企業備案常見問題及答復
問
1.南京市知識產權保護中心是否有官網或官方微信？
南京市知識產權保護中心沒有官網，有官方微信。微信公眾號為“南京市知識產權保護中心”，也可掃描下方二維碼關注。
問
2.企業如何申請備案，備案需要提交哪些材料？
(1)南京市知識產權保護中心預審業務均通過“預審管理平臺預審案件提交系統”(http://cnippc.cn/)辦理，推薦使用谷歌、火狐、IE10以上瀏覽器。具體步驟包括：申請主體系統注冊→申請主體系統備案→提交預審案件。
(2)備案需要的材料包括：
a) 加蓋申請主體單位紅色公章的統一社會信用代碼證復印件或TIF格式掃描件;
b) 申請專利申請預審服務承諾書;
c) 加蓋申請主體單位紅色公章的pdf格式備案申請表掃描件;
d) 申請主體研發能力證明材料;
e) 申請主體參保證明文件;
f) 法定代表人身份證復印件。
問
3.備案時要求提交的研發證明材料具體包括哪些內容？
證明文件包括但不限于研發證明、產品圖紙、實驗數據、工藝設備等具有代表性的圖文資料。
問
4.備案審查結論為“保護中心備案通過”，為什么還不能提交預審申請？
南京市知識產權保護中心備案通過后，還需要國家知識產權局確認備案信息，國家知識產權局確認后，審查結論為“局審核通過”代表備案成功，備案主體可提交預審申請。
問
5.預審管理平臺用戶名/密碼遺失，如何找回？
對于用戶名/密碼不慎遺失需找回情況，原則上應由單位自行找回密碼，中心不進行密碼重置。確有特殊原因需要中心協助的，應提供用戶名/密碼遺失情況說明和統一社會信用代碼證復印件，以上兩份文件均應加蓋單位紅色公章，發送至郵箱beian@ippcnj.com，中心審核通過后，向提出申請的單位提供用戶名和聯系人。
問
6.包含多個申請人的預審申請，需要每個申請人都備案嗎？
第一申請人必須在我中心備案通過，第二及其他申請人可以不備案。第二申請人未備案的，此類多個申請人共同申請預審的案子每年度不能超過五件。
問
7.企業從提交申請到備案通過，大概需要多長時間？
注冊審核一般為1-3個工作日，備案審核一般為3-5個工作日。
問
8.備案申請審核中“返回修改”的意見為存在需要處理的非正常專利申請，企業應當如何處理非正常專利申請？
企業需要將作為申請人的非正常專利申請撤回或申訴，申訴成功的發送【審查業務專用函】、撤回成功的發送【手續合格通知書】或【視為撤回通知書】至郵箱beian@ippcnj.com，審查合格后以郵件的方式回復。
問
9.企業是否備案過的信息可以在哪里查詢？
可以通過微信公眾號“南京市知識產權保護中心”查詢。具體步驟為：業務職能→預審業務→備案企業查詢。
問
10.備案有無時間限制，還是可以隨時備案？
南京市知識產權保護中心無備案時間限制，可隨時通過“預審管理平臺預審案件提交系統”(http://cnippc.cn/)提出備案申請。
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