ISO證書年審那些事，不看可能損失幾億!
資質證書是招投標的“準入門檻”，許多企業認為只要有證書在手，就不怕錯失項目招投標，但提醒企業家們，一定要注意證書年審，企業不按時年審，因證書失效而失去寶貴的投標機會，進而錯失項目，這種情況屢見不鮮，關于證書年審，你了解多少?
案列一：不及時年審錯過投標
一家企業，證書距離年審還有三個月時間。因為眼前尚無投標項目，所以就一直拖著。后來在證書被強制暫停的前半個月，趕上一個非常好的項目，企業負責人著急得像熱鍋上的螞蟻團團轉，加大價錢要快速出證。但畢竟年審的流程還是跟初審一樣需要一定時間。證到用時方恨晚，最終還是被暫停了半個月，錯過了投標項目。
案例二：證書被撤，虛假資料被處罰
同樣一家企業，也是證書到年審的時候。因為眼前尚無投標項目，所以想著遲點在做。后來證書被撤銷，當時正好趕上一個非常好的項目，企業想著蒙混過關，結果被評審單位認定為提供了虛假資料，要根據招標文件《忠告》部分并參考：
財政部87號令第七十七條供應商有下列情形之一的，處以采購金額千分之五以上千分之十以下的罰款，列入不良行為記錄名單，在一至三年內禁止參加政府采購活動，有違法所得的，并處以沒收違法所得，情節嚴重的，由工商行政管理機關吊銷營業執照;構成犯罪的，依法追究刑事責任：(一)提供虛假材料謀取中標、成交的……供應商有前款第(一)至(五)項情形之一的，中標、成交無效。
這就因小失大了，本來是穩打穩扎的中標可以掙個百十萬的項目，結果因為這么小的事情被影響了，且之后三年內都不得參與政府采購活動，還要被列入不良行為名單，那真的是欲哭無淚了。
年審真的有必要嗎？
對于企業來說，證書年審是必不可少的一環。
目前如ISO三體系(ISO9001、ISO14001、OHSAS18001)每年都需要年審，三體系證書的有效期均為三年。
如同老師要每天檢查作業一樣，獲證企業每年也要接受認證機構的審核，這就是年審。
通過認證表明企業在內部管理方面達到了一個新的高度，而年審的目的則是要及時發現企業在運行當中的規范問題。
添加認證標簽，能夠極大地提高企業在市場上的信譽度，以過人的美譽增強自身實力，另外，是否通過認證也經常會是一些招投標項目的“鐵門檻”。
如果沒有按時參加年審或是在內部管理當中存在著重大缺陷，企業則將會被頒發認證證書的認證機構暫停或撤銷證書。
心存僥幸因小失大
很多企業特別是中小企業都有著這樣的想法。
認證證書被撤銷也沒有關系，可以再找一家認證公司重新申請認證，其實這是有很大風險的。
因為根據中國認證認可相關條例規定，如果認證證書被撤銷，企業就很可能會在中國認證認可協會的小黑板上留下一筆不良記錄，即使重新申請認證，通過的概率也會大大降低。
試想一下如果就在這時有項目招標要求ISO證書怎么辦?
所以獲證企業應牢記按規定參加年審審核以保持證書的有效性，不然錯過了訂單甚至是招標項目的參標資格，那損失的就不是幾千塊的年審費了，切記不要撿了芝麻丟了西瓜。
既然年審如此重要，那么究竟該從何處著手?相信很多企業都會一頭霧水，下面就來聽聽啟翔認證的建議吧。
1.要求認證公司提交本次監督審查計劃。
2.根據計劃查看本次審查的部門及條款。
3.分析各個部門接受審查的具體工作程序及質量記錄。
4.查看上一次外審的末次會議紀要。
5.開展自查并完善不足之處。
要想順利通過年審光有這些準備還不夠，更需要各部門的相互配合，在這里已經幫您整理好了一些各職能部門常見的審查點：
1.供應部門：合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業績考評記錄等。
2.生產部門：設備管理方面如設備臺帳、保養周期檢定計劃及記錄、設備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監控記錄(含設備、人員資質認定)。
3.技術部門：設計開發過程記錄、技術文件管理記錄、特殊工序確認記錄。
4.品質部門：管理評審記錄、內審記錄、不合格品控制記錄、監視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質量方針目標的建立、分解、實施及診斷記錄。
5.人力資源：人員培訓、資質實施及驗證記錄。
6.市場營銷類：顧客相關過程。重點審查的將是客戶要求確認、內部評審過程及記錄，如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。
看到這里，大家可能會覺得年審比較繁瑣，其實不然，啟翔認證可以提供的專業一站式服務能夠為企業節省極大地人力物力，讓年審也可以如此簡單!
對企業來說，沒有通過年審就意味著可能失去寶貴的投標機會，進而錯失項目，影響企業自身的發展。因此，拿到證書只是第一步，要想讓證書對公司持續的發揮作用，年審是必不可少的。
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