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用好“魚骨圖”,一條魚給你解決所有問題!

   日期:2024-08-05 21:28:02     來源:企業管理     作者:中企檢測認證網     瀏覽:17    評論:0
核心提示:魚骨圖是由日本管理大師石川馨先生所發明出來的,故又名石川圖。魚骨圖是一種發現問題根本原因的方法,它也可以稱之為Ishikawa或者因果圖。

魚骨圖是由日本管理大師石川馨先生所發明出來的,故又名石川圖。魚骨圖是一種發現問題“根本原因”的方法,它也可以稱之為“Ishikawa”或者“因果圖”。其特點是簡捷實用,深入直觀。它看上去有些像魚骨,問題或缺陷(即后果)標在"魚頭"外。在魚骨上長出魚刺,上面按出現機會多寡列出產生生產問題的可能原因,有助于說明各個原因之間如何相互影響。

問題的特性總是受到一些因素的影響,大家通過頭腦風暴法找出這些因素,并將它們與特性值一起,按相互關聯性整理而成的層次分明、條理清楚,并標出重要因素的圖形就叫特性要因圖、特性原因圖。

類型介紹

A、 整理問題型魚骨圖(各要素與特性之間不存在原因關系,而是結構構成關系)

B、 原因型魚骨圖(魚頭在右,特性值通常以“為什么……”來寫)

C、 對策型魚骨圖(魚頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來寫)

制作步驟

制作魚骨圖分兩個步驟:分析問題原因/結構、繪制魚骨圖。

1、分析問題原因/結構

A、針對問題點,選擇層別方法(如人機料法環等)。

B、按頭腦風暴分別對各層別類別找出所有可能原因(因素)。

C、將找出的各要素進行歸類、整理,明確其從屬關系。

D、分析選取重要因素。

E、檢查各要素的描述方法,確保語法簡明、意思明確。

分析要點

a、確定大要因(大骨)時,現場作業一般從“人機料法環”著手,管理類問題一般從“人事時地物”層別,應視具體情況決定;

b、大要因必須用中性詞描述(不說明好壞),中、小要因必須使用價值判斷(如…不良);

c、腦力激蕩時,應盡可能多而全地找出所有可能原因,而不僅限于自己能完全掌控或正在執行的內容。對人的原因,宜從行動而非思想態度面著手分析; d、中要因跟特性值、小要因跟中要因間有直接的原因-問題關系,小要因應分析至可以直接下對策; e、如果某種原因可同時歸屬于兩種或兩種以上因素,請以關聯性最強者為準(必要時考慮三現主義:即現時到現場看現物,通過相對條件的比較,找出相關性最強的要因歸類。)

f、 選取重要原因時,不要超過7項,且應標識在最末端原因;

2、魚骨圖繪圖過程

A、填寫魚頭(按為什么不好的方式描述),畫出主骨

B、畫出大骨,填寫大要因

C、畫出中骨、小骨,填寫中小要因

D、用特殊符號標識重要因素

要點:繪圖時,應保證大骨與主骨成60度夾角,中骨與主骨平行

使用步驟

(1)查找要解決的問題;

(2)把問題寫在魚骨的頭上;

(3)召集同事共同討論問題出現的可能原因,盡可能多地找出問題;

(4)把相同的問題分組,在魚骨上標出;

(5)根據不同問題征求大家的意見,總結出正確的原因;

(6)拿出任何一個問題,研究為什么會產生這樣的問題?

(7)針對問題的答案再問為什么?這樣至少深入五個層次(連續問五個問題);

(8)當深入到第五個層次后,認為無法繼續進行時,列出這些問題的原因,而后列出至少20個解決方法。

來吧,一起畫一張吧

1.畫一條主干骨及魚頭,魚頭可以自己制作,也可以網上下一個。

2.將要解決的問題寫在魚頭之上

3.畫大骨,一般畫六條大骨,與主骨呈60度角。這六條大骨就是分析問題的六個方面,“人、機、料、法、環、測”,即“5M1E”

4.召集會議,針對問題,利用頭腦風暴進行檢討。盡可能多的提出問題可能的原因,過程中不反對,不打擊。將所有原因整理列出,共同討論,去除重復及沒有意義的原因

5.將主要原因按照“人、機、料、法、環、測”分類,分別填入六個大骨,然后再逐一討論,找出最可能的原因,進行標注。

頭腦風暴過程中,切不可打斷別人的發言,不批評不反對,防止真因被扼殺。

下面和大家分享魚骨圖分析方法的培訓,滿滿干貨,收藏哦~

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