作為質量人我們必須要做到自身強大,我們必須要掌握體系和流程管理,這是必不可少的職業技能(能力),這些技能應該伴隨你的職業生涯,并在此基礎上不斷積累和沉淀。
什么是體系管理?什么是流程管理?你能分得清嗎?
有人說質量管理體系就是體系管理,而管流程的就是流程管理。
但是體系不管流程嗎?流程不管體系嗎?
如果搞不清質量管理體系和流程兩方面的關系,那無疑將給企業的運營管理,帶來莫名的混亂與巨大的損失?
作為質量人我們必須要做到自身強大,我們必須要掌握體系和流程管理,這是必不可少的職業技能(能力),這些技能應該伴隨你的職業生涯,并在此基礎上不斷積累和沉淀。
1、從系統化管理來講
“體系”(系統)是“相互關聯或相互作用的一組要素”(GB/T19000-2016/ISO9001:2015),“體系”綜合運用了先進的PDCA循環、過程方法和風險思維,是一種系統化管理的先進模式。而“流程”主要針對的是各業務線條管理。
“體系”是把相關業務“線”(要素)進行系統化管理,以實現方針目標。“體系”是“面”的管理,而“流程”是“線”的管理,管理層級不可同日而語。
2、從業務管理來講
“流程”是將業務管理職責、“軌道”固化,有利于業務風險管控,這是對“體系”的有力支持。但各項業務僅按“流程”管理,只是滿足了單一業務風險管控,不能確保實現公司目標總體持續穩定。
質量管理需要系統化管理,即“體系”管理。For example,高鐵只要按照固定軌道(流程)運行就能確保安全嗎?高鐵安全管理同樣是一套復雜的“系統性”工程,涉及高鐵的設計、制造、軌道維護、駕駛運行、信息化系統,以及乘客的安全管理等。只有對影響高鐵安全運行的相關要素進行“系統化”管理,才能有效管控風險,確保高鐵運行安全。
體系管理的精髓就是過程管理,是尋求過程在PDCA循環下的持續改進。質量體系作為一個生態體系,是在必要流程規范下開展審計、評估、變革等工作。
體系管理不是片面的追求審核結果。不是簡單為了達到內審、外審的要求,更不是簡單的建立一大推的程序,它非常關注體系的有效性、關注體系的持續改進,質量體系管理與流程管理的目標是一致的。
若想有效整合流程管理和質量體系管理,就應該在管理體系建立階段多考慮流程的優化與整合,程序或流程的編寫多關注上下游的輸入輸出,關注跨部門的協調作業,關注流程的有效性。
3、從文件管理來講
標準對“文件”的定義是“信息及其載體”(GB/T19000-2016/ISO9001:2015)。“制度”是體系文件,而“制程”是將“流程”這個“信息”固化到“信息化系統”這一載體上,因此“制程”也是一種“文件”。
正如《文件管理制度》與“OA”一樣,都是文件管理在不同載體的表現。但管理制度不但明確了職責、流程,還規定了管理要求,而“流程”只是將“制度”中的職責通過“角色”予以實化,并通過“制程”將“流程”予以固化,更有利于強化制度的執行力。因此,“流程”取代不了制度,因為“流程”需要管理要求予以支持。
只有將“體系”與“流程”有機融合,才會實現最大增值,但絕對不能拿“流程”替代,甚至弱化“體系”,Because,誰也承擔不了這個后果,誰也承擔不起這個責任!
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