專利相關辦事指南
專利優先審查申請】受理條件、材料清單、辦理流程
專利權利恢復請求】受理條件、材料清單、辦理流程
向外國申請專利保密審查請求】受理條件、材料清單、辦理流程
專利權質押登記
(一)受理條件
1.專利權質押登記請求應當由專利權質押雙方當事人,即出質人和質權人共同提出;
2.出質人應當是專利登記簿中記載的專利權人。如果一項專利有多個專利權人,則出質人應當為全體專利權人,當事人另有約定的情形除外;
3.在中國沒有經常居所或者營業所的外國人、外國企業或者外國其他組織辦理專利權質押登記手續的,應當委托依法設立的專利代理機構辦理;
4.質押專利應當為已經授權公告且處于有效狀態的專利權。
(二)獲取途徑
1.國家知識產權局業務受理大廳、部分地方知識產權業務受理窗口(專利代辦處);
2.專利業務辦理系統(https://cponline.cnipa.gov.cn);
3.接收郵寄。
(三)申請材料
1.專利權質押登記申請表。該表格應當由質押雙方當事人共同簽章或簽字,同時應當有代理人的簽字;
2.專利權質押合同。包括以下與質押登記相關的內容:
(1)當事人的姓名或者名稱、地址;
(2)被擔保債權的種類和數額;
(3)債務人履行債務的期限;
(4)專利權項數以及每項專利權的專利號、申請日、授權公告日;
(5)質押擔保的范圍;
3.出質人與質權人的合法居民身份證明或法人資格證明或當事人簽署的相關承諾書;
4.委托書。被委托人為自然人的,應當一并提交其居民身份證明;被委托人為專利代理機構的,應當使用專利局制定的專利代理委托書標準表格,寫明委托權限;
5.其他需要提供的材料。例如:請求辦理質押登記的同一申請人的實用新型有同樣的發明創造已于同日申請發明專利的,或者出質專利已被啟動無效宣告程序的,須提交“同意繼續辦理專利權質押登記聲明”一份。通過互聯網在線辦理的,應附上由雙方當事人或被委托人簽章的電子掃描件與原件一致的聲明;
專利權經過資產評估的,當事人還應當提交資產評估報告;
除居民身份證明或法人資格證明外,當事人提交的其他各種文件應當使用中文。居民身份證明或法人資格證明是外文的,當事人應當附送中文譯文;未附送的,視為未提交。
(四)辦理流程
1.簽訂專利權質押合同后,填寫《專利權質押登記申請表》請求人可通過國家知識產權局網站政務服務部分下載《專利權質押登記申請表(附承諾書)》。
2.遞交申請材料
(1)網上辦理
請求人可通過互聯網登錄專利業務辦理系統(https://cponline.cnipa.gov.cn)進行線上辦理新申請、變更、注銷手續;
(2)當面提交
請求人通過國家知識產權局業務受理大廳、地方知識產權業務受理窗口(專利代辦處)面交;
(3)郵寄提交
郵寄地址:北京市海淀區薊門橋西土城路6號,國家知識產權局專利局初審及流程管理部專利事務服務處(或專利局初審流程部事務服務處),郵政編碼:100088.
(注:當事人應在郵寄信封上注明“質押登記”字樣。)
3.審查過程中,必要時配合提供相關情況說明或證明材料國家知識產權局在收到專利權質押登記申請文件之后辦理相關業務,決定是否予以登記,并可在必要時要求請求人作出書面說明或提供相關證明材料。專利權質押登記申請經審查合格的,國家知識產權局在專利公報上進行公告,并在專利登記簿上予以登記,向當事人發送《專利權質押登記通知書》;
專利權質押登記申請經審查不能登記的,向當事人發送《專利權質押登記業務專用函》,告知當事人應當消除的缺陷,同時退還全部申請材料。當事人如需再次辦理登記手續的,應當克服相關缺陷。
4.取得《專利權質押登記通知書》
國家知識產權局按照申請人請求通過郵寄的方式或電子發文方式將《專利權質押登記通知書》送達給請求人,請求人也可選擇到國家知識產權局業務受理大廳或地方知識產權業務受理窗口(專利代辦處)自取。
5.專利權質押登記公告
國家知識產權局在專利公報上公告專利權質押登記的下列內容:出質人、質權人、主分類號、專利號、授權公告日、質押登記日等。
當事人及社會公眾可通過專利公報或登錄國家知識產權局官網政務服務平臺中國專利公布公告系統查詢有關公告信息。
(五)辦理進度查詢
1.電話咨詢:(010)62356655轉1再轉8;
2.電子郵件咨詢:cpquery@cnipa.gov.cn;
3.網絡查詢
通過專利業務辦理系統(https://cponline.cnipa.gov.cn)提出專利權質押登記請求的,請求人可通過專利業務辦理系統查詢辦理進度;
4.當面咨詢:國家知識產權局業務受理大廳;
5.信函咨詢
郵寄地址:北京市海淀區西土城路6號,國家知識產權局專利局初審流程部服務處,郵政編碼:100088.
(六)辦理結果
1.符合規定:準予登記公告,出具專利權質押登記通知書;
2.不符合規定:退回請求材料,告知存在的問題。
(七)監督評價
1.電話投訴:(010)62356655;
2.網上投訴
專利審查評議(專利業務辦理系統https://cponline.cnipa.gov.cn中專利審查評議模塊https://comment.cponline.cnipa.gov.cn);
3.信函投訴
郵寄地址:北京市海淀區西土城路6號,國家知識產權局信訪室,郵政編碼:100088.
(八)辦理時限
當事人通過窗口面交或者郵寄提交的,自收到紙件質押登記申請文件之日起5個工作日內完成審查并決定是否予以登記;通過互聯網在線方式提交的,可加快辦理進度,快速審結。
(九)便利化舉措
1.相關業務可通過便民咨詢熱線(010)62356655獲取便利業務辦理的相關信息;
2.國家知識產權局業務受理大廳設立綜合咨詢窗口,統一提供咨詢、引導等服務;
3.開通線上辦事引導功能:在國家知識產權局政府網站政務服務平臺上,設置專利事務服務專欄,提供線上辦理引導;
4.申請人可自主選擇線上或線下辦理渠道。
(十)實行告知承諾辦理情況
已實行承諾辦理??梢蕴峤怀兄Z書替代雙方當事人居民身份證明或法人資格證明。當事人通過互聯網在線辦理專利權質押登記手續的,對所提交電子件與紙件原件的一致性作出承諾,應當于事后1個月內補交紙件原件。
(十一)服務質量保障
1.實行首問負責;
2.實行一次性告知;
3.實行限時辦結;
4.實行業務人員培訓;
5.收件即受理,窗口工作人員在接收申請材料時出具受理憑證。
(十二)相關表格
《專利權質押登記申請表(附承諾書)》《同意繼續辦理專利權質押登記聲明》。
下載網址:國家知識產權局官方網站首頁,“政務服務”欄目中表格下載頁面:https://www.cnipa.gov.cn/col/col192/index.html
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