我們都知道,質(zhì)量管理體系的核心是滿足顧客需求,這里指的顧客分為兩方面,一方面為企業(yè)外的用戶顧客,另一方面為企業(yè)內(nèi)的相關(guān)部門。
在新時期的質(zhì)量管理要求中,質(zhì)量管理部門已經(jīng)從一個監(jiān)督部門轉(zhuǎn)變?yōu)榱朔?wù)部門,質(zhì)量的定義不僅僅局限于產(chǎn)品品質(zhì)方面,還要包括管理水平,流程的執(zhí)行程度,企業(yè)內(nèi)部工藝紀(jì)律等方面。
如何才能滿足顧客的需求呢?這里來探討一下:
01、質(zhì)量,作為服務(wù)的職能
如何才能滿足顧客的需求呢?
這里分兩方面來探討:一種情況是自身發(fā)現(xiàn)不了問題,另一種情況是自身解決不了問題。
第一種情況,指需要的服務(wù)就是質(zhì)量本身的監(jiān)督檢查功能。
第二種情況,相對復(fù)雜,大概來說可分為資源,方法,和能力問題。
1.資源問題,
質(zhì)量解決不了,所謂的服務(wù)是驗證一下資源是否不足,提供第三方證據(jù),但不能做資源配置的決定。
2.方法問題,
質(zhì)量可以提供顧問服務(wù),其效果取決于執(zhí)行單位的最終行動方案和執(zhí)行力。
3.能力問題,
比較麻煩,質(zhì)量能解決其他部門能力不足的問題嗎?能提供什么服務(wù)?
在實際生產(chǎn)過程中,服務(wù)作為一種工作風(fēng)格在質(zhì)量部門推廣,但不能作為一項任務(wù)。質(zhì)量可以提供服務(wù),服務(wù)的內(nèi)容就是質(zhì)量管理。
質(zhì)量的基本角色是法官,法官可以提供司法咨詢,普法教育,依法判決,但不能提供辯護(hù)服務(wù),更不能負(fù)責(zé)不發(fā)生違法事件。
這是一個思路,但不是用來推脫責(zé)任的借口,明確了自己的工作范圍和職責(zé)及基本立場,是為了更好的團(tuán)隊合作,而不是建立部門之間的隔閡。
就像質(zhì)量部門要讓他人知道質(zhì)量是制造出來的,但是質(zhì)量部門不能用它來解釋為什么要存在質(zhì)量部門的問題一樣。
從各方面的呼聲來看,大家還是認(rèn)為質(zhì)量是為生產(chǎn)服務(wù)的,但是質(zhì)量是為品牌服務(wù),為客戶服務(wù),監(jiān)督產(chǎn)品表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)問題,驗證結(jié)果的。
更主要的是讓相關(guān)部門認(rèn)識到質(zhì)量是他們工作的結(jié)果,不是質(zhì)量部門的工作內(nèi)容,質(zhì)量是管理,不是處理。
質(zhì)量文化就是讓做事的人對結(jié)果負(fù)責(zé)。
財務(wù)部負(fù)責(zé)與財務(wù)相關(guān)的管理工作,不知道哪家公司會因為虧損而讓財務(wù)負(fù)責(zé),要其制定有效的營銷計劃,市場策略,生產(chǎn)成本的降低,質(zhì)量成本的控制?
沒有任何一個部門一個崗位,一個人是單一角色的。甚至在同一情景下,都要隨著溝通的深入不停的轉(zhuǎn)換角色。
從價值創(chuàng)造的角度來講,質(zhì)量及質(zhì)量管理都是非增值活動,其服務(wù)的對象是誰?其提供的產(chǎn)品是什么?
質(zhì)量管理提供的產(chǎn)品是數(shù)據(jù),就像財務(wù)一樣,這些數(shù)據(jù)用來提供給相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存問題,給管理層評判決策用的,對數(shù)據(jù)的期望是客觀準(zhǔn)確,這才是質(zhì)量部門存在的意義。
02、質(zhì)量,作為管理的職能
質(zhì)量的基本角色是管理。脫離了基本角色把輔助功能做得再好也沒有意義。
無數(shù)的案例說明,如果把服務(wù)作為主要功能,質(zhì)量管理部會變成質(zhì)量處理部。作為質(zhì)量管理人員,我們要知道什么是職業(yè)發(fā)展的正確方向,怎樣才能與現(xiàn)實妥協(xié)保證生存,切不可自廢武功。
當(dāng)然很多時候需要我們站在經(jīng)營的角度考慮質(zhì)量,但絕對不能站在經(jīng)營的角度去決定質(zhì)量,換位思考和盡職盡責(zé)并不矛盾。
質(zhì)量管理到底是干什么的,很多人心目中的質(zhì)量應(yīng)該是一個管理的角色,質(zhì)量管理是一個帶團(tuán)隊,聽取各家意見做判斷,監(jiān)督執(zhí)行并確認(rèn)效果的角色。
舉個最常見的例子:
一個客戶抱怨來了,質(zhì)量的職責(zé)是確認(rèn)抱怨的現(xiàn)象屬實,然后確認(rèn)該問題可能產(chǎn)生的環(huán)節(jié),接下來召集相關(guān)單位開會,會上有相關(guān)部門確認(rèn)此問題如果是自己部門的問題,那么可能產(chǎn)生的環(huán)節(jié),不是讓質(zhì)量工程師一個部門、一個部門的問下去,讓各部門自己分析自己,然后自己調(diào)查自己。
質(zhì)量的職責(zé)應(yīng)該是建立這樣一個團(tuán)隊,
質(zhì)量的能力在于主持這樣的會議,
質(zhì)量管理的工作方式應(yīng)該接近財務(wù)部門,標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng),記錄,數(shù)據(jù)。
質(zhì)量管理的地位要超然獨立,可惜架構(gòu)上來講,質(zhì)量屬于運營系統(tǒng)中的一個職能,運營要對效益負(fù)責(zé),結(jié)果注定了無法保持超然獨立的地位。依附于三大職能單位喪失了決定權(quán),僅僅樣子貨而已。
現(xiàn)在的質(zhì)量部門屬于顧問性質(zhì),有麻煩了來找你出主意,然后要求你狠抓質(zhì)量。
當(dāng)你開出保健藥方的時候,都說很好,很重要但不緊急,于是我們在原來的水平上原來的圈子里原地打轉(zhuǎn)。
03、質(zhì)量,回到質(zhì)量保證
其實質(zhì)量的本質(zhì)是不增值的,質(zhì)量是警察,隨著社會的進(jìn)步,質(zhì)量應(yīng)該分散到其它職能中,這樣才是回到根本來保證質(zhì)量。
從產(chǎn)品的角度來看:
未來的品質(zhì)管理一定是從功能性向服務(wù)性過渡的。
從管理的角度來看:
質(zhì)量的品管職能被客戶服務(wù)和產(chǎn)品工程師所取代。
從檢驗的角度來看:
自動化檢驗技術(shù)的發(fā)展,生產(chǎn)過程的100%同步檢驗會大量增加,并更好地為源頭改善提供數(shù)據(jù)和監(jiān)控效果。
從供應(yīng)關(guān)系的角度來看:
未來的質(zhì)量管理的人員的工作重心,會轉(zhuǎn)變?yōu)樵谡麄€供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)中發(fā)揮作用。
類似現(xiàn)在的SQE,但是角色更加進(jìn)了項目管理的技術(shù),他們會依據(jù)每個設(shè)計開發(fā)的產(chǎn)品及服務(wù)項目而工作。
具體轉(zhuǎn)變方式如下:
1 . 生產(chǎn)檢驗 - 生產(chǎn)部門
2 . 供應(yīng)商管理 - 供應(yīng)商質(zhì)量部門+采購+設(shè)計
3 . 客戶投訴 - 營銷
4 . 體系維護(hù)(5S,TPM,ISO等) - 管理辦公室或HR
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