ISO 10002 客戶投訴管理體系認證條件如下:
企業(yè)需要建立健全的客戶投訴管理體系,并具備相關(guān)的文件和記錄。
企業(yè)需要制定客戶投訴處理流程,并保證其有效實施。
企業(yè)需要對客戶投訴進行及時、公正、公開的處理,并采取相應(yīng)的糾正措施。
企業(yè)需要對客戶投訴進行分析和評估,并制定持續(xù)改進的措施。
企業(yè)應(yīng)具有獨立法人資格,在工商行政管理部門依法注冊登記,且經(jīng)營范圍涵蓋申請認證的產(chǎn)品或服務(wù)。
企業(yè)應(yīng)具有相應(yīng)的許可資質(zhì)(有資質(zhì)要求適用時)。
企業(yè)過去一年無重大違規(guī)、違法行為。
企業(yè)過去一年中無重大經(jīng)營異常、無嚴重違法失信行為。
企業(yè)沒有被執(zhí)法監(jiān)管部門責令停業(yè)整頓,未列入國家信用信息嚴重失信主體相關(guān)名錄。
企業(yè)應(yīng)具備一定的管理水平,包括質(zhì)量管理、人力資源管理、財務(wù)管理等方面。有明確的組織架構(gòu)和職責分工,各部門之間能夠密切協(xié)作,共同推進客戶投訴管理工作。
企業(yè)應(yīng)建立有效的內(nèi)部溝通機制,確保信息傳遞及時準確,各部門之間能夠及時協(xié)調(diào)解決客戶投訴問題。
企業(yè)應(yīng)具有持續(xù)改進的意識和能力,能夠根據(jù)內(nèi)部審核、管理評審和客戶反饋等信息,不斷優(yōu)化客戶投訴管理體系,提高投訴處理的效率和質(zhì)量。
企業(yè)應(yīng)建立健全的客戶滿意度調(diào)查機制,定期對客戶滿意度進行調(diào)查和分析,了解客戶需求和期望,為企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)改進提供依據(jù)。
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