蘇州高企認(rèn)定需要企業(yè)準(zhǔn)備哪些資料,申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定一定要提前準(zhǔn)備。要全面了解清楚高新技術(shù)認(rèn)定的要求和申請(qǐng)程序，明確高新技術(shù)認(rèn)定申請(qǐng)的流程、條件、材料、程序等。
蘇州高企認(rèn)定需要企業(yè)準(zhǔn)備哪些資料
申報(bào)高企準(zhǔn)備工作：
一、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明材料的準(zhǔn)備
企業(yè)在申報(bào)
高新技術(shù)企業(yè)前須擁有至少1項(xiàng)一類(lèi)
知識(shí)產(chǎn)權(quán)或者5項(xiàng)以上二類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，在評(píng)審評(píng)分過(guò)程中方可進(jìn)入高分檔。需要注意的是，申報(bào)高企當(dāng)年以前授權(quán)的專(zhuān)利需要提供專(zhuān)利登記簿副本，當(dāng)年授權(quán)的專(zhuān)利可不提供。若有授權(quán)未下證的專(zhuān)利，可提供專(zhuān)利授權(quán)通知書(shū)及繳費(fèi)發(fā)票。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)考察的重點(diǎn)除了專(zhuān)利類(lèi)型和數(shù)量之外，還會(huì)重點(diǎn)考察知識(shí)產(chǎn)權(quán)與公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性及知識(shí)產(chǎn)權(quán)本身技術(shù)先進(jìn)性。首先，強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，已經(jīng)作為二類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)且申請(qǐng)過(guò)高新技術(shù)企業(yè)的實(shí)用新型專(zhuān)利和軟件著作權(quán)，不能在高新技術(shù)企業(yè)的再認(rèn)定中使用，目前高新申請(qǐng)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行比對(duì),若有二次使用二類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，則無(wú)法在系統(tǒng)中填寫(xiě)。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)的關(guān)聯(lián)性方面，要寫(xiě)出企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)核心技術(shù)與主營(yíng)業(yè)務(wù)真實(shí)的關(guān)聯(lián)性。知識(shí)產(chǎn)權(quán)的先進(jìn)性，可以與本企業(yè)先前的技術(shù)進(jìn)行對(duì)比，也可以與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的技術(shù)進(jìn)行對(duì)比，從而體現(xiàn)出先進(jìn)性。
二、科技成果轉(zhuǎn)化證明材料的準(zhǔn)備
科技成果轉(zhuǎn)化是指為提高生產(chǎn)力水平而對(duì)科技成果進(jìn)行的后續(xù)試驗(yàn)、開(kāi)發(fā)、應(yīng)用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料，發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動(dòng)。
科技成果的轉(zhuǎn)化，不能局限于已經(jīng)銷(xiāo)售產(chǎn)品，其中產(chǎn)品的加工工藝，關(guān)鍵部件的加工工藝，特殊設(shè)備的裝配工藝，與產(chǎn)品相關(guān)的設(shè)計(jì)服務(wù)，設(shè)計(jì)服務(wù)方案、咨詢(xún)服務(wù)方案，都可以做為科技成果轉(zhuǎn)化。同時(shí)，科技成果轉(zhuǎn)化的證明資料，盡可能的豐富，從成果來(lái)源、成果轉(zhuǎn)化形式、成果轉(zhuǎn)化結(jié)果三個(gè)環(huán)節(jié)去組織每一項(xiàng)成果轉(zhuǎn)化相關(guān)證明材料具體如下：
①成果來(lái)源證明材料組織：成果源自于企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目(提供項(xiàng)目立項(xiàng)、結(jié)題、成果鑒定報(bào)告、專(zhuān)利等知識(shí)產(chǎn)權(quán));成果源自于引進(jìn)技術(shù)(提供正式技術(shù)交易合同、產(chǎn)學(xué)研合作合同、專(zhuān)利購(gòu)買(mǎi)協(xié)議)。
②成果轉(zhuǎn)化形式證明材料組織：自行投資實(shí)施轉(zhuǎn)化(提供企業(yè)自身成果轉(zhuǎn)化結(jié)果證明材料);合作實(shí)施轉(zhuǎn)化(提供轉(zhuǎn)讓該項(xiàng)成果的合同、成果許可使用合同、成果價(jià)值評(píng)定報(bào)告;其他協(xié)商確定的方式(根據(jù)實(shí)際提供相關(guān)協(xié)商轉(zhuǎn)化的協(xié)議、合同作為成果轉(zhuǎn)化形式的證明材料)。
③成果轉(zhuǎn)化結(jié)果證明材料組織：新產(chǎn)品、新材料(提供產(chǎn)品
檢測(cè)報(bào)告、新產(chǎn)品證書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、生產(chǎn)批文、新產(chǎn)品銷(xiāo)售合同、用戶(hù)使用報(bào)告、產(chǎn)品照片);新工藝、新設(shè)備(工藝(設(shè)備)測(cè)試檢測(cè)報(bào)告、工藝(設(shè)備)參數(shù)說(shuō)明、設(shè)備備案文件、驗(yàn)收鑒定意見(jiàn)、用戶(hù)使用報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)照片等)。
此外：科技成果的名稱(chēng)可以不同于銷(xiāo)售合同和發(fā)票內(nèi)容，也可以是在生產(chǎn)產(chǎn)品過(guò)程中的關(guān)鍵設(shè)備、技術(shù)或工藝，且科技成果名稱(chēng)最好進(jìn)行修飾，以體現(xiàn)其技術(shù)特點(diǎn)。如高效、節(jié)能、智能、環(huán)保等類(lèi)似特點(diǎn)。
三、研發(fā)中心組織管理制度的準(zhǔn)備
研發(fā)中心組織管理制度是可以進(jìn)行針對(duì)性的完善，這部分的分?jǐn)?shù)要爭(zhēng)取拿到高分。研發(fā)組織管理水平的資料是一套整體的研發(fā)體系資料，制度之間要體現(xiàn)整體性和一致性，各個(gè)制度之間不能割裂開(kāi)來(lái)。在組織管理水平中要提供佐證材料，常規(guī)的材料暫且不進(jìn)行說(shuō)明，將重點(diǎn)佐證材料進(jìn)行規(guī)劃：
①研發(fā)組織管理水平的部分，提供公司產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議，實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)基地協(xié)議或者培訓(xùn)基地協(xié)議，其中產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議需要有具體的研發(fā)項(xiàng)目，若無(wú)具體項(xiàng)目，可提供框架協(xié)議。如果有與大學(xué)簽約的現(xiàn)場(chǎng)照片，盡量提供。
②企業(yè)對(duì)研發(fā)人員的創(chuàng)新成果，進(jìn)行的獎(jiǎng)勵(lì)，包括現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)，或者是名譽(yù)類(lèi)型的獎(jiǎng)勵(lì)證明文件;
③企業(yè)參加展會(huì)的圖片，提供參加國(guó)內(nèi)外展會(huì)的全部圖片。
④企業(yè)對(duì)研發(fā)人員進(jìn)行的績(jī)效考核證明文件，對(duì)研發(fā)人員的績(jī)效進(jìn)行評(píng)定文件及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰文件等等。
注：每份材料最好要帶有公司的logo，制度下發(fā)的紅頭文件要進(jìn)行彩色掃描。
四、財(cái)務(wù)資料的準(zhǔn)備
財(cái)務(wù)資料包括近三年年度審計(jì)報(bào)告(帶有防偽標(biāo)識(shí)或二維碼)、企業(yè)年度所得稅納稅申報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)、研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告和高新技術(shù)產(chǎn)品收入專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告。
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告要確保年度審計(jì)報(bào)告中的數(shù)據(jù)一致性，包括每份審計(jì)報(bào)的年初數(shù)據(jù)和年末數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)。且年度審計(jì)報(bào)告、研發(fā)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告及企業(yè)所得稅納稅申報(bào)表的研發(fā)費(fèi)用要保持一致性。此外，若企業(yè)的年度審計(jì)報(bào)告與納稅申報(bào)表中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)不一致的情況，需要在財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)中給出合理、合法的解釋說(shuō)明。
五、企業(yè)信用問(wèn)題
企業(yè)如果存在行政處罰、征信問(wèn)題等，請(qǐng)及時(shí)到相關(guān)部門(mén)處理，以免影響高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作的順利進(jìn)行。
以上是為您整理的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)您有所幫助。宏邦知識(shí)產(chǎn)權(quán)一直強(qiáng)調(diào)，高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定和申報(bào)不是一件簡(jiǎn)單的事情，流程非常繁瑣。如果任何程序出了問(wèn)題，可能需要重復(fù)，得不償失。
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