機械設備管理制度
機械設備是企業固定資產的重要組成部份，是企業生產力的基礎。為確保企業財產的完整，充分發揮設備的效率，促進生產發展，提高經濟效益，必須嚴肅執行機械設備管理制度。
1、固定資產機械設備的劃分標準：
(1)耐用年限一年以上
(2)單機設備價值2000元以上
2、機械設備裝備的原則
(1)根據生產工藝需要和資金情況，量力而行。
(2)應考慮機械設備的配套生產能力和更新改造，統籌安排裝備結構和能力。(3)配備適當比例的維修加工設備，以保證機械設備的正常運轉和維修。
(4)發揮原有機械設備的作用，做好挖潛、改造，充分發揮原有機械設備的能力。
(5)講究經濟效益，對利用率低，達不到60%的機械不宜投資購置。
3、裝備計劃的編制
(1)公司各基層單位年末應對現有機械設備進行調查分析，提出淘汰、改造、購置計劃，同時對來年的施工任務及對象，填報機械設備購置申請表，經分管負責人審定簽章上報公司設備管理部門。
(2)在編制公司年度計劃時，設備管理部門應根據基層生產需要全面進行分析，確定具體項目。
對重點機械設備(指技術復雜、價值大、精度高的設備)應考慮技術先進，經濟效益，生產適用及維修方便等因素，多方比較設備的周期壽命，提出詳細的分析資料。
(3)經設備管理部門研究、審定后的年度設備裝備計劃，應有分管領導審批簽字后生效。
4、機械設備的選型
(1)機械設備的選型是設備前期管理的重要環節，所選擇的設備必須是性能良好，技術先進、安全可靠、維修方便、高效低耗。
(2)大型機械設備選型購置由公司設備管理部門歸口牽頭辦理，有關基層單位協同參加。
5、機械設備的購置
(1)機械設備的購置落實責任制。購置的設備質量劣差，責任人必須承擔產品的經濟責任。市區所屬分公司、廠的大中型設備的購置，應先提交“設備購置申請表”由設備管理部門審校并報請經理室批準后，由公司設備管理部門組織有關基層設備部門參加調研，設備管理部門協助辦理合同簽定等項工作。凡外埠分公司的大、中型設備購置，由各外埠分公司向公司設備管理部門提交設備購置申請表，報公司經理室批準后，再行購置(一般可用傳真件辦理)，公司設備管理部門要對設備的選型、廠家、價格、產品性能努力提供咨詢服務。
(2)購置計劃批準后，財務部門要落實資金，進口設備還須落實外匯資金及辦理用款計劃審批手續。
(3)簽定設備購置合同時，應在合同中詳細注明：品種、規格、型號、技術性能、數量、價格、到貨日期、包裝運輸要求、交貨地點、結算方式，違約處理等有關問題和雙方的經濟責任。
(4)進口設備簽定合同時，更應明確各項要素，如到貨日期，交貨港口，商檢程序技術標準以及索賠等具體的內容，大型、精密的設備還應商定由賣方負責安裝主調試等有關的技術服務條款，必要時應看樣訂貨。
6、機械設備的驗收
(1)設備到貨后，應首先熟悉裝箱單及產品說明書對設備型號、數量、文件、包裝質量進行初步驗收，如有外觀、裝箱損壞應盡快查明原因，妥善處理。不允許使用單位不經驗收擅自使用。
(2)驗收工作由公司設備管理部門組織使用單位的機務人員參加驗收。
(3)開箱驗收應按工作流程進行，依據合同、發票、裝箱單、說明書、合格證等資料核實主機各項技術性能，工具、附件、備品件是否完好齊全，發現問題應及時向廠方咨詢或索賠。
(4)技術資料驗收和外部檢驗完畢后，應對機械性能進行檢驗并做好記錄，發現問題應向廠方咨詢或索賠。
(5)驗收完畢后，應填寫“機械設備驗收單”一式四份，驗收合格后做好建帳、入檔工作。驗收時發現問題應填寫“機械設備驗殘表”，及時向廠方反饋，爭取盡快解決。
(6)機械設備驗收的有關內容：
1機械設備主要經濟技術參數。
2動力設備情況。
3技術資料驗收情況。
4隨機工具清單。
5隨機附件清單。
6隨機配件清單。
7隨機易損件清單。
7、機械設備的調撥
(1)固定資產機械設備，一律由公司設備管理部門負責辦理調撥手續交付基層單位使用，未辦理調撥手續的機械不得使用。
(2)設備管理部門要填寫好《固定資產機械設備調撥單》，經公司財務部門和使用單位財務部門簽字蓋章，并經使用單位負責人簽字后返回存檔。
(3)使用單位接收機械設備后，應連同隨機工具，使用說明書(復印件)附件，向操作人員辦理交接，發放機械履歷書，填寫交接清單。
(4)各基層單位之間的機械調撥，均由公司設備管理部門統一辦理調撥，調出單位應保持機械設備完好，不得拆換原機零部件，原機的履歷書、工具、備件、附件及有關技術資料應一并交撥入單位進行驗收。
8、新增機械設備的建帳立卡建檔
(1)調撥手續完成后，公司及基層兩級專業設備管理人員應分別及時建立帳卡、檔案。
(2)所有機械設備均應按《固定資產目錄》統一編號。
9、機械設備的使用、維修管理
(1)重點大型機械設備應重視初期使用管理，按有關機械設備規定，進行從安裝調試、運轉、到初期使用階段，均應對操作人員作技術交底。
(2)機械設備正常投入施工后的管理，應按《建筑施工現場機電設備管理制度》執行。
(3)機械設備的保養、維修按《機械設備的保養和檢修制度》執行。
10、閑置機械設備的管理
(1)由于施工任務的變化，暫時閑置不用的機械設備應當妥善保管。
(2)經保養后入庫存放的精密另件，電器、儀表和需要防潮的設備要擱置、另加護罩(或蓋板)防護好。
(3)只能存放在露天的機械設備，也應努力做到下墊上蓋，附屬裝置，隨機工具妥為保管。
(4)凡有儲水、氣的箱筒必須放凈，有蓄電池應取下放凈電液清冼后處于放電狀態干式保管或按規定充電濕式保管。內燃機械應定期發動運轉。
(5)如有保管不善而造成殘損、被竅，應追究有關部門和經管人的責任。
11、機械設備的技術改造
(1)對在用的老舊設備，進行局部結構上的技能改造，或在舊設備上增加新部件、新裝置，以改善技術性能。
(2)基層單位根據在用機械狀況和適應生產的需要，申報改造項目，公司設備管理部門應進行技術經濟可行性認證，落實技術資料、圖紙，提出方案報總工程師室審批，未經批準的項目不得擅自進行改造。
(3)技術改造應盡可能結合機械的修理進行，要嚴格把好改造項目的安全質量關，以達到預期的改造目的。
(4)改造完成后，由公司設備管理部門組織驗收，經鑒定合格后方可投入使用，并將改造全過程有關技術資料整理歸檔，同時辦理固定資產增值手續，大的工藝流程改造項目應報請總工程師室驗收。
12、清產核資
(1)企業每年都應對全部固定資產機械設備(包括在用、在庫、閑置、在修、在途、外借、待報廢的)進行清產盤點。在清產工作中，公司、基層設備管理部門，應制定方案，統一布置專人負責。
(2)清產盤點必須臺臺過目以物對帳，以帳查物，過到帳卡、物三相符，有盤盈盤虧，須查明原因進行處理。
(3)認真填寫《清產報表》，不允許以帳做表《清產報表》須一式二份，報公司設備管理部門匯總。
(4)清產中應與財務部門核實原值、折舊、凈值。
13、設備報廢處理
(1)公司設備管理部門有權對多余積壓的機械設備進行處理。但應經過調查、核實歸口，按照一定手續辦理?；鶎邮褂脝挝粺o權處理機械設備，更不得申請購置已報廢處理的同類型機械設備。
(2)符合建設部《建筑企業機械設備管理暫行條例》第二十一條的機械設備應予報廢。
(3)機械設備的報廢，應由使用單位管理部門作出技術鑒定后，上報公司設備管理部門，經公司審核后，填報《報廢機械設備申請表》由單位領導組織有關人員對實物進行復核鑒定后審批。
(4)屬事故性報廢的機械設備，應附有事故處理的專題報告附件。
(5)經報廢的機械設備，由公司設備管理部門下達報廢批復，使用單位接到批文后，財務部門原則上要提足折舊，設備管理職能機構要將該報廢的機械帳卡上交公司設備管理部門。
(6)已報廢機械設備上的總成、部件，經技術鑒定尚可利用的允許使用單位解體利用。但已報廢的機械設備不得整機轉賣給用戶。
報廢機械設備的處理，原則上由公司設備管理部門辦理(外埠工地由設備管理部門授權處理)。
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