對抗新冠疫情,BRCGS認證可進行4種審核方式
為對抗新冠病毒的傳播而施加的旅行限制導致需要改變進行審核的方式。BRCGS新增了認證方式以支持認證計劃持續進行。
BRCGS消費品證書的有效期為1年。到期前需要進行換證審核,否則證書過期失效。但是,在2020年,為對抗新冠病毒的傳播而施加的旅行限制不可避免地使訪問審核現場成為一個巨大挑戰,從而導致需要改變審核方式。BRCGS在過去大半年的時間里不斷嘗試并推出了一系列臨時解決方案以及永久性的認證新選擇。
以下介紹了4種認證選擇以及每種選擇的適用場景。
場景Ⅰ:審核員可以訪問現場進行現場審核。
對于未經認證的新場所,只有1種選擇,即全面現場審核(1)。
對于已被認證的場所,除了可以繼續使用全面現場審核之外,還有一個新選項:混合審核(2)。
混合審核
審核分為兩個階段。首先對部分或全部文件進行異地遠程評估,隨后再到被認證的場所進行一個簡短的現場審核。這樣既保證了進行嚴格審核,同時又減少了審核員在現場花費的時間。
遠程在線評估需使用ICT(信息與通信技術),僅適用于訪談和文件審閱。對于生產過程的審核必須在現場進行,不允許通過視頻對生產進行評估。
場景Ⅱ:審核員無法訪問現場不能進行現場審核。
對于未經認證的新場所,只有1種選擇,即遠程審核(3)。
對于已被認證的場所,有2個選項:證書延期(4)或遠程審核。
如果該場所可正常運營且其證書為AA、A或B級,但在重新評估到期日當天或之前不能進行現場審核,有機會將證書的有效期延長最多6個月。這種情況下,也可以選擇遠程審核。
如果該場所的證書是C或D級,則應將其歸類為“高風險”,不能延長證書的有效期,只能選擇遠程審核。
如果證書已過期,則遠程審核是唯一選擇。
全面遠程評估
遠程審核遵循常規的審核形式,包括首末次會議、人員訪談、文件審查和場所巡察。使用遠程技術應確保采取適當的控制措施以證明審核過程的完整性。遠程審核必須包括實時圖像傳輸(例如,直播),在現場(包括生產和倉儲設施中)實施拍攝,并且具有音頻功能。這是為了確保審核員可以觀察相關程序,衛生和設施,并與相關人員討論運作情況。
證書延期
根據風險評估,及被認證場所與認證機構之間就其現場控制措施的討論評審,決定是否將證書的有效期延長最多6個月。
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