初次審核是BSCI對供應商的監(jiān)督體系中的很重要的一部分.然而,必須要強調(diào)的是,每次審核只是對當時情況的一個印象.審核只是證實供應商在滿足最低的社會標準以及其它要求方面做到什么程度.這僅僅完成BSCI程序的開始.BSCI認為更重要的是審核之前以及審核之后的期間內(nèi)制定出糾正措施來持續(xù)提高和完善整個的社會責任表現(xiàn).
社會責任審核報告在審核的基礎上完成.它包括審核結果和對糾正行動的建議.這在以下幾個方面對供應商有著非常重要的作用:
1.分析公司當前的社會責任表現(xiàn);
2.顯示公司當前在完成BSCI的要求中所處的位置;
3.顯示在哪些地方在哪些地方需要采取何種措施來提高社會責任表現(xiàn);
4.分析當前公司在取得任何一個BSCI貿(mào)易伙伴資格所需要采取的行動的位置和時間表;
5.社會審核報告還向供應商提供了一種向相關零售公司或者其它潛在客戶證明其公司社會責任表現(xiàn)的一種方法.
1.1.初次審核
BSCI的初次審核都是以統(tǒng)一的方式進行.在每次審核中使用標準化的問卷調(diào)查表及評估表.這既保證對所有供應商都是公平的,同時也確保審核質(zhì)量處在一致的高水準.
每次審核行為由以下幾部分組成:
A部分:記錄主要數(shù)據(jù):供應商公司的商業(yè)和主要數(shù)據(jù)
B部分:BSCI審核,記錄并評估遵守最基本的社會責任和環(huán)境保護方面的要求.B部分的審核和根據(jù)B部分所做出的糾正行動計劃屬于必須執(zhí)行的范圍.
C部分:記錄并評估行業(yè)的最佳實踐,C部分的審核是必須執(zhí)行的,但是根據(jù)C部分所做的糾正行動計劃的實施卻屬于自愿行為.這與參與BSCI的零售商公司建立和保持商業(yè)關系方面不作要求.不過,建議那些有可能達到SA8000或者其它同等認證標準的公司實施.
1.2.審核公司
只有通過SAAS鑒定的審核公司及其審核員才可執(zhí)行BSCI的審核(請參考通過SAAS鑒定的審核公司列表).
1.3.審核訂單
這取決于供應商的BSCI成員的商業(yè)伙伴,由供應商或BSCI成員貿(mào)易伙伴向通過SAAS鑒定的審核公司下達審核訂單.在下達審核訂單的時候,要求供應商清楚地指出他們要求根據(jù)BSCI 行為守則進行審核.
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