所以很多人說質量這個崗位是“負面情緒”崗位,經常被八大門派圍攻于光明頂,好事卻一個沒有。質量經理如何擺脫多頭受氣的局面,需要從自身方法外界等思考入手,無謂抱怨和甩鍋都無濟于事。
質量部門應該是一個企業的權威部門,掌管著所有合作廠家物料準入的生殺大權,同時對內部生產制造的過程和產品檢驗又有一票否決權,質量人員應該是重要的角色。質量經理這個崗位可不好干,干好了那是應該的,一旦出現問題,各個口子的人都質問你,怎么搞得?尤其還直達天庭,發不出貨、窩工、返工以及失敗成本等,老板直接電話就下來了,心臟弱一點的人都不能干這個崗位。
所以很多人說質量這個崗位是“負面情緒”崗位,經常被八大門派圍攻于光明頂,好事卻一個沒有。質量經理如何擺脫多頭受氣的局面,需要從自身方法外界等思考入手,無謂抱怨和甩鍋都無濟于事。下面是一個企業質量工作畫像,如有雷同,純屬巧合。
一頭:車間的投訴
別以為質量經理管著車間產品生產的質量,有質量處罰權,實際上質量經理同時也被車間人員約束著。一旦上線物料質量問題影響生產,車間也會提交物料質量異常單,投訴質量經理的疏忽造成生產線停工、窩工,有的甚至是返工。車間人員經常責問質量經理:這個物料質量是怎么檢驗的,全線停產,下午沒活干了,今天績效工分質量部門得補給我,另外貨發不出去,與車間無關!新產品投產時,車間人員也經常質問質量經理:這個產品自從投產后,就沒順過,不是圖紙出問題,就是物料出問題,還有裝配也是疙疙瘩瘩的,總是配合不好......你們質量部門是怎么把關的。
二頭:銷售部的質問
質量經理電話響個不停:怎么回事,說好今天要發貨的,怎么就停產了,這可是我的大客戶,罰款罰的厲害。另外這批貨如果不能按時發貨,后面二期訂單也會飛掉,你們不抓緊,我只能向老板匯報了!......現在客戶那里的產品大批量出現問題,你們質量部門趕緊派人到現場,分析原因,事情鬧大了!......
三頭:客戶的責難
客戶一封傳真過來:請你司生產或質量副總,明天上去XX時去XX會議室報到,接受約談和質詢,并提交原因分析報告和整改報告,后續供貨任務暫停等等。自然一番賠禮道歉在所難免,于是整個質量部門忙碌起來,人員安排、客戶聯系、現場分析、緊急生產、整改善后、報告編寫等等。所有這些,都是在高度的負面情緒下運轉。所有部門都有好的消息、壞的消息,營銷、研發部門好的消息多一些,生產、工程、采購部門好、壞消息一般大差不差,均等,只有質量部門全是壞消息,因為質量的好消息都是應該的正常的。
四頭:最大的頭就是老板的震驚
老板是喜歡聽好消息的人,成功研發了一個好產品,營銷中了一個大單。一聽物料質量問題導致貨發不出去,還要被客戶罰款影響后面訂單,就氣不打一處來:XX,你怎么回事,質量是怎么檢驗的,體系是怎么執行的?由于質量部門沒有好消息,有的只有壞消息,老板耳朵里全是質量部門的負面消息,于是質量人員尤其質量經理像走馬燈似的,城頭天天換大王旗!
五頭:最不應該的還受供應商的氣
別以為你看錯了,就是供應商。往往質量人員質問供應商,物料質量怎么會出問題,馬上解釋連夜整改。可是人家供應商也有一大通理論:我們是按照你們圖紙做的,圖紙這點沒有詳細規定---圖紙交底有問題;上次我們向你們技術部門反映這種物料材質會有變形風險,你們沒有答復......,我們沒有錯,不信你可以去核實!一下子將質量人員置于半空之中,頭不著天腳不著地,巨大的扯皮必將隨之而來。于是受了一大堆氣的質量人員,還哀求供應商先幫忙解決,一切后面再說。人家可是幫忙的喲,你說氣不氣?......
我以為這些問題還是出在質量部門自己身上,一是新產品轉產前端控制不力,二是供應商準入把關不嚴,三是問題出現溯源不夠;四是考核權不會使用,把關不嚴、考核不夠,很多問題就只能爛在自己手里。
第一:新產品轉產把關不力
首先研發圖紙交底做的很不到位,有的連自己的企業內部都沒有新產品轉產評審機制。研發部門下達一個整體性主觀性物料描述,只有原理圖,沒有加工圖紙、沒有參數細節、沒有完整工藝要求...總之是奉行“沒有主義”。
捧一件試制品,指手畫腳囫圇吞棗向供應商交代一番,而且美其名曰第一次做,自己也搞不懂細節,好像這樣一說他就可以脫身了,產品出現問題全是供應商的。其次質檢技術交底,質量部門穩坐釣魚臺,前期新產品移交、試產時不露面、不拜訪、不交待,實行“三不”主義。
沒有在供應商試產時安排專人駐場指導,只把問題止于入庫來料檢驗(大錯已鑄就,必然影響生產),而不是走出去將問題物料止步于供應商出廠前,這是區分一個質量部門工作水平高低的典型特征。國內很多企業把供應商看作是一個“變好器”,這邊不管輸入什么亂七八糟的東西,另一邊一定會出來一個漂漂亮亮、品質一流的物件,即使有時自己心里都對他們的能力犯嘀咕,像不像掩耳盜鈴?!幾次稀里糊涂的交付供應商生產后,就成為鐵律了,若后面產品出現質量問題再問詢技術部門時,他們的回答很藝術:以前是怎么生產的?
第二:供應商準入把關不嚴
供應商的管理重在選擇,事后與其相關的80%工作量就取決于此。很多企業整個采購部門一片忙亂,一會兒物料質量問題,一會兒供應商產能供應不上,一會兒包裝運輸出問題,一會兒供應商人員鬧辭職......事后一合計,鬧來鬧去的就是那幾個供應商,基本上都屬于遇人不淑,交友不慎。問題是他的低效生產成本一定會拐彎抹角地轉嫁到你頭上,切不能眼不看為凈。所以握有供應商準入否決權的質量部門,要認真嚴格履約自己的職責,而不是隨大流,否則后面吃的苦頭都是因為自己前面不作為造成的。開展盡職調研,現在的年代,眼見都不一定為實,PS手段太高明了。現場檢查按供應商各工序作業指導書、首末件檢驗和設備治具保養。
考察一個企業運轉是否順暢、高效、效益,一般有質量、成本、交期、服務四個方面,排在首位的一定是質量,因為它是后面三個的前提條件。質量品質管理是選擇一個供應商最重要的考察方面,所有的反映都在現場。一是一線人員有無有效的標準作業指導書,看看作業指導書的版本和年代,抽問幾位一線人員,熟悉不熟悉指導書上的步驟、細節和注意事項,就知道他們運轉是幾張皮?有沒有首末件檢驗制度,檢驗的工具在哪,當天的首末件檢驗記錄在哪(也有必要檢查近三個月的首末件檢驗記錄),近一個月出現過的問題,問題原因是什么,如何改進的等等......這樣一通問下來,這個供應商的生產過程質量管控水平了解的也就八九不離十了。
二是過程中有無執行不制造、不傳遞次品的理念。近一個月有無出現過問題,出現問題是把次品扔到一邊,還是停線找尋根源,前期處理的記錄和報告在哪?成品一次檢驗合格率是多少,造成一次檢驗合格率不高的原因有那幾大類,問題閉環措施在哪?這里主要檢查供應商質量問題“四不放過”原則執行的如何?三是工欲善其事必先利其器,磨刀不誤砍柴工。設備、模具的后天維護保養就決定了生產制造質量水平。到現場往機器旁一看,設備、模具保養記錄表,潤滑油、抹布、毛刷在哪里,保養有哪些內容,多長或使用多少次保養一次,是操作工自己保養還是有專門人員保養?日常保養和專業大修是如何實施的?
第三:問題出現溯源不夠
產品質量出問題不能一改了之,供應商物料出問題不能一換了之,供應商不能一罰了之。沒有外包供應商培養和績效管理,80%的戰略尋源成果就會在18個月內消失殆盡。加強對外包供應商工作績效管理,首當其沖就是產品質量管理,質量控制部門平時要做好產品問題信息統計、分類和分析工作。每月梳理出涉及到每一家外包供應商的產品質量問題,采取約談、現場查看等形式,以保證每一個問題都能夠追到根、溯到源,真正閉環處理;
對待外包供應商,要有幫助他就是幫助我們自己的意識,供應商出現問題,問題源頭很多時候是出在我們自己身上,即使是他內部的問題。伙伴關系不是僅僅掛在口頭上的,現在企業之間的競爭就是供應鏈之間的競爭。多部門復雜問題主動牽頭不夠,產品質量問題有很多不是一個部門的問題,跨部門質量問題比比皆是。沒有一個部門愿意挑頭去刨根問底解決問題,這時候主管質量工作的質檢部門不身先士卒,沒有問題到我為止的決心和毅力。哪一個只有部分責任牽扯部門愿意牽頭呢,他們的冠冕理由可是研發、生產、采購任務太忙了!質量部門要說服老板重視質量,必須要用老板聽得懂的語言來說質量問題,那就是質量成本---金錢。
國際企業聯合會測算,質量管理比較先進的企業因工作質量造成的損失占銷售額的5%左右,一般企業則高達15-25%,這是一筆多大的財富。豐田出了問題,有“現地現物”和“五個為什么”處理機制,也是意在第一時間去事發現場,進行抽絲剝繭式的檢查,找出真正原因。連問五個“為什么”,豐田知道,一般經過這個輔導程序的,都會發現存在某個更深層問題的征兆,如質量控制、員工培訓、工藝文件、團隊架構、問題處理流程以及下一級供應商管理等。
第四:考核權不會使用
把關不嚴、考核不夠,很多問題就只能爛在自己手里。針對上述問題,質量部門有沒有應對之策,有沒有考核的權力,有了權力之后能不能夠正確行使。譬如新產品轉產這道最容易產生問題的關口,質量部門有沒有提前介入把關:一是新產品設計、試制階段,明確產品目標質量、目標成本和工程設計方案,有無邀請營銷、采購、工藝、生產和設備相關專業人員參加方案評審,徹底找出不合適的地方;二是批量試制階段,小批試制是否已經評審通過,完成原材料標準、技術標準、工藝標準、作業指導書、設備管理標準、工裝夾具標準、測量及檢驗標準、包裝標準、運輸標準、標準成本和標準消耗定額、銷售手冊編制、評審工作,相關方生產及輔助人員培訓與教育均已完成;
正式生產階段前期,與所有
當然質量問題的徹底解決,還要依靠老板。因為只有人的素質提升了,經營質量才會提高;只有經營質量提高了,產品質量才會提高。質量人員要學會在質量問題出現之前,懂得預防和預警,要善于提前以金錢損失的方式向老板匯報質量苗頭問題,因為老板只認錢,然后借老板之力,落實質量規則;而不是等到質量問題最終大爆發涌向自己時,讓老板打電話給自己,那時已一切晚矣。質量管理人員,是在崗位上窩囊走一回,還是做有原則的科學管理者,不是怨天尤人,還得看自己怎么做。
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