2023年7月下旬，新冠肺炎疫情的德爾塔變異毒株席卷多個省市，江蘇省揚州市數(shù)家企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)員工感染病例，被迫停工停產(chǎn)，對其經(jīng)營及有關(guān)認證審核機構(gòu)均產(chǎn)生較大影響。由此，本文重點論述企業(yè)如何通過環(huán)境影響因素辨識分析，確定相關(guān)的風險，運用過程方法策劃應(yīng)對風險的措施，按照PDCA的理念持續(xù)改進，確保風險可控，并探討有關(guān)審核應(yīng)對。
一、管理體系增加對新冠肺炎疫情風險的辨識
可以運用PEST模型，考慮相關(guān)政策法律(合規(guī)性義務(wù))、經(jīng)濟情況、社會因素、技術(shù)狀況，組織面臨新冠肺炎疫情的威脅，分析內(nèi)外部環(huán)境影響因素及相關(guān)方需求期望，如：
據(jù)此，可以辨識有關(guān)風險，如：
食堂就餐人員聚集的風險;
員工衣服混洗病菌傳播的風險;
內(nèi)外人員在本地和外地交流互動頻繁;
員工在上下班及差旅公共交通場所存在的隱憂;
員工個人喜歡聚集娛樂活動存在的隱患。
并且，能夠識別出有關(guān)的法規(guī)和技術(shù)指南的要求。
二、疫情風險相關(guān)應(yīng)對措施的策劃
（一）管理架構(gòu)與職責分配
組織應(yīng)建立由總經(jīng)理掛帥、行政安環(huán)職能設(shè)立辦公室、各部門負責人為主要職責的疫情應(yīng)對管理機構(gòu)，制定應(yīng)急預(yù)案和有關(guān)制度規(guī)程，檢查、督促公司傳染病防治措施落實情況，安排人員開展相關(guān)的預(yù)防或?qū)嵤┚戎ぷ鳎占静块T人員信息并上報等職責。
（二）目標設(shè)定與管理方案
組織可設(shè)定疫情防控有關(guān)的管理目標，如員工疫苗接種率100%、核酸應(yīng)檢盡檢率100%、日常檢查發(fā)現(xiàn)不符合的整改率等指標。
組織應(yīng)就實際業(yè)務(wù)狀況，參考國家和省市有關(guān)技術(shù)指南，制定疫情防控相關(guān)的管理制度，如：新冠肺炎疫情流行期間辦公場所和公共場所空調(diào)通風系統(tǒng)運行規(guī)程、辦公場所防控規(guī)程、員工上下班乘坐公共交通工具及公司班車消毒注意事項、人員出差管理制度(針對疫情防控的要求)、公司各崗位口罩選擇與使用規(guī)定、門衛(wèi)(訪客)管理制度、食堂防控管理制度等。
三、資源與支持
（一）資源
組織應(yīng)提供新冠肺炎疫情防控所需的資源，如口罩、紅外體溫槍、消毒液、洗手液、消毒劑、遠程辦公(審核)視頻和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及軟件程序，行政部門應(yīng)設(shè)定配備標準、財務(wù)部門做好預(yù)算及資金撥付、采購部門的供方選擇、倉庫的物質(zhì)管理與分發(fā)至各部門、各本門的領(lǐng)用管理。
工作環(huán)境管控，如車間和辦公室空調(diào)系統(tǒng)的清洗、過濾網(wǎng)消毒，車間的通風情況;疫情期間減少集中開會和培訓，工作臺、電梯、食堂、盥洗室、衛(wèi)生間及接待室等公共區(qū)域或物體表面每日消毒。
（二）支持
對于員工，應(yīng)做好疫情防控意識培訓，利用單位的宣傳欄、公司的微信公眾號、微信群、車間看板等媒介，開展多種形式的傳染病防治知識健康教育，使管理人員和一線員工充分了解健康知識，并引導(dǎo)推廣健康的生活和工作方式，包括減少下班和節(jié)假日的棋牌室活動及澡堂泡澡，有條件的單位可以安排工間操，同時做好自我防范工作，若有異常做好自我隔離，以便于溯源，同時向所在轄區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)或者園區(qū)進行報告?zhèn)浒浮?/p>
疫情相關(guān)內(nèi)外部事項，按職責規(guī)定，可由綜合行政或安環(huán)部門負責對接內(nèi)外部的溝通交流，及時調(diào)整相應(yīng)舉措，以便配合、符合當?shù)匾咔榉揽夭块T的統(tǒng)一部署并保留相關(guān)證據(jù)。
由前述管控疫情而策劃的管理方案形成的相關(guān)文件，應(yīng)統(tǒng)一歸口部門管理負責發(fā)布和保存記錄。
四、運行檢查與審核
（一）運行及內(nèi)審檢查
根據(jù)組織制定的管理方案文件要求，就疫情期間訪客的門衛(wèi)控制(包括員工)查驗“兩碼”，包括外地訪客來自中高風險區(qū)域的核酸報告要求、測量體溫、員工口罩佩戴、食堂飯桌座位間隔、員工差旅的行程地點(疫情中高風險地點)、公司內(nèi)部工作環(huán)境管控、宿舍管理等內(nèi)容，實施日常的內(nèi)部檢查，在管理體系內(nèi)部審核中應(yīng)增加該項內(nèi)容，也可采用內(nèi)部評分制對相關(guān)制度是否建立健全及運行控制情況實施評價。
（二）外部審核
疫情期間，根據(jù)實際情況，如本企業(yè)所在地區(qū)為中高風險區(qū)域，或者審核計劃中的二方客戶、認證機構(gòu)審核員來自中高風險地區(qū)，則可以參照中國認證認可協(xié)會組織編制的團體標準T/CCAA36-2020《認證機構(gòu)遠程審核指南》，綜合運用ICT信息通信技術(shù)，與審核方溝通確認后，策劃并實施遠程審核，作為企業(yè)方應(yīng)盡量客觀地提供和展現(xiàn)企業(yè)本身的真實情況，以便評審組織能夠在審核過程中提供更有價值的增值服務(wù)，審核員也應(yīng)關(guān)注受審核方上述關(guān)于疫情管控的舉措。
五、不符合糾正與持續(xù)改進
組織應(yīng)確定對運行或內(nèi)審過程中出現(xiàn)的不符合采取相應(yīng)措施以控制和糾正不符合，并保留相關(guān)證據(jù)。
組織應(yīng)持續(xù)改進疫情過程出現(xiàn)的風險辨識，以及時調(diào)整并嚴格執(zhí)行疫情風險控制方案，以保證疫情風險控制的適宜性、充分性和有效性。
中企檢測認證網(wǎng)提供iso體系認證機構(gòu)查詢，檢驗檢測、認證認可、資質(zhì)資格、計量校準、知識產(chǎn)權(quán)貫標一站式行業(yè)企業(yè)服務(wù)平臺。中企檢測認證網(wǎng)為檢測行業(yè)相關(guān)檢驗、檢測、認證、計量、校準機構(gòu)，儀器設(shè)備、耗材、配件、試劑、標準品供應(yīng)商，法規(guī)咨詢、標準服務(wù)、實驗室軟件提供商提供包括品牌宣傳、產(chǎn)品展示、技術(shù)交流、新品推薦等全方位推廣服務(wù)。這個問題就給大家解答到這里了，如還需要了解更多專業(yè)性問題可以撥打中企檢測認證網(wǎng)在線客服13550333441。為您提供全面檢測、認證、商標、專利、知識產(chǎn)權(quán)、版權(quán)法律法規(guī)知識資訊，包括商標注冊、食品檢測、第三方檢測機構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)檢測、環(huán)境檢測、管理體系認證、服務(wù)體系認證、產(chǎn)品認證、版權(quán)登記、專利申請、知識產(chǎn)權(quán)、檢測法、認證標準等信息，中企檢測認證網(wǎng)為檢測認證商標專利從業(yè)者提供多種檢測、認證、知識產(chǎn)權(quán)、版權(quán)、商標、專利的轉(zhuǎn)讓代理查詢法律法規(guī)，咨詢輔導(dǎo)等知識。
本文內(nèi)容整合網(wǎng)站：百度百科、搜狗百科、360百科、知乎、市場監(jiān)督總局 、國家認證認可監(jiān)督管理委員會、質(zhì)量認證中心
免責聲明：本文部分內(nèi)容根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息整理，文章版權(quán)歸原作者所有。向原作者致敬！發(fā)布旨在積善利他，如涉及作品內(nèi)容、版權(quán)和其它問題，請跟我們聯(lián)系刪除并致歉！
