ISO9001質(zhì)量管理體系是怎么進(jìn)行日常維護(hù)的?
近幾年申請iso體系認(rèn)證的企業(yè)逐漸增多，有不少的企業(yè)會選擇申請ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證，但有的企業(yè)之前并沒有申請過ISO體系認(rèn)證，所以想要知道申請ISO9001質(zhì)量管理體系是怎么進(jìn)行日常維護(hù)的，那現(xiàn)在就跟小編一起去看看吧。
所以,先熟悉公司的實(shí)際狀況?
然后,就ISO9000質(zhì)量管理體系的狀況與領(lǐng)導(dǎo)溝通,然后再與各部門溝通,一定要先得到領(lǐng)導(dǎo)的支持?當(dāng)然,一定要把你認(rèn)為做得好的,做得差的,兩個(gè)方面都要說出來,同時(shí)要有自己的打算,即對做得差的(不適宜公司實(shí)際的?低效率的?形式化的?執(zhí)行不徹底的?無效的等)如何進(jìn)行改進(jìn)?
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)支持,并得到各部門大部分人的支持,這時(shí)候你的工作好開展了?得到領(lǐng)導(dǎo)的支持比較好辦,但要得到各部門的支持,真是需要下功夫,記住一點(diǎn),每個(gè)人都希望自己的工作簡單一點(diǎn)?容易操作一點(diǎn)?比以往有效一點(diǎn)?
準(zhǔn)備工作做好后,就進(jìn)入真正的ISO9000質(zhì)量管理體系日常推行了?
ISO9000質(zhì)量管理體系日常的推行可以從以下幾個(gè)方面入手:
1)分清各部門應(yīng)做的具體內(nèi)容,列出清單(清單中列明與各部門有關(guān)的ISO9000文件?ISO9000表單),最好分部門別來列;
2)將各部門的具體工作要點(diǎn)的時(shí)機(jī)?頻次予以標(biāo)明;(如采購部:供方初始評價(jià)——第一次合作前,供方考核——每批進(jìn)貨時(shí),并于每季度統(tǒng)計(jì),等)
3)作為ISO9000體系工程師或ISO9000質(zhì)量管理體系專員,應(yīng)該有自己的工作表格,所以你要自己設(shè)計(jì)一下;(如日常檢查記錄表?定期檢查記錄表?ISO9000體系運(yùn)行監(jiān)控表等等,由于我這也沒有范本,所以沒能發(fā)給你)這些檢查表?監(jiān)控表,可以參考ISO9000內(nèi)部審核檢查表?5S檢查表,在設(shè)計(jì)時(shí)一定要結(jié)合前面1)?2)的情況;
4)按你設(shè)計(jì)的表格去開展工作,記錄各部門?各崗位的運(yùn)行狀況;
5)針對發(fā)現(xiàn)的問題,與相關(guān)人員共同商討如何改進(jìn);(特別需要提醒的是:千萬不可一有問題就往上級報(bào)告,或,只指出問題而不提出建議或方法?這種情況只會給自己以后的工作帶來更大的障礙)
6)一定要跟蹤問題的改進(jìn)狀況,若仍有問題,而且大家都努力了,這時(shí)要多分析是否存在系統(tǒng)性問題?士氣問題(激勵(lì)機(jī)制),一定要找到真正的原因,予以全面改進(jìn);
7)定期召開相關(guān)會議,可以與公司的例會合并一起去談體系推行的狀況;
8)采取激勵(lì)措施,多獎(jiǎng)勵(lì)?少處罰,在公司內(nèi)部樹立積極的典型(標(biāo)桿)?
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