審核的有效性不等于體系運行有效性的全部,成功的審核是客觀公正地進行審核發現,并有效地利用審核發現不斷地改進體系和運行的績效。下面我們分享一下:審核知識系列-笫二階段審核的目的和要求(第三方認證)
笫二階段審核的目的和要求
第二階段的目的是評價受審核方管理體系的實施情況,包括有效性。第二階段審核應在受審核方的現場進行。
1. 第二階段審核的目的
對管理體系審核,主要包括:判斷受審核方的管理體系是否符合審核準則的所有要求,管理體系是否得到有效運行,是否有效實施了組織的方針和目標;判斷受審核方是否遵守了環境管理體系的各項程序;確定組織的管理體系是否能夠通過現場審核,推薦認證注冊。
2. 第二階段審核的重點內容
根據第二階段的審核目的,第二階段審核應覆蓋體系擬認證范圍內的所有部門和活動,關注并重點評價受審核方管理體系和“標準”所有要求的實施情況,包括,對管理體系標準要求的符合性和管理體系運行的有效性。因此,第二階段審核應在受審核方的現場收集審核證據,并至少覆蓋以下方面:
(1) 與適用的管理體系標準,或其他規范性文件所有要求的符合情況及證據;
(2) 依據關鍵績效目標和指標(與適用的管理體系標準或其他規范性文件的期望一致),對績效進行的監視、測儂、報告和評審;
(3) 受審核方管理體系的能力以及在符合適用法律法規要求和合同要求方面的
績效;
(4) 受審核方過程的運作控制;
(5) 內部審核和管理評審;
(6) 針對受審核方方針的管理職責;
(7) 規范性要求、方針、績效目標和指標(與適用的管理體系標準或其他規范性文件的期望一致)、適用的法律要求、職責、人員能力、運作、程序、績效數據和內部審核發現及結論之間的聯系。
第二階段審核完畢后,審核組應根據第一階段和第二階段收集到的信息作出整體審核結論。
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