
[4]亞歷山大·布靈等.外觀設計保護-德國、歐盟、美國、日本、中國與韓國的法規與實踐[M.國家知識產權局專利局復審和無效審理部組織編譯.北京:知識產權出版社，2019
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