ISO37301認證所需文件
ISO14001認證、ISO37301ISO14001、ISO37301ISO45001這三個體系一起實施，我們一般稱之為三體系認證。想順利通過三體系認證需要準備如下資料。
基本條件
1.企業持有工商行政管理部門頒發的"企業法人營業執照";
2.產品質量穩定，能正常批量生產。質量穩定指的是產品在一年以上連續抽查合格。小批量生產的產品，不能代表產品質量的穩定情況，必須正式成批生產產品的企業，才能有資格申請認證;
3.產品符合國家標準、行業標準及其補充技術要求，或符合國務院標準化行政主管部門確認的標準。這里所說的標準是指具有國際水平的國家標準或行業標準。產品是否符合標準需由國家質量技術監督局確認和批準的檢驗機構進行抽樣予以證明;
4.生產企業建立的質量/職業健康安全體系符合ISO族中質量/職業健康安全保證標準的要求，建立適用的質量/職業健康安全標準體系，并使其有效運行。
準備材料
1.營業執照和組織機構代碼證件復印件(由申請方提供);
2.資質證明或許可證復印件(如國家法律法規有要求是由申請方提供);
3.組織結構和業務流程;
4.產品涉及的標準和法律法規;
5.質量/職業健康安全管理體系文件。
基本條件
1.企業取得國家工商行政管理部門或有關機構注冊登記的法人資格(或其組成部分)，且按規定的時間段進行年檢;
2.已取得相關法規規定的行政許可文件(適用時)，并能提供出有效期內的許可證或資質證書及年檢證明;
3.生產、加工的產品或提供的服務符合中華人民共和國相關法律、法規、安全衛生標準和有關規范的要求;
4.已按以上基本認證依據和相關專項技術要求，建立和實施了文件化的環境管理體系，一般情況下體系需有效運行3個月以上。
準備材料
1.環境安全監測報告;
2.“環評”、“安評”報告及批復、“三同時”驗收報告;
3.地理位置及廠區平面示意圖;
4.主要工藝流程及污染物的產出示意圖;
5.污染物排放執行標準證明;
6.申請組織一年內無重大事故證明。
注：建筑、市政、監理公司則要求有資質證書、安全生產許可證;食品生產型企業要求有QS證書;(產品全部出口除外);家用電器類的生產型企業要求有CCC證書(產品全部出口除外);以及國家對所要求申請的企業類型有明文要求許可的企業，必須提交相關的證明材料。
ISO37301認證中常見問題
在ISO37301認證中，常見的問題主要有以下幾個方面：
1. 對ISO37301標準的理解和應用不足
ISO37301《合規管理體系要求及使用指南》是一個全新的國際標準，它強調靈活性和多變性，因為不同的企業面臨的合規義務和管理需求是各不相同的。因此，企業在構建合規管理體系時，可能會遇到如何將ISO37301標準靈活應用于自身具體情況的問題2.此外，ISO37301標準的制定是為了滿足全球化合規的快速發展和迫切需求，提升各類組織合規管理能力，促進國際貿易、交流與合作。但在實際認證過程中，有些企業可能并未完全理解和掌握這一標準，導致在體系建設和運行中出現問題。
2. 缺乏充分的人力資源和支持資源
ISO37301認證評審涉及企業管理、產品質量管理、人力資源管理等多方面的知識，需要大批綜合素質較高的工作人員參與。然而，有些企業在進行認證評審時可能會因為人手不足而出現審核不深入，照搬文件資料等問題，使得評審體系不深刻，管理性質的文件與其相支持性的文件沒有形成必要的銜接，文件的操作性在具體到企業實際時，出現理論脫離實際的現象3.此外，ISO37301合規體系的應用還需要組織提供所需的資源，如財務資源、工作環境與基礎設施等，如果這些資源不足，也可能會影響認證的進程和效果。
3. 職能劃分不清晰
參與內部評審的工作人員之間的職能劃分界限不清晰也是造成評審運轉異常的問題之一。比如生產與銷售分屬兩個不同工種，如果由一個人來完成不但容易造成混亂，造成的工作交叉也不便評審工作的施行，較大程度影響評審的質量3.在ISO37301認證中，如果不同部門之間的職能劃分不清，可能會導致在處理合規問題時出現推諉責任或者工作效率低下的情況。
4. 缺乏持續改進的意識
ISO認證評審工作的目的是為了使持續的管理工作不斷得到提升，為此，評審的結果應該是為企業管理提出更好的更貼切的改進措施，而這一點是大部分企業都缺少的。目前評審的改進措施和跟蹤驗證都停留在形式階段，對改進措施的實施、監控還沒有深刻執行3.在ISO37301認證中，企業需要建立、制定、實施、評估、維護和改進有效合規管理體系，如果缺乏持續改進的意識，可能會影響到合規管理體系的有效性。
以上就是在ISO37301認證中常見的問題，企業在進行認證時需要注意這些問題，并尋找合適的解決方案。
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