一、認證機構選取
在具備認證的前提情況下,首先是決定在哪家認證機構通過認證。
滿大街都掛的有認證機構的牌子,難不成隨便選一家?至少咱們應該選一家有資質、服務好、溝通交流較為方便、融洽的機構。
其中,認證機構具有相應資質是基本的。根據國家認監委的《質量管理體系認證規則》要求,對認證機構的基本要求,應是:獲得國家認監委批準、取得從事質量管理體系認證的資質。
所以,應通過國家網站查詢認證機構的資質。
在國家認監委的網站上,可以很清楚地查詢到你所在地有哪些單位取得了質量管理體系認證資格,以及認監委的機構批準號,名稱、機構地址、以及有效期、聯系電話等。
ISO9001初次認證的公司,由于沒有經驗,還是有必要去了解一下認證機構及相應資質。
二、ISO9001認證申請、簽約受理
選擇好認證機構,在與認證機構友好治談后,公司就應該提交認證申請了。
步,公司提交申請材料之前。
ISO認證機構應向申請單位告知一些信息,比如可開展認證業務的范圖,以及獲得認可的情況;國家關于認證的規則;認證證書的樣式。對認證過程的申訴投訴規定等等。
其實,只要知道公司質量管理體系認證在認證機構的業務范圍之內就可以了,其他的雖然重要,但基本與認證具體工作無關,認證機構告知信息,一來是國家規定動作,二來也是確保信息暢通。
第二步,公司應提交認證材料。一般主要包括(簡要介紹一下,詳細情況可在與認證機構治談時詳詢):
ISO認證申請書:申請書應包括認證的生產、經營或服務活動范圍及活動情況的說明。
公司運轉所需要的行政許可證明、資質證書、強制性認證證書等復印件。這些是要確保公司具有相關生產、服務活動的資質及能力質量管理體系成文信息。
第三步:合同簽訂。在正式審核前,認證機構還需要與公司簽訂認證合同。
至于合同內容,你根本不需要了解,只需要知道合同金額,具體金額因公司規模、審核內容、機構而異。
三、ISO9001認證審核
合同簽訂完,認證機構就開始干活了,針對初次認證,認證機構一般分預審、正式審核兩次進行體系審核工作。
次預審,主要是因為認證機構初到單位,還不是很熟悉公司的情況,所以對公司有個初步的了解,并核實一些具體同題,以確定是否滿足認證的基本條件,再決定是否能開展第二階段的正式審核工作。
階段主要了解的事情包括:公司實際情況是否與體系文件描述一致,體系是否已運行超過3個月,確認公司規模、人數、生產過程、場所、以及使用的強制法規標準等,這階段是屬于探路性質的審核。確認符合認證要求以及核實情況屬實,才可以在第二階段進行具體的審核工作。
正式審核:第二階段的審核,就比較正式和規范了。至于審核工作如何開展,不是咱們該操心的事。等咱們以后在機構從事體系審核工作,咱們再作討論。
四、問題整改及取證
審核組根據審核、檢査情況,對發現的問題,即所謂的不符合,開出糾正措施。一般至少要提一個問題,進行整改。
整改完畢后,確認審核通過,頒發ISO9001認證證書。
公司領取到質量管理體系認證證書后,公司的質量管理體系建設工作基本上算是告一段落,但尚未結束。
為何?因為持續改進是質量管理的宗旨。所以,認證不是口號,也不是門面功夫,公司應按嚴格質量管理體系的要求開展研發、設計、生產、服務等活動,持續改進公司的質量管理,提升產品和服務質量。
怎樣辦理ISO9001質量管理體系辦理需要多長時間
嚴格按照ISO標準標準要求,ISO標準體系應在企業內部運行的時間是三個月,第四個月可申請認證。但ISO重在持續改進,所以辦理好ISO是個長期的,不斷提升與改善的過程。
做ISO9001認證一般是一個月,特殊情況可以加急到15個工作日完成
當然辦理ISO的周期多的取決于企業的執行于與推行的配合度,以及在推行過程中組織機構是否發生變化,要求是否發生變化等。同時,別忘了,公司還得接受認證機構的定期復評,因為,認證機構是有權暫停或撤銷認證證書的。
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