申報高新技術企業認定前需要做哪些準備工作？
高新技術企業認定申報是一項繁瑣的工作，需多部門協同配合，準備周期長，而且從2018年高企評審情況來看，整體趨于嚴格，高企在線建議2019年擬申請高新技術企業認定的企業提早做好規劃。
一、提前歸集財務費用、建立科技財務體系
「高企認定工作指引」中明確了研發費用歸集的范圍：人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用以及其他費用。同時明確指出企業應對研發費用進行單獨列支并單列到具體研發項目。
而如果企業在前期并沒有將研發費用單列到項目甚至沒有在賬內單獨列支研發費用，那么必然導致企業財務人員在申報高企認定時，才臨時按照「指引」要求，按項目對研發費用逐項進行歸集、認定，工作量非常大，有時甚至都是在做無用功。因此，提前歸集財務費用是十分重要的準備環節。
此外，認定條件還要求企業研究開發費用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此，企業前期對每一個研發項目在財務上設專帳管理，形成規范的科技財務管理體系、建立完善企業科技財務風險評價體系便十分重要了。如果沒有相應的財務體系構架，很難證明企業正在健康、快速發展，自然也會提高企業申請科研項目資金的難度與風險。
二、事前建立合理的人力資源體系
認定條件要求研發人員占企業當年職工總數比例要在10%以上。這就要求企業要建立人力資源體系，要對企業的人力資源進行規劃，通過專業化、系統化的人力資源服務，滿足公司和員工發展的需求。
三、鞏固知識產權
知識產權是一個企業核心產品重要的支撐，也是申請高新認定必備條件之一，一個企業從項目研發立項到研發完成，最后形成產品銷售或服務，知識產權始終都是穿插在其中的，高新認定也是要考察這樣一個過程，這樣就不可避免的要對知識產權做一些規定，比如知識產權數量等。目前從知識產權授權時間來講：發明專利2-3年，實用新型專利6-8個月，軟件著作權1.5個月。
四、完善財務數據
財務數據是反映一個企業成長性的重要指標，2019年高新認定要考核近三年（2016年-2018年）財務情況，因此依據國家高新政策規定，對企業研發費用和高新技術產品收入等數據進行合理核算。
五、盡早獲取核心自主知識產權
對于高新技術企業認定中有Ⅰ類和Ⅱ類知識產權之分。這是，2016年制定的新政策的規定，明確了分類與評分細則。
其中，企業擁有的發明專利、植物新品種、國家新藥等屬于Ⅰ類核心知識產權，是高新技術企業認定的首要和必須條件，在高企認定中也會給申請人帶來相應較高的分數；此外，一些非核心知識產權：商標權、域名權、數據庫特別權、商業秘密和科技成果等，對企業來說也是重要的知識產權。
但總的來說，自主知識產權的獲取都有一定的時間期限。例如Ⅰ類中的發明專利，從申請到授權，時間短則1年半，長則2-3年。對于財務成長性不太好的企業，Ⅰ類知識產權的獲取就顯得尤為重要。
七、做好科技成果轉化
科技成果轉化是企業提升自身能力的體現，是提高市場競爭力最直接、最重要的方式。在高新認定申報時，主要考核企業最近3年內科技成果轉化的年平均數。
科技成果包括發明專利、植物新品種、農作物品種、新藥、中藥保護品種、集成電路布圖設計專有權、實用新型、軟件著作權、外觀設計、產品檢測方法、生產（服務）技術規范等。科技成果轉化成果是產品、服務、工藝、樣品、樣機等。
八、預先做好科技成果轉化工作
科技成果是指通過科學研究與技術開發所產生的具有實用價值的成果。主成果一般有硬件、軟件、工藝、方法、服務等，副成果一般有標準、專利、論文、圖紙、著作、報告等。科技轉化成果，是高企認定的認定條件中另一項高分項，因此，在這一項做好工作，是直接可以提升高企認定成功率的。
九、及時建立研發機構，規范組織管理體系
「高企認定工作指引」指出企業創新能力評價體系中研究開發組織管理水平評分占比20%，這就要求企業在日常研發過程中對研發流程的梳理、管理制度的執行、獎勵政策的體現都要明確規范。
總之，高新技術企業申請是一個系統性的工程，不僅涉及到財務問題，還有稅務、法律、法律、知識產權等，一般企業是缺乏這類人才的，因此找專業的代理公司是多數企業的選擇，畢竟早一年申報成功享受到的優惠遠大于專家費用。一家專業的代理公司能為申報高企資質的企業提供培育-申報-維護的一站式服務， 通過率高風險低，還能有效控制成本。
高新技術企業認定申報是一項繁瑣的工作，需多部門協同配合，準備周期長，而且從2018年高企評審情況來看，整體趨于嚴格，高企在線建議2019年擬申請高新技術企業認定的企業提早做好規劃。
一、提前歸集財務費用、建立科技財務體系
「高企認定工作指引」中明確了研發費用歸集的范圍：人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用以及其他費用。同時明確指出企業應對研發費用進行單獨列支并單列到具體研發項目。
而如果企業在前期并沒有將研發費用單列到項目甚至沒有在賬內單獨列支研發費用，那么必然導致企業財務人員在申報高企認定時，才臨時按照「指引」要求，按項目對研發費用逐項進行歸集、認定，工作量非常大，有時甚至都是在做無用功。因此，提前歸集財務費用是十分重要的準備環節。
此外，認定條件還要求企業研究開發費用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此，企業前期對每一個研發項目在財務上設專帳管理，形成規范的科技財務管理體系、建立完善企業科技財務風險評價體系便十分重要了。如果沒有相應的財務體系構架，很難證明企業正在健康、快速發展，自然也會提高企業申請科研項目資金的難度與風險。
二、事前建立合理的人力資源體系
認定條件要求研發人員占企業當年職工總數比例要在10%以上。這就要求企業要建立人力資源體系，要對企業的人力資源進行規劃，通過專業化、系統化的人力資源服務，滿足公司和員工發展的需求。
三、鞏固知識產權
知識產權是一個企業核心產品重要的支撐，也是申請高新認定必備條件之一，一個企業從項目研發立項到研發完成，最后形成產品銷售或服務，知識產權始終都是穿插在其中的，高新認定也是要考察這樣一個過程，這樣就不可避免的要對知識產權做一些規定，比如知識產權數量等。目前從知識產權授權時間來講：發明專利2-3年，實用新型專利6-8個月，軟件著作權1.5個月。
四、完善財務數據
財務數據是反映一個企業成長性的重要指標，2019年高新認定要考核近三年（2016年-2018年）財務情況，因此依據國家高新政策規定，對企業研發費用和高新技術產品收入等數據進行合理核算。
五、盡早獲取核心自主知識產權
對于高新技術企業認定中有Ⅰ類和Ⅱ類知識產權之分。這是，2016年制定的新政策的規定，明確了分類與評分細則。
其中，企業擁有的發明專利、植物新品種、國家新藥等屬于Ⅰ類核心知識產權，是高新技術企業認定的首要和必須條件，在高企認定中也會給申請人帶來相應較高的分數；此外，一些非核心知識產權：商標權、域名權、數據庫特別權、商業秘密和科技成果等，對企業來說也是重要的知識產權。
但總的來說，自主知識產權的獲取都有一定的時間期限。例如Ⅰ類中的發明專利，從申請到授權，時間短則1年半，長則2-3年。對于財務成長性不太好的企業，Ⅰ類知識產權的獲取就顯得尤為重要。
七、做好科技成果轉化
科技成果轉化是企業提升自身能力的體現，是提高市場競爭力最直接、最重要的方式。在高新認定申報時，主要考核企業最近3年內科技成果轉化的年平均數。
科技成果包括發明專利、植物新品種、農作物品種、新藥、中藥保護品種、集成電路布圖設計專有權、實用新型、軟件著作權、外觀設計、產品檢測方法、生產（服務）技術規范等。科技成果轉化成果是產品、服務、工藝、樣品、樣機等。
八、預先做好科技成果轉化工作
科技成果是指通過科學研究與技術開發所產生的具有實用價值的成果。主成果一般有硬件、軟件、工藝、方法、服務等，副成果一般有標準、專利、論文、圖紙、著作、報告等。科技轉化成果，是高企認定的認定條件中另一項高分項，因此，在這一項做好工作，是直接可以提升高企認定成功率的。
九、及時建立研發機構，規范組織管理體系
「高企認定工作指引」指出企業創新能力評價體系中研究開發組織管理水平評分占比20%，這就要求企業在日常研發過程中對研發流程的梳理、管理制度的執行、獎勵政策的體現都要明確規范。
總之，高新技術企業申請是一個系統性的工程，不僅涉及到財務問題，還有稅務、法律、法律、知識產權等，一般企業是缺乏這類人才的，因此找專業的代理公司是多數企業的選擇，畢竟早一年申報成功享受到的優惠遠大于專家費用。一家專業的代理公司能為申報高企資質的企業提供培育-申報-維護的一站式服務， 通過率高風險低，還能有效控制成本。
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