〖質量管理體系再造〗專輯系列
第1章 質量管理體系文件再造指引
第五節 利用“烏龜圖”對過程進行分析
烏龜圖概要:烏龜圖是用來分析過程的一種工具。從過程的六個關鍵方面進行分析,包括輸入、輸出、如何去做、用何資源、由誰來做、績效指標。六個關鍵方面、主體分別放在單獨的方框中,組合的圖形像烏龜。主體方框成了烏龜的背殼,六個關鍵方面的方框圖分別成了烏龜的頭部、尾巴、四支腳,形象直觀的表現方式。
烏龜圖包括七個部分:1、背殼,2、左前腳,3、右前腳,4、右后腳,5、左后腳,6、頭,7、尾巴。下面具體介紹:
烏龜圖結構
方框1:是烏龜的背殼,主要填寫過程名稱、過程主體、過程特征等,如分析標準時把標準條款直接放在此方框。創建時應先了解現有過程是否已經存在類似過程,如管理流程、程序文件、作業指導書、操作說明、檢驗標準等,如有相關類似過程則考慮是否重新分析,如沒有則新開始,進行過程識別,先后找出C,O,P過程、SP過程/子過程、MP過程,將識別的過程名稱填入此框。
方框2:是烏龜的左前腳,“如何去做?”從“準則/方法/技術”方面進行考慮。操作方法簡單的,在此框中進行描述。復雜的應創建相應支持此過程的成文信息,如作業指導書,管理規范,方法和技術等。并在框中引用文件名稱及文件編號。一般管理體系文件之間有一定的關聯,仔細查找相關支持此過程的成文信息,有則直接引用,省去重復勞動,避免多個文件重復規定。
方框3:是烏龜的右前腳,“用何資源?”從“材料/設備/環境”方面進行考慮。涉及到過程實現所需的相關的資源,在此框中填寫本過程使用的材料、設備(包括監視和測量設備)、計算機系統、過程中所使用的軟件、過程運行環境等。
方框4:是烏龜的右后腳,“由誰來做?”從“知識/能力/意識”方面進行考慮。在此框中填寫崗位職責要求與職責分配,特別考慮企業執行人員的教育、培訓、經驗等。
方框5:是烏龜的左后腳,“績效指標?”從“測量/監視/評估”方面進行考慮。在此框中填寫過程最終運行結果的目標、指標。盡量考慮目標、指標的量化、可測量,最好能形成數學計算方式。比如環境指標、質量目標、產品合格率、滿意度得分等。
方框6:是烏龜的頭部,“輸入”從“要求是什么?”方面進行考慮。在此框中填寫過程輸入的信息。包括內外部顧客、相關方、法律法規的要求,以前類似成功、失敗經驗教訓,以及產品技術、生產工藝、檢驗方面信息。應考慮輸入是從哪里來、有多少、與其他過程的關系,特別是與其他過程的輸出關系。表現形式可能是成文信息、圖像、材料、樣件、數模、工具、語音等。
方框7:是烏龜的尾巴,“輸出”從“預期結果是什么?”方面進行考慮。在此框中填寫過程輸出的信息,輸出包括產品、服務、軟件、硬件等方面,可能是產品、文件、記錄、報告等。輸出應滿足輸入要求,充分體現過程結果,輸出是過程運行結果的證據表現,考慮可溯性。
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